Configurazione iniziale¶
Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.
Parametri di configurazione¶
Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo sorveglianza sanitaria, sono disponibili diverse voci da configurare:
- informazioni aggiuntive per la convocazione di un appuntamento infermeria: è possibile configurare il testo della mail da inviare quando un dipendente viene convocato per un appuntamento in infermeria;
- ruoli/figure usati per la precompilazione della lista di distribuzione di un appuntamento infermeria;
- prenotazione visita medica pre-assuntiva obbligatoria per dipendenti
In fase di assunzione ; - scelta se mostrare i rischi per la salute delle mansioni nell'agenda giornaliera dell'infermeria;
- ruoli/figure usati per la precompilazione della lista distribuzione della notifica disponibilità agenda;
- mostra un accertamento come pianificato quando la data di analisi è entro N giorni DOPO un appuntamento programmato;
- mostra un accertamento come pianificato quando la data di analisi è entro N giorni PRIMA un appuntamento programmato;
- campi personalizzati anagrafica dipendente da includere nelle esportazioni delle pratiche sanitarie;
- tipo di accertamento sanitario che identifica la verifica assunzione alcolici (necessario per la compilazione dell'allegato 3B);
- tipo di accertamento sanitario che identifica la verifica assunzione stupefacenti (necessario per la compilazione dell'allegato 3B);
- tipo di accertamento sanitario da includere nel documento WHP: bilancia impedenziometrica per la gestione del BMI del personale;
- tipo di documento che identifica i sopralluoghi del medico competente;
- tipo di accertamento sanitario che identifica le visite di idoneità;
- impedisci la riapertura di una visita di idoneità dopo N giorni dalla data della visita;
- ruoli/figure usati per la precompilazione della lista di distribuzione di una visita di idoneità;
- ruoli/figure da notificare alla scadenza di una visita di idoneità;
- ruoli/figure usati da notificare quando una visita di idoneità è vicina alla scadenza;
- includi nei documenti di giudizio idoneità e cartella sanitaria la fotografia del dipendente;
- includi nel documento del giudizio idoneità l'elenco degli accertamenti richiesti dal protocollo sanitario della persona;
- includi nel documento del giudizio idoneità l'elenco dei rischi per la salute della mansione;
- abilita la firma elettronica (medico) e grafometrica (dipendente) dei giudizi di idoneità;
- ruoli/figure aggiunti alla lista distribuzione di una visita di idoneità di cambio mansione;
- configurazione dell'interfaccia con il servizio di conservazione sostitutiva dei documenti delle visite di idoneità;
- usa il flusso ridotto per l'inserimento dei giudizi di idoneità: visita semplificata senza il coinvolgimento del medico nella piattaforma;
- ruoli/figure aggiunti alla lista distribuzione di una visita di idoneità quando l'esito non è strettamente "idoneo" (es- sono presenti prescrizioni/limitazioni);
- ruoli/figure aggiunti alla lista distribuzione di una visita di idoneità preassuntiva/preventiva;
- modalità di inivio al dipendente del proprio giudizio di idoneità in seguito a una visita;
- nei documenti di giudizio idoneità e cartella sanitaria, non mostrare la mansione ma solo il gruppo omogeneo.
Per il modulo visite specialistiche sono disponibili i seguenti parametri:
- ruoli / figure usati per la precompilazione della lista distribuzione di una visita oculistica;
- tipo di accertamento sanitario che identifica le visite oculistiche.
Per il modulo prestazioni infermeria è disponibile il seguente parametro:
- ruoli / figure usati per la precompilazione della lista distribuzione di una prestazione infermeria.
Tipologie di accertamenti sanitari¶
In questa pagina è possibile configurare tutte gli accertamenti sanitari che si vogliono gestire. Di default sono presenti le seguenti voci:
- audiometria;
- elettrocardiogramma;
- esami ematochimici;
- esami tossicodipendenza;
- esami urine;
- radiografia del torace;
- spirometria;
- visita ergoftalmologica;
- visita medica generale;
- visita specilistica ORL.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Inoltre, è possibile scaricare il report di tutte le tipologie di accertamento create in formato .XLSX tramite il comando 
presente nella barra dei menu.
Dettaglio tipo accertamento sanitario¶
Il dettaglio di un tipo di accertamento sanitario è suddiviso in tre schede:
- dati generali;
- misure;
- valori codificati.
Dati generali¶
Nella prima scheda è obbligatorio indicare il nome del tipo accertamento in inglese e italiano.
Inoltre, sono disponibili i seguenti campi facoltativi:
- codice ERP: da utilizzare se è attiva l'importazione dei tracciati sanitari;
- checkbox "addetto di infermeria abilitato?";
- checkbox "multiesame?";
- giorni di preavviso prima della scadenza.
Misure¶
Nella seconda scheda è possibile impostare, per ogni posizione struttura, una regular expression suddivisa in:
- unità di misura di riferimento del tipo accertamento;
- regola di validazione;
- un esempio di valore valido.
È possibile copiare i valori inseriti per una riga in tutte le altre posizioni struttura utilizzando il comando 
Valori codificati¶
Nella terza scheda è possibile gestire i valori codificati, ovvero i codici standardizzati utilizzati per identificare e classificare diverse informazioni mediche, come diagnosi, procedure mediche, farmaci, e risultati di esami. Questi codici facilitano la comunicazione, la gestione dei dati sanitari e l'analisi statistica nel sistema sanitario.
Per inserire un nuovo valore codificato, premere il comando
- il valore;
- il nome in italiano e in inglese.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Se si vuole eliminare un valore inserito, premere il comando
A seconda del tipo di accertamento sanitario i valori codificati possono essere:
- vuoti: è necessario indicare il valore al momento della visita;
- selezionabili tramite un menu a tendina di valori precompilati: come ad esempio per l'audiometria o la spirometria;
- selezionati da un menu a tendina di sottoaccertamenti per ognuno dei quali è necessario indicare il valore al momento della visita.
Motivi visita¶
In questa pagina è possibile visualizzare e gestire i motivi indicati nel dettaglio di una visita di idoneità. Di default sono presenti le seguenti voci:
- pre-assuntiva;
- periodica;
- preventiva;
- rientro da malattia;
- rientro da infortunio;
- cambio mansione
- fine rapporto;
- riassuntiva;
- richiesta dal dipendente;
- richiesta dall'azienda;
- revisione giudizio idoneità;
- esecuzione accertamenti.
Nel menu è disponibile il comando
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Nuovo elemento
Non è possibile configurare in autonomia nuovi elementi nell'elenco. Se necessario, modificare il nome degli elementi che non vengono utilizzati oppure contattare direttamente Softcare.
Dettaglio motivo visita¶
Il dettaglio di un motivo visita è composto da un'unica scheda relativa ai dati generali. All'interno di questa scheda è obbligatorio inserire il nome o descrizione del motivo visita in italiano e inglese.
Se è attiva l'importazione dei tracciati sanitari, è necessario inserire il relativo codice ERP abbinato.
Inoltre, è disponibile il checkbox "Includi in scadenzario". Se abilitato, le visite del tipo specifico indicato verranno incluse nello scadenzario sanitario.
Invalidità¶
In questa pagina è possibile configurare tutti i tipi di invalidità che si vogliono monitorare. Di default sono presenti le seguenti voci relative a invalidità di tipo civile o di tipo inail:
- malattie apparato respiratorio;
- malattie oncologiche;
- malattie psichiatriche;
- malattie tossicologiche;
- malattie infettive;
- sistema renale;
- sistema neurologico;
- sistema ematologico;
- ecc.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio invalidità¶
Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è necessario selezionare il tipo di invalidità nel menu a tendina, tra:
- civile;
- inail;
- altro.
Successivamente premere il comando ; verrà aperta la pagina di dettaglio dell'invalidità all'interno della quale è obbligatorio indicare il nome dell'invalidità in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Categorie protette¶
In questa pagina è possibile configurare tutte le categorie protette che si vogliono gestire. Di default sono presenti le seguenti voci relative a invalidità di tipo civile o di tipo inail:
- invalido del lavoro > 33%
- orfano di guerra, per lavoro, per servizio;
- vedova o equiparato, vedova di guerra;
- cieco;
- sordomuto;
- invalido per servizio;
- invalido civile > 45%;
- ecc.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio categoria¶
Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è necessario selezionare il tipo di invalidità nel menu a tendina, tra:
- civile;
- inail;
- altro.
Successivamente premere il comando ; verrà aperta la pagina di dettaglio della categoria protetta all'interno della quale è obbligatorio indicare il nome della categoria in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Tipi prescrizione/limitazione¶
In questa pagina è possibile configurare tutte le prescrizioni e limitazioni che si vogliono gestire.
Di default sono presenti le seguenti voci:
- attività all'aperto;
- attività in altezza;
- esposizione a rumore;
- esposizione a polvere;
- postura fissa;
- turno notturno;
- carici di lavoro medio-intensi;
- utilizzo plantari ortopedici;
- sovraccarico funzionale arti superiori;
- ecc.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio tipo di prescrizione/limitazione¶
Il dettaglio di una prescrizione/limitazione è composto da un'unica scheda relativa ai dati generali. All'interno di questa scheda è obbligatorio inserire il nome o descrizione della prescrizione/limitazione in italiano e inglese.
Se è attiva l'importazione dei tracciati sanitari, è necessario inserire i relativi codici ERP (distinti per prescrizione e limitazione) utilizzando il comando
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Giudizi di idoneità¶
In questa pagina è possibile visualizzare e gestire gli esiti dei giudizi di idoneità.
Di default sono presenti le seguenti voci:
- in corso di valutazione;
- idoneo alla mansione;
- idoneo parzialmente con prescrizioni;
- idoneo parzialmente con limitazioni;
- idoneo parzialmente con prescrizioni + limitazioni;
- inidoneo temporaneamente;
- inidoneo permanentemente;
- non previsto.
Nel menu è disponibile il comando
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Nuovo elemento
Non è possibile configurare in autonomia nuovi elementi nell'elenco. Se necessario, modificare il nome degli elementi che non vengono utilizzati oppure contattare direttamente Softcare.
Dettaglio giudizio¶
Il dettaglio di un giudizio di idoneità è composto da un'unica scheda relativa ai dati generali. All'interno di questa scheda è obbligatorio inserire il nome o descrizione dell'esito del giudizio idoneità in italiano e inglese.
Se è attiva l'importazione dei tracciati sanitari, è necessario inserire il relativo codice ERP abbinato.
Tipologie di vaccino¶
In questa pagina è possibile configurare tutte le vaccinazioni si vogliono monitorare.
Di default sono presenti le seguenti voci:
- antitetanica;
- epatite B;
- antitifica;
- epatite A;
- antiinfluenzale;
- immunoglobuline AT;
- antifebbre gialla.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio tipo vaccino¶
Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome del tipo di vaccino in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Tipologie visite specialistiche¶
In questa pagina è possibile configurare tutte le visite specialistiche si vogliono gestire.
Di default sono presenti le seguenti voci:
- otorinolaringoiatrica;
- cariologica;
- oculista;
- chirurgia;
- medicina del lavoro;
- ecc.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio tipo visita specialistica¶
Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome del tipo di visita specialistica in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Motivazioni prestazioni infermeria¶
In questa pagina è possibile configurare tutte le motivazioni delle prestazioni in infermeria.
Di default sono presenti le seguenti voci:
- prestazione infermeria generica.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Dettaglio motivazione prestazione¶
Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome del motivo prestazione infermeria in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Agende¶
In questa pagina è possibile configurare tutte le agende che si vogliono gestire per il calendario degli appuntamenti.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
- permette di inserire un nuovo elemento nell'elenco;
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Quando sono stati inseriti diversi elementi, è possibile navigare nell'elenco utilizzando la barra di ricerca superiore, suddivisa in:
- posizione struttura;
- testo da cercare: id/nome/luogo;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
Cerca
Reimposta filtro
Per creare una nuova agenda premere il comando .
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprirne il dettaglio.
Dettaglio agenda¶
Il dettaglio di un'agenda è suddiviso in due schede:
- dati generali;
- orari.
Dati generali¶
Nella prima scheda dei dati generali è obbligatorio indicare i seguenti dati:
- posizione struttura dell'agenda;
- nome dell'agenda.
Inoltre, sono disponibili i seguenti campi facoltativi:
- luogo dell'appuntamento;
- durata del singolo appuntamento;
- checkbox "Obbliga a gestione presenze giornaliere": questo checkbox permette di definire a calendario, le giornate e gli orari in cui è presente il medico, ovvero le fasce orarie in cui è possibile prenotare una visita.
Orari¶
Nella seconda scheda è possibile inserire le fasce orarie della singola agenda.
Premere il comando
- ora di inizio;
- ora di fine;
- attività specifica;
- colore (obbligatorio).
Inoltre, per ogni fascia oraria è disponibile il checkbox "consenti sovrapposizioni". Se flaggato, questo checkbox permette di inserire più appuntamenti sovrapposti nello stesso orario.