Workflow valutazione 360°

Le operazioni principali che riguardano una valutazione 360° sono le seguenti:

Nuova

Il processo inizia creando una nuova valutazione 360°. Una volta compilati tutti i dati richiesti nella scheda dei dati generali, premere il comando Apri.
La pratica passa in stato Valutatori da definire.

Valutatori da definire

Quando la valutazione è in stato Valutatori da definire, il Valutatore primario deve individuare gli utenti che vuole coinvolgere come valutatori all'interno della pratica.

Una volta individuati tutti i valutatori richiesti, premere il comando Da valutare. La pratica passa in stato Da valutare e viene inviata una notifica e-mail a tutti gli utenti identificati come valutatori.

Se necessario, è possibile eliminare la pratica di valutazione 360° in questo stato utilizzando il comando Elimina.

Da valutare

Quando la valutazione è in stato Da valutare, i valutatori devono compilare la singola valutazione a loro assegnata. Inizia il workflow della valutazione singola.

Una valutazione in stato Da valutare dispone dei seguenti comandi

• Forza chiusura permette di chiudere la valutazione 360° creata. Questo pulsante è disponibile solo al responsabile HR e gestione personale;
• Torna a bozza riporta la pratica in stato Valutatori da definire e permette di modificare i dati necessari.

Valutazioni completate

Una volta che tutte le singole valutazioni sono state dichiarate Chiusa, la pratica passa in stato Valutazioni completate e torna in carico al Valutatore primario.

Una valutazione in stato Valutazione completate dispone dei seguenti comandi

• Forza chiusura permette di chiudere la valutazione 360° creata. Questo pulsante è disponibile solo al responsabile HR e gestione personale;
• Torna a bozza riporta la pratica in stato Valutatori da definire e permette di modificare i dati necessari;
• Chiudi permette al Valutatore primario di chiudere la pratica.

Chiusa

Per poter dichiarare una valutazione 360° Chiusa, il Valutatore primario deve concludere la compilazione della valutazione inserendo l'esito finale. Una volta inserito, può premere il comando Chiudi.

Riapertura

Una valutazione 360° in stato Chiusa può essere riaperta utilizzando il comando Riapri.

Questo comando è disponibile solo agli utenti con ruolo di:

• responsabile HR;
• gestione personale.

La valutazione torna in uno dei seguenti stati:

• Valutazioni completate se tutte le singole valutazioni erano state correttamente chiuse;
• Da valutare se la chiusura della pratica era stata forzata da uno dei ruoli HR.

Workflow grafico

Nuova

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare una valutazione 360°.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile diretto + funzionale, Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Apri

Viene creata una nuova valutazione 360° per un dipendente.

Permessi di esecuzione

Responsabile diretto + funzionale, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• Valutatori da definire: Il valutatore viene notificato della nuova pratica aperta.
• Da valutare: Se il tipo di valutazione prevede al massimo 1 solo valutatore.

Notifica

• TO: Valutatore

Valutatori da definire

Il valutatore primario deve identificare tutti i valutatori della pratica.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Valutatore primario

Comandi

Da valutare

La valutazione viene avviata.

Permessi di esecuzione

Valutatore primario, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• Da valutare: Quando tutti i valutatori sono stati identificati, è possibile iniziare la valutazione.
• Valutazioni completate: Se tutte le valutazioni previste sono chiuse (es. la pratica era stata riportata in bozza per delle modifiche).

Notifica

• TO: Valutatori identificati

Da valutare

La valutazione è in carico ai valutatori identificati nel processo. Parte il workflow delle valutazioni singole.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Forza chiusura

Viene forzata la chiusura della valutazione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Ruoli da notificare alla chiusura (configurabili per tipo di valutazione)
• CC: Valutatore primario

Torna a bozza

La pratica viene riportata allo stato precedente per effettuare delle modifiche.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Valutatori da definire

Valutazioni completate

Tutte le valutazioni singole sono state dichiarate Chiusa.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Valutazioni completate

Notifica

• TO: Valutatore primario

Valutazioni completate

Le valutazioni sono state completate e la pratica torna in carico al valutatore primario.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Valutatore primario

Comandi

Forza chiusura

Viene forzata la chiusura della valutazione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Ruoli da notificare alla chiusura (configurabili per tipo di valutazione)
• CC: Valutatore primario

Torna a bozza

La pratica viene riportata allo stato precedente per effettuare delle modifiche.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Valutatori da definire

Chiudi

Il valutatore primario inserisce l'esito finale della valutazione e dichiara chiusa la pratica.

Permessi di esecuzione

Valutatore primario

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Ruoli da notificare alla chiusura (configurabili per tipo di valutazione)

Chiusa

La valutazione 360° è stata completata.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

È possibile riaprire una valutazione 360° per modificarne i dettagli. La valutazione torna in uno dei seguenti stati a seconda dell'ultimo stato precedente alla chiusura della pratica

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

• Da valutare: Se l'ufficio HR aveva forzato la chiusura della pratica, e non erano state completate tutte le valutazioni singole previste.
• Valutazioni completate: Se erano state chiuse tutte le valutazioni singole.

Notifica

• TO: Valutatore primario