Gestione valutazione

Responsabile (formazione + ruoli abilitati per area formativa), Responsabile diretto dipendente, Dipendente, Ruoli HR

Per collegare una valutazione a un corso di formazione, è possibile:

• inserire le valutazioni che si vogliono gestire all'interno del dettaglio di un corso di formazione, nella configurazione del catalogo;
• inserire le valutazioni all'interno del dettaglio di un'edizione.

Ruoli di gestione

Se la valutazione è collegata a un corso la cui area formativa prevede dei ruoli di gestione specifici, la configurazione della valutazione all'interno della singola edizione sarà in carico ai soli utenti con il ruolo abilitato + il ruolo di "Responsabile formazione".
Gli altri utenti identificati come "Responsabile formazione" potranno accedere alla scheda delle valutazioni in sola lettura, senza possibilità di modifica.

In entrambi i casi, i questionari vengono inviati in automatico N giorni dopo la data di fine corso.

Invio immediato

Se il valore inserito all'interno del campo "Invia dopo" è impostato a 0, il questionario verrà inviato automaticamente non appena il partecipante completa il corso di formazione, all'attivazione del corso.

Il partecipante, e/o il suo diretto responsabile, ricevono un'email che li invita a compilare il questionario previsto.

Compilazione

Il compilatore può visualizzare il questionario per il quale è richiesta la compilazione:

• nella homepage del sistema come pratica aperta;
• cliccando il link di collegamento presente nella notifica e-mail.

In entrambi i casi, si viene reindirizzati al dettaglio della valutazione prevista in stato Da compilare.

L'utente collegato può iniziare a compilare la checklist.

Se necessario, è possibile eliminare il questionario definito utilizzando il comando Elimina.

Annullamento

Una valutazione può essere annullata:

• automaticamente: a seconda dei mesi impostati nella configurazione dei tipi di questionari;
• manualmente utilizzando il comando Annulla.

In entrambi i casi, la valutazione passa in stato Annullato.

Da questo stato è possibile riaprire la pratica con il comando Riapri. La valutazione torna in stato Da compilare.

Eliminazione e annullamento

I comandi Elimina e Annulla sono disponibili solo per i ruoli di HR e per il responsabile (formazione + ruoli abilitati per area formativa).

Chiusura

Alla conclusione della compilazione, il compilatore deve premere il comando Completa e la pratica passa in stato Completato.

Riapertura valutazione

Attenzione, il comando Completa non è reversibile. Una volta chiusa una valutazione formazione, non è possibile riaprire la pratica in nessun caso.