Configurazione iniziale ¶

Amministratore

Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.

Parametri di configurazione ¶

Amministrazione > Configura > Sistema > Parametri di configurazione

Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo formazione, sono disponibili diverse voci da configurare:

ruoli/figure usati per la precompilazione della lista di distribuzione di una richiesta formativa;
istruzioni per la compilazione del campo "costo per partecipante" di un'edizione di un corso di formazione;
istruzioni per la compilazione del campo "prezzo per partecipante" di un'edizione di un corso di formazione;
istruzioni per la compilazione del campo "costo edizione" di un'edizione di un corso di formazione;
istruzioni per la compilazione del campo "prezzo edizione" di un'edizione di un corso di formazione;
abilita la firma grafometrica delle edizioni corsi di formazione;
giorni prima della data di inizio di un corso di formazione entro i quali un partecipante può essere dichiarato "Assente giustificato";
permetti di inserire corsi di formazione per personale cessato;
destinatari da aggiungere di default alla lista di distribuzione di un'edizione corso di formazione quando si inseriscono dei partecipanti;
casi nei quali l'iscrizione a un corso da parte di un dipendente richiede l'approvazione di un responsabile;
questionario predefinito di valutazione efficacia formazione quando non altrimenti configurato: lasciare l'impostazione di base;
evidenza richiesta predefinita quando non altrimenti configurata: lasciare l'impostazione di base;
limiti colori in barre indicatori valutazioni formazione;
ruoli/figure da notificare quando la compilazione di un questionario formazione viene completata;
processi durante i quali abilitare la valutazione dei corsi di formazione;
giorni prima della scadenza di un corso di formazione entro i quali il corso diventa In scadenza;
ruoli/figure da notificare alla scadenza di un corso di formazione;
numero di mesi, a partire dalla data di scadenza dell’ultimo attestato, entro cui mantenere lo stato In corso. Se il corso non viene completato entro questo intervallo, lo stato torna ad Scaduto e verrà considerato tale in tutta la reportistica di controllo;
ruoli/figure da notificare quando il foglio presenze di una sessione di calendario di un corso di formazione viene chiuso;
usa il campo "E-mail privata" invece del campo "E-mail aziendale" per l'invio delle notifiche di nuovi corsi di formazione;
campi personalizzati anagrafica dipendente da includere in esportazione formazione per analisi;
campi da mostrare nel report di esportazione analisi;
ruoli/figure usati per la precompilazione della lista distribuzione di un addestramento personale;
abilita la firma grafometrica degli addestramenti personali.

Destinatari corso di edizione ¶

Quando viene inserito un partecipante all'interno di un'edizione di un corso, verrà inviata una notifica a uno o più figure aventi i seguenti ruoli:

partecipante al corso (dipendente);
suo diretto responsabile;
suo responsabile funzionale.

Il parametro che regola quali di queste figure includere nella lista di distribuzione funziona secondo il seguente modello:

"IncludeEmployee": permette di includere o escludere il partecipante nella LD (lista distribuzione);
"EmployeeWithoutUserFallback": "EmployeeManager" oppure "FunctionalManager", se il partecipante non ha un'utenza attiva, viene aggiunta alla LD il suo diretto responsabile o responsabile funzionale;
"IncludeEmployeeManager": permette di includere o escludere il diretto responsabile del dipendente nella LD;
"IncludeFunctionalManager": permette di includere o escludere il responsabile funzionale.

Per ogni valore è possibile impostare true o false, ovvero se includere una figura oppure no.

Approvazione del responsabile ¶

Impostando un numero massimo di partecipanti in un'edizione, i dipendenti (con utenza HSE) potranno iscriversi in autonomia al corso.
Le richieste di iscrizioni possono essere gestite in tre modi diversi:

senza necessità di approvazione da parte del responsabile del dipendente;
con obbligo di approvazione da parte del responsabile del dipendente (valido solo per i dipendenti senza un ruolo di responsabile);
con obbligo di approvazione da parte del responsabile in tutti i casi (anche quando il dipendente iscritto ha un ruolo di responsabile).

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle iscrizioni.

Limiti colori in barre indicatori ¶

È possibile modificare i limiti delle barre che mostrano il punteggio delle valutazioni formazione. I colori disponibili per le barre sono rosso, giallo e verde.
Tramite questo parametro si possono impostare i valori minimi del giallo e del verde. Tutto ciò sotto al valore minimo previsto per il colore giallo, sarà automaticamente segnalato in rosso.

Dopo aver personalizzato i parametri di configurazione, è necessario configurare alcune voci specifiche.

Aree formative ¶

Amministrazione > Formazione > Aree formative

In questa pagina è possibile configurare tutte le aree formative che si vogliono gestire per classificare i corsi di formazione, ovvero le macroaree tematiche di appartenza dei corsi e i ruoli abilitati alla gestione di tali aree. Di default sono presenti le seguenti voci:

ambiente;
qualità;
sicurezza;
lingue;
manageriale;
organizzazione;
tecnica.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

permette di duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio area formativa ¶

Il dettaglio di un'area formativa è suddiviso in due schede:

dati generali;
ruoli.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio indicare il nome dell'area formativa in inglese e in italiano.

Ruoli ¶

Nella seconda scheda è possibile configurare i ruoli di gestione della singola area formativa.

Ruoli di gestione

I ruoli di gestione sono usati per compilare destinatari notifiche e utenti coinvolti nei corsi con questa area formativa.
Per poter gestire le pratiche, gli utenti devono comunque avere assegnato il ruolo "Responsabile formazione" in aggiunta ad almeno uno dei ruoli di questa lista.
Se nessun ruolo è specificato, saranno notificati e coinvolti tutti gli utenti con ruolo di "Responsabile formazione" secondo organigramma.

Cliccando il comando verrà aperto un menu compatto di tutti i ruoli presenti nel sistema. In alternativa, è possibile cercare e selezionare un ruolo specifico scrivendo nell'apposito campo a completamento automatico.

Infine, premere Ok.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

permette di rimuovere i ruoli disabilitati;
permette di svuotare l'elenco configurato;
permette di rimuovere un singolo ruolo inserito nell'elenco.

Modalità erogazione corso ¶

Amministrazione > Formazione > Modalità erogazione

In questa pagina è possibile configurare tutte le modalità di erogazione che si vogliono gestire nei corsi di formazione. Di default sono presenti le seguenti voci:

aula;
sul campo;
e-learning;
formazione esperienziale.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio modalità erogazione ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome della modalità di erogazione in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Origini richieste formative ¶

Amministrazione > Formazione > Origini richieste formative

In questa pagina è possibile configurare tutte le possibili origini di una richiesta di formazione che si vogliono gestire. Le origini richieste formative fanno riferimento alle motivazioni e alle esigenze che hanno spinto a richiedere una specifica formazione.

Di default sono presenti le seguenti voci:

diretta;
valutazione competenze;
scheda di valutazione;
verifica dei corsi - scadenzario;
percorso talent.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio origine richiesta ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome dell'origine della richiesta in inglese e in italiano e a quale tipologia di richiesta corrisponde.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Tipi evidenza richiesta ¶

Amministrazione > Formazione > Tipi evidenza richiesta

In questa pagina è possibile configurare tutte le possibili evidenze che possono essere richieste per un questionario di valutazione.
Di default sono presenti le seguenti voci:

nessun requisito;
test scritto;
prova pratica;
colloquio.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

permette di duplicare un elemento;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio evidenza ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome dell'evidenza in inglese e in italiano. Inoltre, è possibile utilizzare i seguenti checkbox:

richiedi note: obbliga chi compila la valutazione a inserire delle note conclusive;
richiedi allegato evidenza: obbliga chi compila la valutazione ad allegare il documento dell'evidenza richiesta.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.