Dettaglio partecipante

Responsabile (formazione + ruoli abilitati per area formativa)

La pagina di dettaglio di un partecipante di un corso è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• presenze;
• valutazioni;
• allegati.

Ruoli di gestione

Se la tipologia del corso in cui è coinvolto il partecipante è collegato a un'area formativa per la quale sono previsti dei ruoli di gestione specifici, la gestione del partecipante sarà in carico ai soli utenti con il ruolo abilitato + il ruolo di "Responsabile formazione".
Gli altri utenti identificati come "Responsabile formazione" potranno accedere al dettaglio del partecipante in sola lettura, senza possibilità di modifica.

Dati generali

Nella prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

• id del corso del partecipante;
• partecipante con link di collegamento alla sua cartella personale;
• edizione/corso di formazione con link di collegamento all'edizione;
• data di certificazione/fine corso;
• attestato del corso;
• allegato del test di apprendimento;
• questionario di gradimento;
• prova di esame;
• eventuali note.

Aggiornamento

Gli aggiornamenti sono evidenziati dall'etichetta Aggiornamento. Per visualizzare l'etichetta è possibile utilizzare il checkbox "Aggiornamento" disponibile all'interno del dettaglio partecipante e/o all'interno del dettaglio dell'edizione.

Presenze

Nella scheda delle presenze è disponibile un elenco riepilogativo di tutte le sessioni dell'edizione, alla quale ha partecipato il partecipante. Per ogni sessione sono riassunti i seguenti dati:

• data e ora di inizio;
• data e ora di fine;
• ore frequentate in rapporto alle ore previste;
• docente della singola sessione.

Valutazioni

Nella scheda relativa alle valutazioni sono visualizzabili tutte le valutazioni previste per quel corso di formazione, collegate al partecipante.

Per ogni questionario sono riassunti i seguenti dati:

• tipologia di questionario;
• link di collegamento al dettaglio della valutazione;
• partecipante collegato;
• stato della valutazione.

Inoltre, ogni riga ha a disposizione i seguenti comandi:

• permette di visualizzare e scaricare il report della valutazione, in particolare:
  • per visualizzare il report;
  • per scaricare il report.

È possibile espandere il dettaglio della valutazione per visualizzare tutti gli argomenti previsti e le relative risposte e note.

Allegati

Nella scheda degli allegati sono disponibili tutti gli allegati caricati per partecipante del corso formativo come l'attestato del corso ed eventuali allegati extra.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Storico

Cliccando sulla scheda storico in alto, verrà aperto un pannello che mostra lo storico di tutti i corsi effettuati dal dipendente per tipologia di corso. Per ogni riga, sono riassunti i seguenti dati:

• id e collegamento diretto al dettaglio del corso;
• edizione di riferimento;
• eventuale etichetta Aggiornamento se si tratta di un aggiornamento;
• ore svolte in rapporto alle ore previste;
• data di certificazione/fine corso;
• data di scadenza (se prevista);
• stato del corso;
• attestato del corso.