Dettaglio intervento di manutenzione ¶

Responsabile manutenzione, Tecnico manutenzione

La pagina di dettaglio di un intervento di manutenzione è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
tempistiche;
checklist;
conclusioni;
lista di distribuzione;
allegati;
storico.

Dati generali ¶

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

macchina alla quale è collegato l'intervento di manutenzione;
tipo di intervento di manutenzione tra quelli configurati.

Una volta che sono stati compilati i primi dati obbligatori, compariranno nuovi campi da compilare:

checklist da compilare, tra quelle configurate;
titolo/breve descrizione dell'intervento;
tecnici esecutori dell'intervento: è possibile selezionare dall'elenco di utenti, quelli con ruolo di tecnico manutenzione;
responsabile manutenzione: selezionare dall'elenco di utenti, una persona con ruolo di responsabile manutenzione.

Tempistiche ¶

Nella seconda scheda sono riassunti i dati relativi alle tempistiche di esecuzione dell'intervento di manutenzione. In particolare i campi compilabili sono i seguenti:

data e ora inizio e fine intervento;
data e ora inizio e fine eventuale fermo macchina;
data e ora durata dell'intervento;
data e ora durata del fermo macchina;
durata prevista dell'intervento;
durata prevista del fermo macchina.

Checklist ¶

Nella terza scheda è disponibile la checklist completa configurata nel menu di amministrazione.

Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande alle quali è obbligatorio rispondere (solo se non è stato flaggato il checkbox "risposta facoltativa").

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

eventuali note;
foto;
allegati.

Manutenzioni straordinarie

Se la manutenzione che si sta registrando è di tipo straordinario (guasto, ecc.), non è prevista la compilazione della checklist.

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto della checklist compilata. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta configurata per il tipo di scheda. Inoltre, sono presenti:

due campi che riassumono la durata del fermo macchina e dell'intervento;
un campo di testo libero "Note conclusive";
un campo allegato libero.

Allegato extra

Se la manutenzione che si sta registrando è di tipo straordinario (guasto, ecc.), ed è stata effettuata da una ditta esterna, è possibile inserire il rapportino finale di manutenzione nell'apposito campo.

Sempre in questa scheda, è possibile inserire segnalazioni aggiuntive che non sono direttamente collegate alle domande della checklist. Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio di una segnalazione.

Se durante l'intervento è stato sostituito un pezzo della macchina, è possibile segnalarlo tramite apposito checkbox "Sostituito pezzo". Una volta flaggato questo checkbox, sarà obbligatorio indicare nel campo "fornitore", l'azienda che ha fornito il pezzo sostitutivo.

Fornitore

Utilizzare il seguente menu per configurare i fornitori.

Sostituzione pezzo

Il checkbox è visibile solo se è stato abilitato l'apposito parametro.

Lista distribuzione ¶

Questa scheda è suddivisa in:

una barra di ricerca superiore;
diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

per rimuovere gli utenti disabilitati;
per svuotare l'elenco;
per rimuovere gli utenti singolarmente;
per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati ¶

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Storico ¶

Cliccando sulla scheda storico, si apre un pannello che mostra lo storico di tutti gli interventi di manutenzione effettuati. Per ogni riga, i dati disponibili sono i seguenti:

id e collegamento diretto al dettaglio della manutenzione;
data di manutenzione;
tecnici esecutori dell'intervento;
durata dell'intervento;
segnalazioni rilevate durante la manutenzione;
stato dell'intervento.