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Workflow intervento di manutenzione

Le operazioni principali che riguardano un intervento di manutenzione sono le seguenti:

Nuovo

Il processo inizia creando un nuovo intervento di manutenzione. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Apri.

L'intervento passa in uno dei seguenti stati:

  • Da fare: se è un intervento programmato per una data futura;
  • Da fare: se si sta eseguendo un intervento lo stesso giorno dell'apertura della pratica o se si sta inserendo un intervento storico.

Da fare

Una volta che vengono compilati i dati necessari, il tecnico della manutenzione può chiudere la pratica con il comando Chiudi. L'intervento passa in uno dei seguenti stati:

  • Da approvare se sono state inserite delle segnalazioni. La pratica passa in carico al responsabile della manutenzione;
  • Chiuso se non sono state inserite delle segnalazioni.

Non eseguito

Se l'intervento di manutenzione non viene eseguito, premere il comando Non eseguito e indicare una motivazione. La pratica passa in stato Non eseguito.

Da approvare

Il responsabile della manutenzione può:

  • approvare l'intervento eseguito dal tecnico con il comando Approva: la pratica passa in stato Chiuso;
  • respingere l'intervento con il comando Respingi: la pratica passa in stato Da fare.

Chiuso

Un intervento in stato Chiuso può essere riaperto solo dal responsabile manutenzione. La pratica torna in stato Da fare.

Workflow grafico

Workflow

Nuovo

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un nuovo intervento di manutenzione.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile manutenzione, Tecnico manutenzione

Comandi
Apri

Crea il nuovo intervento di manutenzione.

Permessi di esecuzione
Responsabile manutenzione
Stato successivo

Da fare

Da fare

L'intervento di manutenzione è stato creato e deve essere gestito.

Colore

  • Giallo: L'intervento di manutenzione è stato programmato per una data futura.
  • Rosso: Si sta inserendo un intervento di manutenzione appena effettuato o una manutenzione storica.

Utenti coinvolti

Tecnico manutenzione

Comandi
Chiudi

L'intervento di manutenzione viene eseguito.

Permessi di esecuzione
Tecnico manutenzione
Stato successivo

  • Da approvare: L'intervento passa in carico al responsabile di manutenzione
  • Chiuso: L'intervento viene dichiarato chiuso

Non eseguito

L'intervento di manutenzione non viene eseguito.

Permessi di esecuzione
Responsabile manutenzione, Tecnico manutenzione
Stato successivo

Non eseguito

Non eseguito

L'intervento di manutenzione non viene eseguito. È obbligatorio indicare una motivazione del comando.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Da approvare

L'intervento di manutenzione deve essere approvato dal responsabile di manutenzione in quanto presenta delle segnalazioni.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi
Approva

Il responsabile approva l'intervento eseguito.

Permessi di esecuzione
Responsabile manutenzione
Stato successivo

Chiuso

Respingi

Il responsabile respinge l'intervento eseguito.

Permessi di esecuzione
Responsabile manutenzione
Stato successivo

Da fare

Chiuso

L'intervento di manutenzione è stato chiuso correttamente.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi
Riapri

L'intervento di manutenzione viene riaperto per modificarne alcuni dettagli.

Permessi di esecuzione
Responsabile manutenzione
Stato successivo

Da fare