Configurazione iniziale

Amministratore

Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.

Parametri di configurazione

Amministrazione > Configura > Sistema > Parametri di configurazione

Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo azioni correttive/preventive, sono disponibili diverse voci da configurare:

• ruoli/figure da notificare quando un'azione viene approvata;
• ruoli/figure da notificare quando un'azione viene chiusa;
• ruoli disponibili per il responsabile di un'azione;
• ruoli disponibili per il verificatore di un piano d'azioni;
• ruoli disponibili per il responsabile di un piano d'azioni.

Per modificare ognuno di questi parametri, premere il pulsante e verrà aperta una nuova finestra all'interno della quale è possibile:

• assegnare ruoli specifici per ciascun ambito disponibile;
• oppure assegnare un ruolo valido per tutti gli ambiti, applicabile trasversalmente nel macrogruppo "tutti gli ambiti".

Per selezionare un ruolo, cliccare sul pulsante : si aprirà un menu compatto contenente l’elenco dei ruoli disponibili nel sistema. In alternativa, è possibile digitare direttamente nel campo a completamento automatico.

Infine, premere Ok.

Dopo aver personalizzato i parametri di configurazione, è necessario configurare alcune voci specifiche.

Argomenti delle azioni

Amministrazione > Pratiche > Azioni > Argomenti azione

In questa pagina è possibile configurare gli argomenti delle azioni. L'elenco degli argomenti è già precaricato, ma è possibile modificarlo secondo le proprie esigenze aziendali. Le voci disponibili sono le seguenti:

• meccanico;
• elettrico;
• procedura di sicurezza;
• percorso;
• strutturale;
• formazione;
• ordine e pulizia;
• comunicazione;
• qualità.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

• per inserire un nuovo argomento nell'elenco;
• per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

• e per spostare un elemento in una posizione diversa;
• per abilitare o disabilitare un elemento;
• per eliminare un elemento.

Dettaglio argomento

Per creare un nuovo argomento premere il comando .
Per modificare un argomento già creato, cliccare sulla sua riga.
In entrambi i casi verrà aperta la sua pagina di dettaglio suddivisa in una scheda unica all'interno della quale è obbligatorio inserire:

• nome: in italiano e inglese;
• giorni di preavviso: periodo di tempo entro il quale si viene avvisati che l'azione deve essere chiusa.

Infine, premere Ok.