Dettaglio consegna DPI anticaduta ¶

Gestore DPI

I DPI anticaduta di terza categoria sono dispositivi di protezione essenziali per lavori in quota dove c'è rischio di caduta; comprendono imbracature, cordini di sicurezza e dispositivi di ancoraggio. È obbligatorio che questi dispositivi vengano collaudati inizialmente, e che il relativo rapporto di collaudo sia caricato nel sistema. Inoltre, devono essere sottoposti a verifiche periodiche da parte di personale qualificato, rispettando le normative di sicurezza specifiche e le scadenze previste per garantire il loro corretto funzionamento.

La pagina di dettaglio di una consegna DPI anticaduta è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
verifiche;
assegnamenti;
allegati.

Dati generali ¶

La prima scheda è suddivisa in due sezioni.

Nella sezione superiore sono riassunti i seguenti dati:

DPI da consegnare;
numero di serie;
anno di produzione/lotto;
data di acquisto;
data di primo utilizzo;
frequenza della verifica calcolata in mesi.

Inoltre, è disponibile un campo note generali facoltativo.

Nella seconda sezione viene visualizzato l'assegnamento corrente, per il quale sono visualizzati i seguenti dati:

dipendente e link di collegamento alla sua cartella personale;
data di assegnamento;
utente che ha effettuato la consegna;
eventuali note relative alla consegna.

Verifiche ¶

Nella seconda scheda si possono gestire le verifiche del DPI. Per ogni verifica effettuata inserita, sono visualizzate le seguenti informazioni:

data della verifica;
verificatore;
esito della verifica.

I comandi disponibili per ogni riga sono i seguenti:

permette di eliminare l'ultima verifica inserita;
permette di scaricare il documento di verifica allegato, se disponibile.

Per inserire una nuova verifica premere uno dei seguenti comandi:

Aggiungi verifica

Entrambe le azioni aprono il dettaglio di una verifica.

Dettaglio verifica ¶

Il dettaglio di una verifica è costituito da un'unica scheda nella quale è necessario inserire i seguenti dati:

data della verifica;
utente verificatore;
esito della verifica;
eventuali note aggiuntive;
eventuale documento di verifica.

Assegnamenti ¶

Questa scheda permette di visualizzare e gestire lo storico degli assegnamenti di questo DPI al personale, riassegnare il DPI ad un altro dipendente oppure metterlo in scorta.

Per inserire un nuovo assegnamento o mettere in scorta il DPI premere uno dei seguenti comandi:

Assegna/Metti in scorta

Viene aperto il dettaglio dell'assegnamento del DPI anticaduta.
Per ogni assegnamento elencato sono disponibili i seguenti comandi:

permette di eliminare l'ultimo assegnamento inserito;
permette di scaricare il report della consegna o della messa in scorta, se disponibile.

Dettaglio assegnamento ¶

Il dettaglio di un assegnamento è costituito dai seguenti campi:

azione che si vuole eseguire, a scelta fra:
- pianifica consegna;
- consegna;
- metti in scorta.
data di consegna;
dipendente che effettua la consegna;
campo note libero.

A seconda dell'azione che si seleziona, saranno disponibili nuovi campi da configurare.

Pianifica consegna ¶

Se si sta pianificando una consegna, è obbligatorio indicare il dipendente al quale viene assegnato il DPI.

Consegna ¶

Se si sta effettuando una consegna, è obbligatorio:

indicare il dipendente al quale viene assegnato il DPI;
confermare il checkbox relativo alla formazione e informazione sul corretto utilizzo e conservazione del DPI.

Se si gestiscono le consegne con firma cartacea, è possibile allegare il documento di consegna in questa scheda. In alternativa, se si gestiscono le consegne con firma grafometrica, è possibile far firmare digitalmente il report di consegna DPI anticaduta.

In scorta ¶

Se si vuole mettere un DPI anticaduta in scorta, è possibile allegare il documento relativo all'azione nell'apposito campo.

Allegati ¶

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Lista di distribuzione ¶

La lista di distribuzione di una consegna relativa a un DPI anticaduta si differenzia dalle altre liste di distribuzione presenti nel sistema in quanto non è modificabile direttamente nel dettaglio della consegna, ma è configurabile nell'apposito parametro di configurazione.

Di default gli utenti che ricevono una notifica sono:

responsabile sicurezza;
addetto sicurezza;
addetto infermeria;
diretto responsabile del dipendente.