Gestione iscrizione autonoma

Responsabile formazione, Responsabile diretto dipendente, Dipendente

Se l'edizione prevede un numero massimo di partecipanti l'iscrizione può essere fatta:

• direttamente dal dipendente (se ha un'utenza Softcare HSE);
• dal suo responsabile diretto.

Iscrizione diretta del dipendente

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato su mai, un dipendente può iscriversi in autonomia a un corso di formazione. Non è necessaria l'approvazione di un responsabile.

Gestione iscrizione

Una volta all'interno del sistema, nella homepage saranno visualizzati tutti i corsi disponibili per l'utente connesso.
Il dipendente può iscriversi premendo il comando Iscriviti; lo stato passa direttamente a Iscritto.

Una volta iscritto, il dipendente può eliminare l'iscrizione con il comando Annulla.

Iscrizione del responsabile diretto

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato a solo addetti, un dipendente può:

• fare richiesta di iscrizione a un corso con necessità di approvazione da parte di un responsabile;
• essere iscritto a un corso di formazione solo dal suo responsabile diretto o dal responsabile formazione.

Gli utenti con ruoli di responsabilità possono iscriversi autonomamente, senza bisogno di approvazione.

Gestione richiesta iscrizione

Una volta all'interno del sistema, nella homepage saranno visualizzati tutti i corsi disponibili per l'utente connesso.
Il dipendente può iscriversi al corso desiderato premendo il comando Iscriviti; lo stato passa a Da approvare.

Il responsabile diretto del dipendente o il responsabile formazione possono:

• approvare la richiesta con il comando Approva: la richiesta passa in stato Iscritto;
• rifiutare la richiesta con il comando Respingi: la richiesta passa in stato Rifiutato.

Quando il dipendente è in stato Iscritto, può fare richiesta di annullamento con il comando Richiedi annullamento. Il dipendente passa in stato Da cancellare.

Se i responsabili approvano la richiesta di annullamento, è possibile eliminare il corso e il dipendente non risulta più iscritto. In caso contrario, il dipendente torna in stato Iscritto.

Iscrizione responsabili

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato a sempre, anche gli utenti con ruoli di responsabilità dovranno fare richiesta di iscrizione.

Gestione partecipante

In tutti e 3 i casi, una volta che un dipendente risulta Iscritto a un corso di formazione, il workflow di gestione del partecipante è lo stesso.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale dove viene spiegato nel dettaglio il workflow delle iscrizioni.