FTE - Full time equivalent¶
Introduzione¶
Il modulo FTE di Softcare HSE permette di monitorare e analizzare l'equivalente a tempo pieno (full-time equivalent FTE) all'interno dell'azienda.
L’FTE è un’unità di misura che rappresenta il rapporto tra le ore lavorate da un dipendente (part-time, occasionale, freelance, stagionale, ecc.) e le ore standard di un lavoratore full-time. Ad esempio, un dipendente a tempo pieno con un impegno di 40 ore settimanali corrisponde a 1 FTE, mentre un dipendente part-time da 20 ore settimanali equivale a 0,5 FTE. In questo modo, non si tiene conto semplicemente del numero di persone assunte, ma del reale contributo in termini di ore lavorate.
L’utilizzo dell’FTE rappresenta un indicatore strategico perché permette di valutare l’intera forza lavoro aziendale in maniera più precisa e realistica. Grazie a questa metrica, è possibile:
- misurare la produttività effettiva dell’organizzazione;
- monitorare l’andamento delle risorse nel tempo;
- pianificare efficacemente il personale necessario per un progetto;
- gestire con maggiore accuratezza il budget aziendale;
- supportare le decisioni di recruiting e di gestione contrattuale, adattandole alle necessità operative dell’impresa.
Per utilizzare al meglio il modulo, è necessario predisporre specifici tracciati di importazione relativi a:
- personale part-time;
- ore lavorate complessive.
In questo modo, il sistema fornisce una panoramica completa della forza lavoro, utile sia per attività di controllo interno sia per la rendicontazione verso enti esterni. Inoltre, rappresenta uno strumento di controllo di gestione dei costi del personale, garantendo una visione chiara e puntuale delle risorse impiegate.
Nell’esportazione del report FTE, Softcare HSE fornisce anche un dettaglio relativo a:
- ULA (Unità Lavorative Annue): corrispondono al numero medio mensile di dipendenti occupati a tempo pieno durante l’anno;
- ULM (Unità Lavorative Mensili): rappresentano la quantità di lavoro prestata, in media, da un dipendente nell’arco di un mese e costituiscono la base di calcolo per determinare le ULA.
Questi due indicatori sono particolarmente rilevanti poiché le ULA vengono utilizzate come parametro ufficiale per la classificazione delle imprese e possono risultare determinanti nell’accesso a bandi, agevolazioni e finanziamenti pubblici.
Calcolo ULA¶
Il calcolo del campo ULM/ULA non è basato sulle ore effettivamente lavorate, ma su un conteggio di tipo binario:
- 1 se i giorni di presenza mensile sono >= 15;
- 0 se i giorni di presenza mensile sono < a 15.
Si ricorda che i seguenti casi sono sempre esclusi dal conteggio delle ULA:
- apprendisti con contratto di apprendistato;
- dipendenti con contratto di formazione o di inserimento;
- personale somministrato;
- dipendenti in cassa integrazione straordinaria;
- dipendenti con congedo di maternità o paternità.
Nel caso si vogliano calcolare anche i casi sovracitati, sarà necessario configurare l'apposito parametro all'interno del menu
- tipologie di assenza considerate per il calcolo delle ULA.