Workflow partecipante ¶

Le operazioni principali che riguardano un partecipante di un corso di formazione sono le seguenti:

Iscritto ¶

Il partecipante viene inserito all'interno dell'edizione e passa in stato Iscritto.

Da questo stato è possibile eliminare l'iscrizione con il comando Elimina.

Assente ¶

Se il dipendente non ha partecipato al corso è possibile dichiararlo assente con il comando Assente; il partecipante passa in stato:

Assente (giustificato) fino a 7 giorni prima dell'inizio del corso;
Assente negli altri casi.

Non superato ¶

Se il dipendente ha partecipato al corso di formazione, ma l'esito della prova d'esame è negativo, è possibile dichiarare il corso come Non superato con il comando Non superato.

Attivazione ¶

È possibile attivare un corso solo se è stata indicata la data di fine certificazione o di fine corso e se il dipendente ha partecipato al numero minimo di ore previste.

Per attivare il corso, premere il comando Attiva; il corso passa in uno dei seguenti stati:

Attivo;
In scadenza: il corso è nei 30 giorni prima della data di scadenza effettiva;
Scaduto: è stata raggiunta la data di scadenza del corso.

Archiviazione ¶

Un corso può essere dichiarato Archiviato;

automaticamente: se viene inserita un'edizione successiva;
manualmente: premendo il comando Archivia.

Un partecipante in questo stato può essere riaperto con il comando Riapri. A seconda dello stato della pratica, torna in uno dei seguenti stati:

Attivo;
In scadenza: ci si trova nei giorni di preavviso di scadenza del corso impostati;
Scaduto: è stata raggiunta la data di scadenza del corso.

Torna a bozza ¶

Se necessario, è possibile tornare allo stato Iscritto tramite il comando Torna a bozza in tutti gli stati sopra descritti.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può aggiungere un partecipante a un'edizione o aggiungere un corso direttamente dalla cartella di un dipendente.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile formazione.

Comandi

Crea

Viene aggiunto un dipendente a un'edizione oppure viene creato un corso all'interno della cartella personale di un dipendente.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione

Stato successivo

Iscritto: Il partecipante viene iscritto a partire da un'edizione.
Attivo: Il corso è stato aggiunto tramite cartella personale e risulta valido.
In scadenza: Il corso è stato aggiunto tramite cartella personale e si trova nei 30 giorni prima della data di scadenza effettiva.
Scaduto: Il corso è stato aggiunto tramite cartella personale e ha raggiunto la data di scadenza.

Iscritto ¶

Il dipendente è stato aggiunto a un'edizione.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Responsabile formazione.

Comandi

Attiva

Il partecipante ha frequentato il numero minimo di ore previste e il corso viene attivato.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione

Stato successivo

Attivo: Il corso è valido.
In scadenza: Il corso va in scadenza 30 giorni prima della data di scadenza effettiva.
Scaduto: Il corso ha raggiunto la data di scadenza.

Archivia

Il corso viene archiviato.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Archiviato

Assente

Il partecipante viene dichiarato assente.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Assente

Assente giustificato

Il partecipante viene dichiarato assente, ma ci si trova nei 7 giorni prima dell'inizio del corso.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Assente giustificato

Non superato

Il partecipante non ha superato il corso di formazione.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Non superato

Assente ¶

Il partecipante viene dichiarato assente.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il corso viene riportato in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Iscritto

Assente giustificato ¶

Il partecipante viene dichiarato assente, ma ci si trova nei 7 giorni prima dell'inizio del corso.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il corso viene riportato in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Iscritto

Non superato ¶

Il partecipante non ha superato il corso di formazione.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il corso viene riportato in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Iscritto

Attivo ¶

Il corso è valido.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

In scadenza

Il corso va in scadenza 30 giorni prima della data di scadenza effettiva.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

In scadenza

Notifica

TO: Responsabile formazione, Diretto repsonsabile

Scadi

Il corso ha raggiunto la data di scadenza.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Scaduto

Notifica

TO: Responsabile formazione, Diretto repsonsabile

Archivia

Il corso viene archiviato. Se è collegato a una persona esterna o non attiva, la pratica viene archiviata automaticamente.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione o automatico
Stato successivo: Archiviato

Torna a bozza

Il corso viene riportato in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Iscritto

In scadenza ¶

Il corso va in scadenza 30 giorni prima della data di scadenza effettiva.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Scadi

Il corso ha raggiunto la data di scadenza.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Scaduto

Notifica

TO: Responsabile formazione, Diretto repsonsabile

Archivia

Il corso viene archiviato. Se è collegato a una persona esterna o non attiva, la pratica viene archiviata automaticamente.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione o automatico
Stato successivo: Archiviato

Torna a bozza

Il corso viene riportato in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Iscritto

Scaduto ¶

Il corso ha raggiunto la data di scadenza.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Archivia

Il corso viene archiviato. Se è collegato a una persona esterna o non attiva, la pratica viene archiviata automaticamente.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione o automatico
Stato successivo: Archiviato

Torna a bozza

Il corso viene riportato in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione
Stato successivo: Iscritto

Archiviato ¶

Il corso è stato archiviato manualmente oppure, se è collegato a una persona esterna o non attiva, la pratica viene archiviata automaticamente.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Il corso viene riaperto ed è obbligatorio indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione

Stato successivo

Attivo: Il corso è valido
In scadenza: Il corso si trova nei 30 giorni prima della data di scadenza
Scaduto: Il corso ha raggiunto la data di scadenza
Iscritto: Il corso viene fatto tornare in bozza per modificarne i dettagli