Workflow iscrizione ¶

Le operazioni principali che riguardano un'iscrizione a un corso di formazione sono le seguenti:

Iscrizione dipendente ¶

Un utente del sistema può iscriversi a un corso di formazione solo se l'edizione prevede un numero massimo di partecipanti.

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato su:

mai: un dipendente può iscriversi in autonomia a un corso di formazione. Non è necessaria l'approvazione di un responsabile; solo addetti: solo gli utenti con ruolo di responsabile possono iscriversi in autonomia a un corso di formazione, senza necessità dell'approvazione da parte del loro responsabile. Un dipendente che non ha un ruolo di responsabile dovrà fare richiesta di iscrizione.

Una volta all'interno del sistema, nella homepage saranno visualizzati tutti i corsi disponibili per l'utente connesso.
Il dipendente può iscriversi premendo il comando Iscriviti; lo stato passa direttamente a Iscritto.

Segue lo stesso flusso anche l'iscrizione di un dipendente, da parte del suo responsabile diretto.

Una volta iscritto, il dipendente può eliminare l'iscrizione con il comando Elimina.

Richiesta iscrizione ¶

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato su sempre, tutti gli utenti del sistema, sia con ruolo di responsabile che senza, non possono iscriversi in autonomia ai corsi di formazione, ma devono fare richiesta di iscrizione.

Gestione richiesta iscrizione ¶

Una volta all'interno del sistema, nella homepage saranno visualizzati tutti i corsi disponibili per l'utente connesso.
Il dipendente può iscriversi al corso desiderato premendo il comando Iscriviti; lo stato passa a Da approvare.

Il responsabile diretto del dipendente o il responsabile formazione possono:

approvare la richiesta con il comando Approva: la richiesta passa in stato Iscritto;
rifiutare la richiesta con il comando Respingi: la richiesta passa in stato Rifiutato.

Quando il dipendente è in stato Iscritto, può fare richiesta di annullamento con il comando Richiedi annullamento. Il dipendente passa in stato Da cancellare.

Se i responsabili approvano la richiesta di annullamento, è possibile eliminare il corso e il dipendente non risulta più iscritto. In caso contrario, il dipendente torna in stato Iscritto.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può iscriversi o iscrivere un dipendente a un corso di formazione.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Dipendente

Comandi

Crea

Viene inserita una nuova richiesta formativa.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Dipendente

Stato successivo

Iscritto: Il partecipante è stato iscritto dal responsabile formazione e parte il workflow del partecipante di un'edizione
Iscritto: Il partecipante si è iscritto da solo a un corso di formazione e il parametro non prevede alcuna approvazione
Da approvare: Il partecipante (dipendente o utente con ruolo di responsabilità) si è iscritto da solo e a seconda del parametro, è necessaria l'approvazione

Da approvare ¶

La richiesta è stata inviata e deve essere approvata.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Comandi

Approva

La richiesta viene approvata.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Stato successivo

Iscritto

Notifica

TO: Dipendente

Respingi

La richiesta viene respinta.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Stato successivo

Rifiutato

Notifica

TO: Dipendente

Iscritto ¶

Il dipendente è iscritto correttamente al corso di formazione. Inizia il workflow del partecipante a un corso di formazione.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Richiedi annullamento

Il partecipante chiede l'annullamento.

Permessi di esecuzione

Dipendente

Stato successivo

Da cancellare

Notifica

TO: Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Elimina

L'iscrizione viene eliminata.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Rifiutato ¶

La richiesta di iscrizione viene rifiutata.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Approva

La richiesta viene approvata.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Stato successivo

Iscritto

Notifica

TO: Dipendente

Da cancellare ¶

Il dipendente ha chiesto l'annullamento dell'iscrizione.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Rifiuta annullamento

La richiesta di annullamento iscrizione viene rifiutata.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale

Stato successivo

Iscritto

Notifica

TO: Dipendente

Elimina

La richiesta di annullamento iscrizione viene approvata e l'iscrizione viene eliminata.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione, Diretto responsabile, Responsabile funzionale