Dettaglio contratto

Direttore, Datore di lavoro, Responsabile HR, Gestione personale

Ruoli configurabili nei parametri di configurazione

La pagina di dettaglio contratto è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• variazioni;
• allegati.

Dati generali

La prima scheda riguarda i dati del contratto. Questa scheda contiene diversi campi da compilare, alcuni dei quali saranno precompilati automaticamente in base alle informazioni disponibili nel sistema:

• tipo: dipendente/somministrato;
• azienda/azienda esterna/agenzia di somministrazione;
• tipologia contratto: determinato/indeterminato/somministrato ecc;
• qualifica: operaio/impiegato ecc;
• livello: a seconda del contratto;
• data inizio.

Nei casi in cui il contratto preveda una durata definita (ad esempio, contratti a tempo determinato), è necessario indicare una data di fine. È inoltre possibile specificare una data di termine anche per i periodi di prova.
Impostando un preavviso di un determinato numero di giorni, le persone incaricate riceveranno una notifica prima della scadenza del periodo di prova o del contratto.

Infine, si può anche allegare il documento del contratto che sarà visualizzabile nella scheda degli allegati.

Variazioni

Nella seconda scheda è possibile gestire tutte le variazioni contrattuali.

Per inserire una nuova variazione premere il comando .
Per modificare il dettaglio di una variazione precedentemente inserita, premere sulla sua riga.

In questa sezione sono riassunte tutte le variazioni e per ogni elemento sono presenti i seguenti dati:

• data della variazione;
• tipo di variazione;
• qualifica del dipendente;
• livello del dipendente;
• smart working: sì/no.

Dettaglio variazione

Il dettaglio di una variazione è suddiviso nei seguenti campi obbligatori:

• data di inizio variazione;
• tipo di variazione;
• qualifica;
• livello.

Altri dati facoltativi sono: - smart working: sì/no; - documento di contratto; - eventuali note.

Allegati

Nella terza scheda sono riassunti tutti i documenti relativi al contratto che si sta creando. Oltre al documento allegato nella scheda dei dati generali, se ci sono variazioni contrattuali, i documenti di variazione saranno riassunti in questa scheda.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.