Workflow

Le operazioni principali che riguardano la creazione e gestione di un processo sono le seguenti:

Creazione

Si inizia creando un nuovo processo. Quando vengono inseriti tutti i dati necessari è possibile salvare il nuovo processo premendo il comando Crea. Il nuovo processo passa in stato Bozza.

Attivazione

Per attivare un processo è necessario premere manualmente il comando Attiva. Questa azione è disponibile solo per i responsabili identificati nel dettaglio del processo.

Con l'attivazione del processo, lo stato cambierà in Attivo.

Archiviazione

Se un processo non viene più utilizzato o risulta superfluo, è possibile archiviarlo premendo il comando Archivia. Questa azione è disponibile solo per i responsabile ed è sempre obbligatorio indicare una motivazione.

Il processo passerà in stato Archiviato.

Torna a bozza

È possibile tornare a uno stato Bozza per apporre modifiche, sia dallo stato Attivo che dallo stato Archiviato.
In entrambi i casi è obbligatorio motivare l'azione.

Workflow grafico

Nuovo

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare la pratica diventandone il proprietario.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Crea

Crea un nuovo processo

Permessi di esecuzione

Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Stato successivo

Bozza

Notifica

• TO: Responsabili

Bozza

Il processo è stato creato, ma è ancora in fase di compilazione e pertanto non è ancora in vigore.

Completare l'inserimento dei campi (in particolare, la definizione di fasi e passi del processo, poi attivarlo con il comando Attiva.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabili

Comandi

Attiva

Attiva e ufficializza il processo.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Stato successivo

Attivo

Notifica

• TO: Responsabili, Lista distribuzione

Salva

Salva le modifiche.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Elimina

Elimina il processo dal sistema.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Attivo

Il processo risulta in vigore e apparirà nei vari report ufficiali.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Salva

Salva le modifiche effettuate.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Torna a bozza

Riporta il processo in bozza.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Stato successivo

Bozza

Archivia

Archivia il processo.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Stato successivo

Archiviato

Notifica

• TO: Responsabili, Lista distribuzione

Archiviato

Il processo è obsoleto e non più in vigore.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Riporta il processo in Bozza.

Permessi di esecuzione

Responsabili, Responsabile qualità, Addetto qualità, Responsabile e Addetto per ambito

Stato successivo

Bozza

Notifica

• TO: Responsabili