Workflow ispezione

Le operazioni principali che riguardano un'ispezione sono le seguenti:

Creazione

Il processo inizia creando una nuova ispezione. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Crea.
La pratica passa in stato Bozza.

Da approvare

Una volta compilata la checklist e segnalato eventuali anomalie o segnalazioni, il proprietario della pratica può richiedere l'approvazione con il comando Richiedi approvazione.

La pratica passa in stato Da approvare e sarà in carico all'approvatore.

Chiusura

L'approvatore può:

• approvare l'ispezione con il comando Approva: la pratica passa in stato Chiusa;
• respingere l'ispezione con il comando Respingi: la pratica torna in stato Bozza.

Riapertura

È possibile riaprire un'ispezione in stato Chiusa con il comando Riapri. La pratica torna in stato Bozza.

Workflow grafico

Nuova

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni (configurati nel menu di amministrazione) può creare una nuova ispezione.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Ruoli configurabili nel menu di amministrazione

Comandi

Apri

Apre una nuova ispezione.

Permessi di esecuzione

Ruoli configurati

Stato successivo

Bozza

Bozza

L'ispezione è stata creata; è necessario compilare i dati obbligatori per procedere.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Richiedi approvazione

È stata compilata la checklist collegata all'ispezione. Il proprietario richiede l'approvazione all'approvatore.

Permessi di esecuzione

Proprietario

Stato successivo

Da approvare

Notifica

• TO: Approvatore
• CC: Proprietario

Da approvare

L'ispezione deve essere approvata dall'approvatore.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario, Approvatore

Comandi

Respingi

L'ispezione viene rifiutata dall'approvatore; deve essere modificata.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Bozza

Notifica

• TO: Proprietario

Approva

L'ispezione viene approvata dall'approvatore.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Chiusa

Notifica

• TO: Lista di distribuzione
• CC: Proprietario

Chiusa

L'ispezione è stata chiusa.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

L'ispezione viene riaperta ed è obbligatorio indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Proprietario, Approvatore, Responsabile ambito della pratica

Stato successivo

Bozza