Workflow addestramento personale ¶

Le operazioni principali che riguardano un addestramento personale sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia con la creazione di un nuovo addestramento personale.

Una volta inseriti tutti i dati richiesti all'interno delle schede dati generali e attività svolte del dettaglio, premere il comando Crea; l'addestramento passa in stato:

In corso: se la data di fine indicata è nel futuro;
Scaduto: negli altri casi.

Da questi stati è possibile eliminare l'addestramento creato con il comando Elimina.

In corso ¶

Un addestramento in stato In corso può passare in uno dei seguenti stati:

Chiuso: le attività inserite sono state concluse e viene premuto il comando Chiudi;
Scaduto: le attività programmate non sono state concluse e l'addestramento raggiunge la data di chiusura prevista.

Scaduto ¶

Un addestramento in stato Scaduto può essere dichiarato Chiuso premendo il comando Chiudi.

Chiuso ¶

Un addestramento in stato Chiuso può essere riaperto con il comando Riapri. A seconda della data di fine indicata può tornare in stato:

In corso: se la data di fine è nel futuro;
Scaduto: negli altri casi.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un nuovo addestramento personale.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile area, Responsabile linea, Responsabile HR; Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza

Comandi

Crea

Viene creato un nuovo addestramento personale.

Permessi di esecuzione

Responsabile area, Responsabile linea, Responsabile HR; Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza

Stato successivo

In corso: La data di fine è nel futuro
Scaduto: La data di fine è nel passato o corrisponde alla data odierna

Notifica

TO: Tutor
CC: Proprietario, Lista di distribuzione

In corso ¶

L'addestramento personale è stata creato e risulta in corso.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Tutor, Proprietario

Comandi

Chiudi

L'addestramento personale è stato concluso.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione configurata
CC: Proprietario, Tutor

Scadi

Viene raggiunta la data di fine prevista dell'addestramento, però non sono ancora state concluse tutte le attività previste.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Scaduto

Notifica

TO: Tutor

Scaduto ¶

L'addestramento è dichiarato scaduto perché è stata raggiunta la data di fine prevista, ma non sono ancora state chiuse tutte le attività previste.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Chiudi

L'addestramento personale viene concluso.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione configurata
CC: Proprietario, Tutor

Chiuso ¶

L'addestramento personale è stato chiuso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

L'addestramento personale viene riaperto. È obbligatorio indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Stato successivo

In corso: Viene modificata la data di chiusura prevista indicando una data futura.
Scaduto: La data di chiusura prevista è nel passato.