Gestione addestramento personale

Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza

Creazione

Ci sono diverse modalità per creare un nuovo addestramento personale:

• direttamente dalla pagina di gestione degli addestramenti personale tramite il pulsante nella barra di menu superiore Formazione > Addestramento personale > Gestione

• nel menu specifico Formazione > Addestramento personale > Nuovo

• direttamente nella cartella personale di una persona, nella scheda Formazione > Addestramenti.

Quando viene inserito un nuovo addestramento, è obbligatorio inserire tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali.

Quando vengono compilati tutti i campi necessari, premere il comando Crea.

La pratica passa in stato:

• In corso se la data di chiusura prevista è nel futuro;
• Scaduto negli altri casi.

Gestione attività

Una volta che l'addestramento è in stato In corso, è possibile definire le attività previste per il percorso di addestramento nella scheda attività.

Se durante la configurazione del catalogo sono state definite le attività previste per il tipo di addestramento, questa scheda verrà precompilata in automatico una volta selezionato l'addestramento. Tutte le attività previste saranno inserite nell'elenco, ma è necessario premere il comando per definirne i dettagli.

In alternativa, è possibile inserire delle nuove attività premendo il comando . Verrà aperto il dettaglio dell'attività, all'interno del quale è necessario compilare tutti i dati obbligatori. In seguito, premere il comando Ok.

• la data di inizio;
• la durata;
• il tutor di riferimento.

Qualora la data sia nel futuro, l'attività viene evidenziata con il badge Data pianificata.

Chiusura

Per poter chiudere un addestramento personale è necessario:

• aver chiuso tutte le attività definite;
• allegare il PDF addestramento firmato dal dipendente.

Il PDF può essere gestito come:

• documento cartaceo: il dipendente e il docente firmano il documento che poi deve essere allegato nella scheda dei dati generali;
• documento digitale: se è stata abilitata la firma grafometrica, è possibile firmare il documento digitalmente.

Il PDF può essere scaricato con il comando Report; è possibile:

• visualizzare il report;
• scaricare il report.

Riapertura

Dallo stato Chiuso è possibile riaprire la pratica con il comando Riapri che passa in uno dei seguenti stati a seconda della data di chiusura impostata:

• In corso se la data di chiusura prevista è nel futuro;
• Scaduto negli altri casi.