Workflow infortunio ¶

Le operazioni principali che riguardano un infortunio sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia creando un nuovo infortunio. Una volta compilati tutti i dati premere il comando Apri infortunio.
La pratica passa in stato:

Aperto: se l'utente collegato non ha un ruolo di ambito sorveglianza sanitaria;
Visita completata: se l'utente collegato ha un ruolo di ambito sorveglianza sanitaria.

Dallo stato Aperto è obbligatorio compilare la scheda relativa alla visita.
Una volta compilata (da un utente con ruolo di ambito sorveglianza sanitaria) premere il comando Completa visita e la pratica passa in stato Visita completata.

Indagine e piano d'azione ¶

Si crea poi un'indagine con il comando Crea Indagine e un piano di azioni relativo, con il comando Crea Piano di azioni. L'infortunio passa prima in stato Indagine in corso e poi segue i workflow dell'indagine e del piano di azioni assumendo i seguenti stati:

Indagine: Aperta
Indagine: Analisi completata
Indagine: Verifica datore di lavoro
Piano di azioni: Bozza
Piano di azioni: Da approvare
Piano di azioni: In corso
Piano di azioni: Eseguito
Indagine chiusa

Se si vuole eliminare l'indagine, è possibile farlo solo dallo stato Indagine in corso con il comando Elimina indagine.
Se si vuole riaprire un'indagine dichiarata chiusa, è possibile farlo dallo stato Indagine chiusa con il comando Riapri.

Infortunio senza indagine ¶

Se la pratica di infortunio che si sta compilando non prevede l'inserimento di un'indagine (infortunio di tipo "primo soccorso", "trattamento medico" o relativo a personale esterno), una volta compilata la scheda relativa alla visita, è possibile chiudere direttamente l'infortunio con il comando Chiudi.
La pratica passa in stato Chiuso.

Verifica datore di lavoro ¶

Essendo l'indagine collegata a un infortunio, dopo la creazione dell'indagine da parte dell'analista e l'approvazione del tecnico, verrà coinvolto nel processo il datore di lavoro che potrà approvare o rifiutare l'indagine. L'indagine è in stato Indagine: Verifica datore di lavoro.

È possibile non coinvolgere il datore di lavoro nel flusso configurando il parametro relativo.

Denuncia ¶

Se l'infortunio ha una prognosi maggiore di 3 giorni, è obbligatorio compilare la scheda denuncia e inviare i dati della denuncia con il comando Invia dati per denuncia.

Invio dati denuncia

Il comando Invia dati per denuncia non è reversibile. È possibile eseguirlo una sola volta.

Chiuso ¶

Per poter chiudere una pratica di infortunio che non prevede un'indagine è sufficiente premere il comando Chiudi dallo stato Visita completata.

Se invece l'infortunio ha un'indagine e un piano di azioni collegati, è necessario prima chiudere e dichiarare efficace il piano di azioni collegato; verrà chiusa automaticamente l'indagine relativa. In seguito, è necessario dichiarare completato il colloquio con il comando Completa colloquio:

se il colloquio è stato già dichiarato completato prima della chiusura del piano di azioni, l'infortunio viene chiuso automaticamente;
se invece non è ancora stato completato, è necessario prima completarlo e in seguito premere il comando Chiudi.

Completa colloquio

Il comando Completa colloquio non è reversibile. È possibile eseguirlo una sola volta.

Una volta completato il colloquio, l'infortunio passa in stato Chiuso.

Riapertura ¶

È possibile riaprire un infortunio in stato Chiuso con il comando Riapri. La pratica torna in stato:

Visita completata: se è un infortunio senza un'indagine collegata;
Indagine chiusa: se è un infortunio che prevede un'indagine.

Riapertura pratica principale

Se si riapre una pratica di infortunio che ha collegati un'indagine e un piano di azioni, anche questi due elementi vengono riaperti.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni (configurati nel menu di amministrazione) può creare un nuovo infortunio.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Ruoli configurati

Comandi

Apri

Apre un infortunio.

Permessi di esecuzione

Ruoli configurati

Stato successivo

Aperto: L'infortunio viene aperto.
Visita completata: L'infortunio viene aperto e viene compilata subito anche la scheda relativa alla visita da uno dei ruoli di sorveglianza sanitaria.

Notifica

TO: Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria
CC: Utente corrente

Aperto ¶

L'infortunio è stato creato, ma la pratica è in carico ai ruoli di ambito sorveglianza sanitaria, incaricati di compilare la scheda relativa alla visita.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Ruoli ambito sorveglianza sanitaria

Comandi

Completa visita

Viene dichiarata completata la visita sanitaria.

Permessi di esecuzione

Ruoli ambito sorveglianza sanitaria

Stato successivo

Visita completata

Notifica

TO: Lista di distribuzione

Visita completata ¶

La visita è stata completata ed è necessario programmare i passi successivi.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Ruoli configurati

Comandi

Crea indagine

Viene creata un'indagine collegata all'infortunio.

Permessi di esecuzione: Ruoli di sicurezza, Responsabile area, Responsabile linea, Proprietario
Stato successivo: Indagine in corso

Completa colloquio

Viene eseguito il colloquio con il dipendente infortunato.

Permessi di esecuzione: Ruoli di sicurezza
Stato successivo: Visita completata

Chiudi

È possibile chiudere un infortunio senza collegarlo a un'indagine solo se è di tipo primo soccorso, trattamento medico o se è collegato a personale esterno.

Permessi di esecuzione

Ruoli di sicurezza, Responsabile area, Responsabile linea, Proprietario

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista di distribuzione

Indagine in corso ¶

Inizia il workflow dell'indagine.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Ruoli di sicurezza, Ruoli di sorveglianza sanitaria, Proprietario

Comandi

Elimina indagine

L'indagine viene eliminata.

Permessi di esecuzione: Ruoli di sicurezza
Stato successivo: Visita completata

Completa colloquio

Viene eseguito il colloquio con il dipendente infortunato.

Permessi di esecuzione: Ruoli di sicurezza
Stato successivo: Indagine in corso

Chiudi

Il workflow dell'indagine e quello del piano di azioni vengono portati avanti fino alla chiusura dell'indagine.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Indagine chiusa: L'indagine è stata conclusa, ma non è ancora stato eseguito il colloquio con l'infortunato
Chiuso: L'indagine è stata chiusa ed è già stato completato il colloquio con l'infortunato.

Indagine chiusa ¶

L'indagine collegata all'infortunio è stata dichiarata chiusa.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Completa colloquio

Viene eseguito il colloquio con il dipendente infortunato.

Permessi di esecuzione: Ruoli di sicurezza
Stato successivo: Chiuso

Chiudi

L'infortunio viene dichiarato chiuso dopo essere stato riaperto per modificare alcune informazioni.

Permessi di esecuzione: Ruoli di sicurezza
Stato successivo: Chiuso

Riapri indagine

Viene riaperta l'indagine e il piano di azioni collegato per effettuare delle modifiche.

Permessi di esecuzione: Responsabile sicurezza, Verificatore piano di azioni
Stato successivo: Indagine in corso

Chiuso ¶

L'infortunio è stato chiuso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

L'infortunio viene riaperto ed è obbligatorio indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza

Stato successivo

Indagine chiusa: Se l'infortunio ha un'indagine collegata, la pratica torna alla gestione dell'indagine e del relativo piano di azioni
Visita completata: Se l'infortunio non ha un'indagine collegata, la pratica torna alla gestione della visita