Gestione subfornitori¶
La sezione subfornitori permette di controllare lo stato di tutta la documentazione caricata sul portale relativa ai subfornitori collegati a un fornitore.
È possibile filtrare la ricerca con i seguenti filtri:
- testo da cercare: ragione sociale, partita IVA;
- fornitore di riferimento: campo a completamento automatico;
- tipologia di fornitore;
- stato del subfornitore: bozza, attivo, disabilitato, lista nera.
Dopo aver impostato i filtri desiderati premere 
Cerca
Per ogni subfornitore dell'elenco è possibile vedere i seguenti dati:
- un collegamento con il suo dettaglio;
- un collegamento con il fornitore di riferimento;
- che tipo di fornitore è;
- lo stato.
Cliccando su una singola riga si verrà reindirizzati alla pagina di dettaglio di un subfornitore.
Dettaglio subfornitore¶
La pagina di dettaglio di un subfornitore è composta dalle seguenti schede:
- dati generali;
- riferimenti;
- tipi documenti richiesti;
- documenti;
- personale;
- macchine;
- richieste.
Dati generali¶
Nella prima scheda sono riassunti tutti i dati relativi al subfornitore:
- nome;
- partita iva;
- tipologia di fornitore;
- sede legale;
- sede operativa;
- eventuali note.
Riferimenti¶
Nella seconda scheda è elencato (se inserito) tutto il personale di riferimento del subfornitore:
- datore di lavoro (obbligatorio);
- RSPP;
- RLS;
- medico del lavoro.
Tipi documenti richiesti¶
Nella terza scheda è possibile gestire tutti i documenti richiesti per quel subfornitore.
Da questa scheda è possibile:
- eliminare un documento ritenuto non necessario con il comando
- aggiungere un documento ritenuto necessario con il comando
Documenti¶
Nella scheda relativa ai documenti è possibile visualizzare tutti i documenti caricati dal subfornitore. I documenti sono raggruppati per ambito.
I comandi presenti in questa scheda sono i seguenti:
Personale¶
Nella scheda relativa al personale sono elencati tutti i dipendenti inseriti dal fornitore. Per ogni dipendente è indicato il numero di documenti validi e non validi.
In questa scheda è possibile:
- inserire nuovi dipendenti con il comando
- ricaricare la pagina con il comando
- visualizzare solo i dipendenti abilitati flaggando il checkbox "Abilitati" oppure anche quelli disabilitati, togliendo il checkbox.
Macchine¶
Nella scheda relativa alle macchine sono elencate tutte le macchine/attrezzature inserite dal fornitore. Per ogni macchina è indicato il numero di documenti validi e non validi.
In questa scheda è possibile:
- inserire nuove macchine con il comando
- ricaricare la pagina con il comando
- visualizzare solo le macchine abilitate flaggando il checkbox "Abilitati" oppure anche quelle disabilitate, togliendo il checkbox.
Richieste¶
Nella scheda delle richieste è possibile vedere tutte le richieste e integrazioni legate a quel subfornitore.
Cliccando sulla singola riga si verrà reindirizzati al dettaglio della richiesta o dell'integrazione.
Stati di un subfornitore¶
Un subfornitore può avere i seguenti diversi stati:
Bozza Attivo Disabilitato Lista nera
Workflow¶
Le operazioni principali che riguardano un subfornitore sono le seguenti:
Bozza¶
Un subfornitore si trova nello stato
Attivo¶
Quando il gestore fornitori verifica e approva tutti i documenti inseriti dal subfornitore, questo passa in stato
Disabilitato¶
Se un subfornitore non è più attivo in un'azienda, è possibile disabilitare il suo profilo per non avere più notifiche relative ai suoi documenti. Per farlo è necessario premere il comando
Lista nera¶
Se si vuole vietare l'accesso a un subfornitore con il quale non si vogliono più avere rapporti, è possibile farlo utilizzando il comando
Workflow grafico¶
Nuovo ¶
Lo stato iniziale del processo. Un subsubfornitore inizia il processo di registrazione al portale.
- Colore
-
Bianco - Utenti coinvolti
-
Fornitori
- Comandi
-
Crea -
Il subfornitore manda la richiesta di registrazione.
- Permessi di esecuzione
- Subfornitore
- Stato successivo
Bozza ¶
Il subfornitore carica tutta la documentazione richiesta e richiede l'approvazione.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Subfornitore
- Comandi
-
Abilita -
Il gestore fornitori ha approvato i documenti caricati e il subfornitore viene abilitato.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
Disabilita -
Il gestore fornitori disabilita il subfornitore perché non più necessario.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
Lista nera -
Il gestore fornitori blocca un subfornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Subfornitore, Gestore fornitori
Attivo ¶
Il subfornitore è attivo ed è possibile collegare delle richieste.
- Colore
-
Verde - Utenti coinvolti
-
Gestore fornitori
- Comandi
-
Torna a bozza -
La pratica viene riportata in bozza per modificare alcuni dati.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori, Fornitore
- Stato successivo
Disabilita -
Il gestore fornitori disabilita il subfornitore perché non più necessario.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
Lista nera -
Il gestore fornitori blocca un subfornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
- Notifica
- TO: subfornitore, Gestore fornitori
Disabilitato ¶
Il subfornitore è disabilitato perché non più utilizzato.
- Colore
-
Grigio - Utenti coinvolti
-
Nessuno
- Comandi
-
Abilita -
Il gestore fornitori riabilita il subfornitore.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
Lista nera -
Il gestore fornitori blocca un subfornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Subfornitore, Gestore fornitori
Lista nera ¶
Il subfornitore non può fare alcuna richiesta, non ha accesso agli stabilimenti e gli è vietata qualsiasi azione.
- Colore
-
Grigio - Utenti coinvolti
-
Nessuno
- Comandi
-
Abilita -
Il gestore fornitori riabilita il subfornitore.
- Permessi di esecuzione
- Gestore fornitori
- Stato successivo