Dettaglio macchina ¶

Responsabile manutenzione, Tecnico manutenzione

La pagina di dettaglio di una macchina è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
componenti;
mansioni;
tipi documenti richiesti;
documenti;
procedure;
addestramenti previsti;
scadenze;
piano manutenzione;
manutenzioni straordinarie;
ispezioni.

Dati generali ¶

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

tipo di macchina, tra quelle configurate;
posizione struttura;
nome della macchina;
codice interno di riferimento della macchina.

Codice interno

Il codice interno della macchina deve essere un campo univoco per posizione struttura.
Non è possibile avere più di una macchina con lo stesso codice all'interno dello stesso nodo organizzativo.

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, sono disponibili i seguenti campi personalizzati che possono essere facoltativi o meno a seconda della configurazione:

installatore;
data di installazione;
data di costruzione;
altri campi personalizzati, a seconda della tipologia di macchina.

Componenti ¶

Nella seconda scheda è possibile definire eventuali componenti della macchina.

Se l'elemento che si sta modificando è un componente, inserire nella prima barra di ricerca il nome della macchina/impianto di cui fa parte.

Entrando poi nel dettaglio della macchina collegata, sempre nella scheda dei componenti, è presente un elenco riepilogativo di tutti i componenti della macchina. I componenti presentano i seguenti dati:

nome dell'elemento e collegamento al suo dettaglio;
codice interno di riferimento ed eventuale codice costruttore (matricola macchina);
tipo di macchina e profilo documentale collegato;
stato della macchina/impianto.

Mansioni ¶

Nella terza scheda è possibile collegare tutte le mansioni che sono abilitate all'uso di una specifica macchina.

Cliccare l'icona e selezionare la mansione dal menu compatto della struttura e mansioni oppure cercare la mansione nell'apposito campo a completamento automatico tramite:

mansione;
gruppo di mansioni;
gruppo omogeneo;
posizione organizzativa.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

permette di rimuovere le mansioni disabilitate;
permette di svuotare la lista;
permette di rimuovere un elemento dall'elenco;
permette di visualizzare il personale in forza per la mansione selezionata: cliccando sulla riga di un dipendente, si verrà reindirizzati alla sua cartella personale.

È possibile copiare le mansioni già inserite nel dettaglio di un'altra macchina utilizzando il comando .

Tipi documenti richiesti ¶

In questa scheda sono riassunti tutti i documenti richiesti per il tipo di macchina.

Configurazione tipi macchina

Si ricorda che è necessario prima creare i tipi di documento e successivamente collegarli al tipo macchina.

È comunque possibile personalizzare i documenti richiesti puntualmente con i seguenti comandi:

aggiorna la pagina e permette di visualizzare le ultime modifiche salvate;
permette di aggiungere un documento come documento richiesto;
permette di modificare un requisito documentale;
permette di rimuovere un requisito documentale;
permette di eliminare un documento aggiunto in seguito.

Quando si modifica un documento o se ne aggiunge uno nuovo, verrà visualizzata una finestra di dettaglio relativa al tipo di documento richiesto.

Dettaglio documento richiesto ¶

All'interno della pagina di dettaglio documento richiesto è possibile inserire o modificare il tipo di documento.

Se si sta modificando o aggiungendo un documento, selezionare Modifica/Aggiungi e utilizzare la barra di ricerca indicata dall'icona e selezionare il nuovo documento.

Qualora si voglia eliminare un documento richiesto, è necessario selezionare "Rimuovi". Se il documento era collegato a un requisito documentale preimpostato nella configurazione del tipo macchina, il documento viene rimosso, ma risulta visualizzabile. Se si sta rimuovendo una personalizzazione effettuata, il documento richiesto non sarà più visibile in questa scheda.

Per confermare le modifiche utilizzare il comando Ok e indicare una motivazione obbligatoria.

Documenti ¶

La scheda dei documenti è suddivisa in due sezioni:

documenti specifici della macchina;
procedure/istruzioni operative/opl collegate alla macchina.

Documenti macchina ¶

Nella sezione in alto è possibile gestire tutti i documenti richiesti (in base ai requisiti configurati) della macchina.

Per aggiungere un documento, premere il comando . Si verrà reindirizzati al dettaglio del documento.

Altri comandi disponibili in questa scheda sono:

permette di aggiornare l'elenco e visualizzare le ultime modifiche effettuate;
permette di visualizzare e scaricare i documenti caricati:
- permette di scaricare tutti gli allegati in un file ZIP;
- permette di scaricare tutti gli allegati in un unico file in formato .PDF.

Cliccando sulla singola riga di un documento, si verrà reindirizzati al suo dettaglio.

Procedure ¶

Documenti

Nella sezione in basso è possibile inserire eventuali procedure, istruzioni operative o OPL collegate alla macchina.

Per inserire un documento, digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento necessario. In alternativa, utilizzare il comando Ricerca avanzata.
Verrà aperta una finestra di ricerca che permette di filtrare i documenti creati per:

testo da cercare: id/numero/titolo;
data di revisione: dal - al;
ambito di riferimento;
tipo di documento;
gruppo documenti;
posizione struttura;
mansioni abbinate;
gruppi di mansioni.

Una volta impostati i filtri desiderati, utilizzare il comando Cerca. Selezionare tutti i documenti che si vogliono abbinare tramite checkbox e confermare l'inserimento premendo il comando Ok.

Per questa sezione, sono disponibili i seguenti comandi:

permette di svuotare l'elenco di procedure abbinate;
permette di visualizzare e scaricare il documento abbinato;
permette di rimuovere un singolo elemento dall'elenco configurato.

Addestramenti previsti ¶

Formazione

In questa scheda è possibile collegare eventuali attività addestramento durante le quali si prevede di formare i dipendenti all'utilizzo della specifica macchina.

Per associare un'attività, digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento desiderato. In alternativa, utilizzare il comando Ricerca avanzata. Verrà aperta una finestra di ricerca che permette di filtrare le tipologie di attività addestramento definite per:

testo da cercare: id/nome/descrizione;
posizione struttura;
ambito di riferimento;
tag abbinati;
documenti abbinati.

Una volta impostati i filtri desiderati, utilizzare il comando Cerca. Selezionare tutte le attività che si vogliono abbinare tramite checkbox e confermare l'inserimento premendo il comando Ok.

Per creare una nuova attività, è possibile:

utilizzare il relativo menu;
oppure utilizzare il comando disponibile in questa finestra. Il comando apre il dettaglio di un'attività di addestramento nel quale sarà necessario compliare la scheda dei dati generali. Confermare la creazione della nuova attività premendo il comando Salva.

Per ogni attività inserita vengono mostrati i seguenti badges:

Ambito di riferimento;
totale di documenti da condividere;
durata in ore della singola attività.

Per rimuovere una o più attività abbinate, sono disponibili i seguenti comandi:

permette di rimuovere le attività disabilitate;
permette di svuotare l'elenco configurato;
permette di rimuovere un singolo elemento.

Inoltre, per ogni elemento abbinato sono disponibili i seguenti comandi:

e per spostare un elemento in una posizione diversa.

Scadenze ¶

Scadenzario adempimenti

Nella scheda relativa alle scadenze, è possibile gestire tutte le scadenze esterne collegate a una macchina.

Per inserire una nuova scadenza oppure collegarne una già esistente, premere il comando e selezionare una delle seguenti voci:

Crea nuova scadenza: viene aperto il dettaglio della scadenza che deve essere compilato;
Collega scadenza già esistente: la scadenza viene inserita nell'elenco.

Scadenze esterne

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la descrizione del dettaglio di una scadenza e per la sua gestione.

Quando viene inserita una scadenza all'interno di questa scheda, i dettagli visibili sono i seguenti:

id e link di collegamento alla scadenza;
titolo/tipo e responsabili identificati per la scadenza;
eventuali descrizioni/note;
ultima verifica (se diponibile il documento in formato .PDF, cliccando sulla data verrà visualizzato l'allegato);
prossima verifica: data di scadenza e tipologia di frequenza;
stato della scadenza.

Inoltre, sono disponibili i seguenti comandi:

permette di includere o escludere le scadenze in stato Archiviato;
permette di aggiornare la scheda per visualizzare le ultime modifiche;
permette di convertire la scadenza in un piano di manutenzione;
permette di eliminare la scadenza inserita.

Piano manutenzione ¶

All'interno di questa scheda, è possibile configurare i piani di manutenzione da seguire per la specifica macchina. I comandi disponibili nella scheda sono i seguenti:

permette di aggiornare la scheda per visualizzare le ultime modifiche;
permette di copiare piani di manutenzione già definiti per altre macchine;
permette di inserire un nuovo piano di manutenzione;
permette di eliminare un intervento programmato inserito.

Per ogni piano di manutenzione creato, sono riassunti i seguenti dati:

id del piano;
scheda di manutenzione da utilizzare;
colonna requisiti nella quale vengono riassunti:
- il numero minimo di tecnici richiesti;
- la durata prevista dell'intervento;
- la durata prevista del fermo macchina.
data dell'ultima verifica;
data della prossima verifica con il dettaglio in giorni (da fare tra X giorni oppure da fare X giorni fa):
- se la verifica è già stata creata sarà disponibile un link di collegamento al suo dettaglio;
- se non è ancora stata creata, sarà disponibile il comando che permette di creare un nuovo intervento di manutenzione.

Il dettaglio di un piano di manutenzione è descritto nella seguente sezione del manuale: dettaglio piano di manutenzione.

Collegamento macchina e manutenzioni

Se si vogliono gestire gli interventi di manutenzione, è obbligatorio collegare le tipologie di manutenzione configurate all'interno di questa scheda.

Manutenzioni straordinarie ¶

All'interno di questa scheda, è possibile gestire e consultare tutti gli interventi di manutenzione di tipo straordinario che sono stati eseguiti per una macchina. I comandi disponibili nella scheda sono i seguenti:

permette di aggiornare la scheda per visualizzare le ultime modifiche;
permette di inserire una nuova manutenzione straordinaria;
comando per visualizzare e scaricare il rapporto dell'intervento straordinario:
- permette di visualizzare il rapporto dell'intervento;
- permette di scaricare il rapporto dell'intervento.

Le manutenzioni straordinarie sono suddivise in:

id e link di collegamento al dettaglio dell'intervento svolto;
data;
tipo di intervento e titolo;
tecnici esecutori dell'intervento;
statistiche relative all'intervento;
stato.

Ispezioni ¶

Ispezioni

In questa scheda sono riassunte tutte le ispezioni che sono state create abbinate alla specifica macchina.
Per ogni elemento della scheda sono elencati i seguenti dati:

id e link di collegamento dal dettaglio dell'ispezione;
data di apertura;
tipo di ispezione, titolo e utenti coinvolti;
posizione struttura dell'ispezione;
statistiche abbinate all'ispezione:
- persone intervistate durante l'ispezione;
- osservatori, membri del team;
- procedure da osservare durante l'ispezione;
- anomalie generate dall'ispezione;
- segnalazioni rilevate.