Dettaglio documento macchina

Responsabile manutenzione, Tecnico manutenzione

La pagina di dettaglio di un documento è composta dalle seguenti schede:

• dati generali;
• revisioni;
• allegati.

Dati generali

Nella prima scheda sono riassunti tutti i dati relativi al documento:

• id;
• numero di revisione;
• data di creazione;
• data di scadenza;
• tipo di documento;
• macchina alla quale è collegato e relativo link di collegamento;
• posizione struttura;
• allegato del documento;
• eventuali note aggiuntive.

È possibile scaricare il documento con il comando Scarica.

Revisioni

Premendo il comando Revisioni in alto, viene aperta una scheda nella quale sono elencate tutte le revisioni per quel tipo di documento. I dati riassunti per ogni revisione sono i seguenti:

• link di collegamento al dettaglio del documento;
• data di revisione;
• numero di revisione;
• descrizione;
• stato del documento.

Per consultare le revisione precedente è possibile utilizzare anche il comando nel quale è disponibile un collegamento diretto al dettaglio della revisione precedente.

I comandi presenti in questa scheda sono i seguenti:

• comando per aggiornare l'elenco e visualizzare le ultime modifiche effettuate;
• comando per visualizzare e scaricare il documento:
  • permette di scaricare tutti gli allegati in un file ZIP;
  • permette di scaricare tutti gli allegati in un unico file in formato .PDF.

Allegati

Nella pagina degli allegati sono riassunti tutti gli allegati collegati al documento.
Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati:
  • tramite cartella zip;
  • unendoli in un unico file in formato .PDF (possibile solo per i file in formato .PDF);
• permette di caricare nuovi allegati:
  • cercandoli nelle cartelle del proprio dispositivo;
  • collegando link esterni;
  • incollando delle immagini dagli appunti (ultimo screenshot fatto).

È possibile caricare un file/allegato anche utilizzando la funzione di drag-and-drop.
Tra i formati di file che possono essere inseriti ci sono i formati classici .docx, .pdf, .png, .jpg, così come email esterne.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di caricamento sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.