Moduli

Il sistema Softcare HSE è stato progettato per essere modulare.

L'introduzione in aziende complesse di questo tipo di sistemi di gestione comporta uno sforzo interno di formazione, di comunicazione e di sensibilizzazione da affrontare sui diversi livelli della propria organizzazione: tale sforzo richiede una valutazione attenta dei tempi attuativi che dovranno risultare sostenibili nel contesto del proprio processo produttivo.

È per questo preferibile adottare un approccio a fasi successive che consenta un graduale apprendimento ed una graduale formazione della cultura necessaria sui temi della sicurezza, della salute e dell'ambiente: questa modalità modulare permette di iniziare da ciò che è più urgente per la propria organizzazione.

Elenco moduli e funzionalità

• Modello organizzativo

  • Gerarchia organizzativa
  • Utenti, ruoli e permessi
  • Anagrafica del personale
  • Mansioni
  • Abilitazioni
  • Cambi mansione

• Processi di sicurezza

  • DPI e consegne DPI
  • BBS (Behaviour-Based Safety)
  • Accesso visitatori

• Gestione fornitori

  • Anagrafica fornitori
  • Archivio documentale fornitori
  • Prequalifica
  • Richieste documentazione

• Processi HR

  • Contratti dipendenti
  • FTE - Full time equivalent
  • Competenze e valutazioni competenze
  • Gestione dei talenti
  • Valutazioni del personale
  • Valutazione prestazioni
  • Valutazione 360°
  • Provvedimenti disciplinari
  • Cartellini verdi e gialli
  • Whistleblowing

• Formazione

  • Corsi di formazione
  • Questionari di valutazione
  • Percorsi di addestramento
  • Richieste e piani formativi
  • Integrazione LMS

• Processi trasversali

  • Scadenzario adempimenti
  • Audit e Ispezioni
  • Documenti
  • Riunioni e verbali
  • Archivio prodotti chimici

• Sorveglianza sanitaria

  • Protocolli sanitari
  • Visite periodiche
  • Accertamenti sanitari
  • Vaccinazioni

• Milioramento continuo

  • Infortuni
  • Incidenti
  • Anomalie
  • Non conformità
  • Indagini
  • Piani di azione e azioni
  • Piani e idee di miglioramento
  • Risk assessment

• Gestione macchinari

  • Macchine e impianti
  • Interventi di manutenzione

• KPI e controllo di gestione

  • Controllo di gestione - analisi

• Sorveglianza ambientale

  • Monitoraggio consumi
  • Rifiuti
  • Punti di emissione
  • Impianti idrici

• Webapp

Interazioni tra moduli

I moduli possono interagire tra loro per elaborare maggiori informazioni, arricchendo così le funzionalità del software, ad esempio:

• Da un'anomalia può nascere un'indagine con relativo piano d'azioni.
• Durante un'ispezione o una riunione possono essere rilevate delle segnalazioni.
• Un rischio individuato può generare un piano di azioni che porta alla sua mitigazione e rivalutazione.