Dettaglio valutazione ¶

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

La pagina di dettaglio di una valutazione è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
valori aziendali;
categorie di competenze:
- competenze trasversali;
- competenze tecniche;
performance;
valutazione corso di formazione;
review;
grafico valutazioni.

Dati generali ¶

In questa prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

data di inizio della valutazione;
dipendente coinvolto;
data di assunzione del dipendente;
mansione che svolge il dipendente;
comando che permette di vedere tutto il personale In forza con la stessa mansione;
eventuale seconda mansione.

Sono poi disponibili i seguenti campi modificabili:

checkbox "pratica storica" per indicare che la valutazione non è attuale, bensì si riferisce a una pratica passata;
valutatore: di norma corrisponde al diretto responsabile del dipendente;
approvatore: utente che approva la valutazione finale;
data entro la quale è necessario completare il processo di valutazione;
checkbox "con autovalutazione" per indicare le pratiche che prevedono un processo di autovalutazione da parte del dipendente;
opzioni di selezione delle competenze da valutare a scelta tra:
- compilazione automatica: competenze predefinite per il dipendente, derivate dalla mansione, dall'abilitazione o da regole personalizzate;
- compilazione manuale: selezione puntuale delle competenze che si vogliono valutare.

Pratica storica

Se si seleziona il checkbox "pratica storica", sarà obbligatorio indicare la data della valutazione e individuare un approvatore del processo.

Autovalutazione

Per poter utilizzare il processo di autovalutazione, è obbligatorio che il dipendente coinvolto nella pratica abbia un'utenza HSE.

Competenze predefinite ¶

Se si seleziona la modalità di compilazione automatica in base alle competenze predefinite, è possibile:

valutare solo delle categorie* di competenza specifiche (se applicabili);
aggiungere competenze da altre mansioni;
aggiungere competenze dalle abilitazioni.

I comandi disponibili in questa sezione sono i seguenti:

consente di consultare l'elenco del personale in forza con quella mansione o abilitazione;
consente di rimuovere gli elementi disabilitati dall'elenco di mansioni o abilitazioni configurato;
consente di svuotare l'intera lista configurata;
consente di rimuovere un singolo elemento.

Livello atteso

Se una competenza proviene da più mansioni, il suo livello atteso sarà il massimo tra di esse.

Selezione manuale ¶

Qualora si voglia fare una valutazione solo di un ristretto numero di competenze, selezionare l'opzione "seleziona manualmente le competenze da valutare". È possibile cercare e selezionare:

all'interno dell'intero catalogo di competenze definite;
all'interno dell'elenco di competenze previste dalla mansione del dipendente. Per farlo, utilizzare il checkbox "solo per mansione selezionata".

Se necessario, è possibile aggiungere competenze da:

altre mansioni;
abilitazioni specifiche.

I comandi disponibili per questa sezione sono i seguenti:

consente di consultare l'elenco del personale in forza con quella mansione o abilitazione;
consente di rimuovere gli elementi disabilitati dall'elenco configurato;
consente di svuotare l'intera lista configurata;
consente di rimuovere un singolo elemento.

Pannello competenze valutate ¶

Una volta avviata la valutazione, in fondo alla scheda dei dati generali è mostrato un riassunto dello stato attuale della valutazione delle competenze suddiviso per le categorie di competenze definite e valutate nella pratica. I colori del riassunto stato si suddividono in:

rosso se non è stata conclusa la valutazione di tutte le competenze previste per il gruppo definito;
giallo se è prevista la compilazione da parte del valutatore e del dipendente, ma una delle due figure non ha ancora concluso la valutazione;
verde quando la valutazione delle competenze previste viene completata da entrambe le figure coinvolte.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la consultazione del workflow della valutazione competenze.

Valori aziendali ¶

Nella seconda scheda sono visualizzati tutti i valori aziendali configurati.

Per ogni elemento, è possibile inserire:

la valutazione del responsabile (in base ai livelli configurati);
eventuali note aggiuntive.

Disponibilità scheda

Questa scheda non è obbligatoria e può essere omessa durante la valutazione. Configurare l'apposito parametro.

Categorie di competenze ¶

A seconda delle categorie di competenze che sono state selezionate per la valutazione, saranno visualizzate le relative schede di valutazione suddivise nelle macrocategorie:

competenze trasversali;
competenze tecniche.

Per entrambe le macrocategorie, vengono riassunte tutte le competenze da valutare all'interno di pannelli relativi alle categorie abbinate.

Visibilità pannelli

Se necessario, è possibile visualizzare i pannelli delle categorie competenze aperti oppure chiusi tramite la configurazione dell'apposito parametro.

Per ogni competenza dell'elenco è necessario indicare il livello della valutazione riscontrata in base ai livelli configurati. Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli e il relativo dettaglio premendo il comando Legenda visualizzabile sopra l'elenco delle competenze.

Per ogni competenza è specificato il livello previsto, a seconda della configurazione definita e i comportamenti osservabili se definiti.

Tutte le competenze inserite nella valutazione per le quali è stato flaggato il checkbox "Includi in calcolo punteggio" sono evidenziate con l'icona della stella .

Livello previsto

Se non si vogliono mostrare i livelli previsti al valutatore, al dipendente o a entrambi, configurare l'apposito parametro.

Se sono presenti delle valutazioni precedenti, è disponibile un riferimento alle risposte e alle note inserite del:

responsabile;
dipendente stesso (se era prevista l'autovalutazione).

Aggiunta competenze

Durante il processo di valutazione competenze, il responsabile può definire nuove competenze da valutare utilizzando il comando Aggiungi competenza. Le competenze aggiunte in seguito saranno visualizzate in azzurro. Se necessario, il responsabile può rimuovere queste competenze con il comando .

L'aggiunta e la rimozione delle competenze può essere fatta solo in certe condizioni. Fare riferimento alla seguente sezione del manuale per la gestione e compilazione della valutazione.

Feedback ¶

Se ad una competenza è stato abbinato uno o più feedback, verrà visualizzato il comando :

in verde se la maggioranza dei feedback collegati è positiva;
in giallo se i feedback positivi e negativi sono a pari merito;
in rosso se la maggioranza dei feedback collegati è negativa.

Cliccando questo comando è possibile consultare l'elenco dei feedback abbinati alla specifica competenza.

Disponibilità feedback

I feedback visualizzati durante una valutazione delle competenze non comprendono tutti quelli associati al dipendente, ma solo quelli riferiti al periodo di tempo definito dal parametro di configurazione (espresso in N mesi).
I feedback inseriti successivamente alla data di chiusura della valutazione non vengono visualizzati nella pratica completata.

Visibilità feedback

A seconda della configurazione del relativo parametro, i feedback possono essere mostrati o nascosti al dipendente valutato.

Fabbisogni formativi ¶

Per ogni competenza valutata, è disponibile il comando . Questo pulsante permette di collegare una richiesta formativa alla competenza valutata.

Una volta premuto, è possibile:

creare una nuova richiesta formativa;
abbinare una richiesta formativa già creata all'interno della valutazione competenze.

In entrambi i casi verrà aperto il dettaglio della richiesta formativa. Se si tratta di una nuova richiesta, dovrà essere compilata in tutte le sue parti obbligatorie. Per le richieste già create, sarà necessario salvare le modifiche eseguite utilizzando il comando Salva.

Performance ¶

Nella scheda della performance è possibile valutare la performance complessiva del dipendente a seconda dei livelli configurati.

Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli e il relativo dettaglio premendo il comando Legenda.

Disponibilità scheda

Questa scheda non è obbligatoria e può essere omessa durante la valutazione. Configurare l'apposito parametro.

Valutazione corso di formazione ¶

In questa scheda vengono riassunti tutti i corsi di formazione per i quali non è stata inserita alcuna valutazione.

L'elenco dei corsi è suddiviso in:

id e link di collegamento al dettaglio del partecipante;
corso di formazione/edizione;
data di certificazione o fine corso;
punteggio dato dal responsabile.

Per inserire una valutazione di un corso di formazione, premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della valutazione del corso di formazione.

Quando viene inserita una nuova valutazione, saranno disponibili i seguenti comandi:

permette di aprire il dettaglio di una valutazione in stato Da compilare;
permette di aprire il dettaglio di una valutazione in stato Completato.

Valutazioni corsi di formazione

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle valutazioni di un corso di formazione.

Review ¶

Nella scheda della review, il valutatore deve inserire i seguenti dati:

data della review;
note conclusive della review.

Se è stato attivato il relativo parametro, in questa scheda il valutatore dovrà indicare il livello del potenziale in base alla legenda dei livelli di potenziale configurata Legenda.

Se le competenze inserite nella valutazione prevedono il calcolo del punteggio, all'interno di questa scheda verrà mostrato il punteggio finale.

Punteggio

Per poter vedere il punteggio è obbligatorio che per tutte le competenze inserite nella valutazione sia stato flaggato il relativo checkbox "Includi in calcolo punteggio".
Si ricorda che è possibile calcolare il punteggio in base al livello previsto oppure al livello massimo. Si rimanda alla seguente sezione per la configurazione dell'apposito parametro.
Se sono stati configurati dei gruppi di ponderazione e la mansione abbinata al dipendente valutato è correttamente abbinata a uno dei gruppi configurati, il punteggio sarà ponderato.

All'interno della scheda della review è inoltre possibile:

aggiungere delle azioni collegate alla review;
aggiungere delle richieste formative collegate al dipendente valutato.

Richieste formative ¶

Formazione

Se necessario è possibile inserire delle richieste formative generate dalla valutazione competenze..

I comandi disponibili per la sezione delle richieste formative sono i seguenti:

permette di aggiornare l'elenco per visualizzare le modifiche più recenti;
permette di cercare e selezionare i corsi di formazione disponibili a sistema;
permette di creare una nuova richiesta formativa.

Per rimuovere una richiesta formativa inserita, premere il comando oppure entrare nel dettaglio della richiesta cliccando sulla riga corrispondente e premere il comando Elimina

Richieste formative abbinate a competenze

Se durante la valutazione competenze sono state inserite delle richieste formative collegate a specifiche competenze, le richieste verranno riassunte in questa sezione.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione di:

Grafico valutazioni ¶

In questa scheda sono disponibili le seguenti matrici relative al processo di valutazione:

matrice delle competenze trasversali;
matrice delle competenze tecniche;
matrice della valutazione del corso di formazione.

Le matrici sono suddivise per:

livello previsto (disponibile solo per le competenze);
valutazione responsabile;
autovalutazione (se presente).

Spostando il cursore del mouse sui singoli elementi della matrice è possibile vedere il dettaglio della valutazione.

La matrice può essere visualizzata in un grafico:

radar;
a barre orizzontali;
a barre verticali.

Ognuno dei grafici può essere esportato in formato .PNG con il comando .

Comandi disponibili ¶

In ogni sezione del dettaglio della valutazione, sono disponibili i seguenti comandi:

Allinea posizione dipendente permette di riallineare la mansione e la posizione struttura abbinate al dipendente. Questo comando è utile per sistemare eventuali disallineamenti che possono verificarsi in seguito a cambi mansione del dipendente o modifiche dirette sull'anagrafica;
Allinea valori attesi saranno allineati ai requisiti correnti del dipendente e alla configurazione di mansione e competenze i seguenti campi:
- i livelli previsti;
- le categorie di competenza;
- se una competenza concorre o meno al punteggio;
- il gruppo di ponderazione associato alla mansione primaria.
permette di esportare il dettaglio delle competenze e delle valutazioni in un file in formato .XLSX;
permette di scaricare il report riassuntivo della valutazione, in particolare si può:
- visualizzare il report;
- scaricare il report.

Comandi allineamento

I comandi che permettono di allineare la posizione del dipendente e i valori attesi sono disponibili solo agli utenti con ruoli HR, solo se la pratica si trova nello stato In corso. Una volta che la valutazione (o le valutazioni se è prevista l'autovalutazione) è conclusa, tutti i dati vengono storicizzati.
Per maggiori informazioni, fare riferimento al worfklow della valutazione.