Gestione percorso di addestramento ¶

Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare un nuovo percorso di addestramento:

direttamente dalla pagina di gestione dei percorsi di addestramento tramite il pulsante nella barra di menu superiore Formazione > Percorsi addestramento > Gestione
nel menu specifico Formazione > Percorsi addestramento > Nuovo
direttamente nella cartella personale di una persona, nella scheda Formazione > Percorsi di addestramento con il comando

Copia addestramento

Se necessario, è possibile copiare un addestramento creato per un altro dipendente.
Per farlo utilizzare il comando disponibile nell'indice dei percorsi di addestramento, il comando disponibile nella cartella personale del dipendente oppure selezionare la modalità "copia da altro percorso" disponibile nella scheda attività da svolgere.

Quando viene inserito un nuovo addestramento, è obbligatorio inserire tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali.

Quando vengono compilati tutti i campi necessari, premere il comando Attività da svolgere .

Verrà mostrata la seconda scheda relativa alle attività da svolgere nella quale è necessario selezionare la modalità che si vuole utilizzare per creare il nuovo percorso di addestramento.

Una volta selezionata la modalità desiderata e configurate le attività da svolgere, utilizzare il comando Crea per confermare la creazione del nuovo percorso di addestramento.

La pratica passa in stato:

In corso se la data di chiusura prevista è nel futuro;
Scaduto negli altri casi.

Gestione attivita'¶

Una volta che l'addestramento è in stato In corso, è possibile gestire le attività configurate per il percorso nella scheda attività svolte.

L'elenco delle attività verrà precompilato in automatico se è stata selezionata una delle seguenti modalità di precompilazione:

Tutte le attività precompilate inserite nell'elenco risultano nello stato Da programmare. È necessario premere il comando per programmarle e definirne i dettagli.

Se è stata selezionata la modalità "non precompilare", le attività da svolgere dovranno essere inserite puntualmente utilizzando il comando Aggiungi attività.

In entrambi i casi viene aperto il dettaglio della singola attività, all'interno del quale è necessario compilare tutti i dati obbligatori. In seguito, premere il comando Ok.

Da eseguire ¶

Quando si programma un'attività, lo stato dell'attività passa in:

Da eseguire: se l'attività è nel futuro;
Da eseguire: se l'attività è nel passato o coincide con la giornata odierna.

Eseguita ¶

Se l'attività programmata viene completata, è possibile dichiararla Eseguita con il comando Eseguita.

Disponibilità comando

Il comando Eseguita non può essere premuto in anticipo rispetto alla data programmata dell'attività.

Se è stato selezionato il checkbox firme grafometriche, in questa scheda è possibile far firmare digitalmente la singola attività svolta al tutor dell'attività e al dipendente coinvolto nel percorso.
Utilizzare il comando Firma per avviare il servizio della firma grafometrica.

Firma dipendente non obbligatoria

Se non si ha la necessità di far firmare tutte le attività anche al dipendente, sia in forma cartacea che in forma digitale, disattivare il relativo parametro di configurazione.

Non eseguita ¶

Se l'attività programmata non viene completata, è possibile dichiararla Non eseguita con il comando Non eseguita.

Riapertura ¶

Se necessario, è possibile riaprire un'attività in stato Eseguita o Non eseguita per modificarne i dettagli. Utilizzare il comando Riapri.

Eliminazione attività ¶

È possibile eliminare un'attività utilizzando il comando solo se l'attività risulta nello stato Da programmare.

Eliminare programmazione

Se si vuole riprogrammare un'attività Da eseguire, Eseguita o Non eseguita, utilizzare il comando in grigio.

Gestione documenti ¶

Se per un'attività di addestramento sono stati inseriti dei documenti da condividere nel relativo catalogo, i documenti verranno evidenziati con i seguenti badges:

se l'attività è in stato Da eseguire in rosso o giallo, il badge dei documenti avrà lo stesso colore;
se l'attività è in stato Non eseguita, il documento viene evidenziato in giallo sia se condiviso che non condiviso;
se l'attività è in stato Eseguita, il documento viene evidenziato in:
- verde se condiviso;
- rosso se non condiviso.

Se il totale dei documenti da condividere è pari a 0 o se il documento da condividere è stato aggiunto puntualmente sulla singola attività e non all'interno del catalogo, il colore del badge sarà grigio.

Condivisione documenti ¶

La condivisione dei documenti all'interno di un percorso di addestramento può avvenire in due modi:

se il documento è stato inserito durante la configurazione delle attività del percorso di addestramento (all'interno del catalogo), è necessario premere il comando per evidenziare la condivisione del documento;
in caso contrario, se il documento non era previsto, è sufficiente inserirlo all'interno della scheda documenti condivisi; la condivisione verrà evidenziata in automatico.

Chiusura ¶

Per poter chiudere un percorso di addestramento devono essere soddisfatti i seguenti tre requisiti:

tutte le attività programmate devono essere dichiarate Eseguita o Non eseguita;
le ore svolte devono essere pari o superiori alle ore minime previste;
è obbligatorio allegare il PDF addestramento firmato dal dipendente e dal tutor di riferimento.

Il PDF può essere gestito come:

documento cartaceo: il dipendente e il docente firmano il documento che poi deve essere allegato nella scheda dei dati generali;
documento digitale: se è stata abilitata la firma grafometrica, è possibile firmare il documento digitalmente.

Il PDF può essere scaricato con il comando Report; è possibile:

visualizzare il report;
scaricare il report.

Attività incluse nel report

Se l'addestramento non è stato ancora dichiarato Chiuso, all'interno del report verranno incluse tutte le attività (da programmare, da eseguire, eseguite) ad esclusione di quelle Non eseguite.
Alla chiusura dell'addestramento, solo le attività in stato Eseguita verranno inserite nel report pdf finale.

Riapertura ¶

Dallo stato Chiuso è possibile riaprire la pratica con il comando Riapri. La pratica passa in uno dei seguenti stati a seconda della data di chiusura impostata:

In corso se la data di chiusura prevista è nel futuro;
Scaduto negli altri casi.