Configurazione catalogo¶
Dopo aver configurato i parametri iniziali, è possibile definire:
- il catalogo aziendale dei corsi;
- i docenti;
- gli enti formativi;
- gli enti finanziatori;
- eventuali aziende esterne;
- eventuale personale esterno;
- tipi di risposta dei questionari;
- tipi di questionario;
- tipi attività addestramento;
- tipi tag addestramento.
Catalogo corsi¶
In questa pagina è possibile definire il catalogo aziendale di corsi formativi e dei percorsi di addestramento.
In alto sono disponibili i seguenti elementi:
- barra di ricerca a completamento automatico: permette di cercare rapidamente un corso specifico;
permette di visualizzare solo i corsi abilitati (se selezionato) oppure anche quelli disabilitati (quando non selezionato); permette di scaricare il report riepilogativo di tutto il catalogo corsi in formato .XLSX. Il report è suddiviso in due schede, la prima con il dettaglio delle tipologie corsi (nome, ambito, descrizione, durate, ecc.), la seconda con il dettaglio delle valutazioni previste e il corso a cui sono abbinate (tipo di valutazione, evidenza richiesta, ecc.); permette di sincronizzare la lista dei corsi nel caso non fosse aggiornata correttamente; permette di creare un contenitore all'interno del catalogo.
In basso è disponibile l'elenco delle cartelle/contenitori e dei corsi.
Per le cartelle, sono disponibili i seguenti comandi:
permette di creare un sotto contenitore; permette di aggiungere un nuovo corso all'interno della cartella.
Inoltre, ci sono comandi che si applicano sia alle cartelle che ai corsi:
permette di modificare i dettagli di un elemento; permette di abilitare o disabilitare un elemento; permette di eliminare un elemento.
Dettaglio contenitore¶
Premendo il comando
- eventuale contenitore padre, di cui fa parte;
- nome del contenitore (obbligatorio);
- checkbox per identificare il contenitore come cartella relativa ai percorsi di addestramento;
- descrizione del contenitore (obbligatoria).
Dettaglio corso¶
Premendo il pulsante
- dati generali;
- dettagli;
- questionari previsti (solo se l'elemento è un corso di formazione);
- documenti;
- competenze;
- mansioni;
- attività da svolgere (solo se l'elemento è un percorso di addestramento).
Dati generali¶
Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- contenitore padre dell'elemento;
- tipologia di elemento: scelta tra corso di formazione e percorso di addestramento;
- nome del corso;
- descrizione del corso;
- area formativa tra quelle configurate;
- ambito di riferimento;
- mesi di validità: impostare a 0 se il corso non scade;
- posizione (ordine) all'interno della cartella nella quale si trova il corso.
Modifica tipo di elemento
Quando si crea un nuovo corso è obbligatorio identificarlo come corso di formazione oppure come percorso di addestramento. Una volta salvato il nuovo elemento creato, questo campo non è più modificabile e rimane in sola lettura.
In caso di errore, è sempre possibile eliminare l'elemento creato (se non è mai stato utilizzato) oppure disabilitarlo.
Modifica massiva mesi di validità
Il comando
Selezionare i partecipanti per i quali si vogliono modificare massivamente i mesi di validità tramite checkbox, inserire i nuovi mesi di validità, una motivazione del comando e premere il comando
Altri campi disponibili in questa scheda sono:
- eventuale contenuto LMS di collegamento;
- eventuale icona identificativa tra quelle disponibili.
Icone corso
Abbinare un'icona a un corso di formazione può essere molto utile per corsi cogenti come quello del preposto, antincendio, primo soccorso, ecc. Se un dipendente ha svolto un corso al quale è stata abbinata un'icona, questa sarà visibile sotto l'immagine del dipendente sia nella cartella personale che negli altri organigrammi.
Ruoli di gestione
Se si seleziona un'area formativa per la quale sono stati definiti dei ruoli di gestione, la tipologia di corso potrà essere gestita solo dagli utenti che hanno il ruolo indicato + il ruolo di "Responsabile formazione".
Dettagli¶
Nella seconda scheda è possibile inserire informazioni riguardo al corso, come:
- contenuto LMS se si tratta di un corso LMS;
- codice ERP per importazione tracciati se configurato;
- template registro presenze: se si vuole utilizzare il registro presenze del sistema, è necessario selezionare un template da questo menu a tendina;
- template certificato: se si vuole utilizzare un certificato del sistema, è necessario selezionare uno dei template disponibili in questo menu a tendina;
- template convocazione;
- costo edizione;
- costo per partecipante;
- durata prevista del corso;
- prezzo edizione;
- prezzo per partecipante.
Costo e prezzo
Il costo di un'edizione si riferisce al prezzo che l'azienda ha pagato per comprare quel corso di formazione. Il prezzo di un'edizione si riferisce al prezzo al quale l'azienda ha venduto un proprio corso di formazione.
Se un corso prevede l'aggiornamento, utilizzare l'apposito checkbox "Prevede aggiornamento" per registrare l'informazione. Compariranno i seguenti nuovi campi all'interno dei quali è possibile registrare informazioni riguardo all'aggiornamento:
- costo edizione aggiornamento;
- costo per partecipante aggiornamento;
- durata prevista aggiornamento;
- prezzo edizione aggiornamento;
- prezzo per partecipante aggiornamento;
- descrizione aggiornamento.
Precompilazione campi
Se nel dettaglio della tipologia corso vengono compilati i campi della scheda dettagli, alla creazione di una nuova edizione del tipo di corso configurato, i campi verranno precompilati automaticamente dal sistema. È comunque possibile modificarli liberamente.
Questionari previsti¶
Nella scheda relativa ai questionari previsti è possibile configurare le tipologie di questionari di valutazione che si vogliono gestire per quel tipo di corso.
Inserendo i questionari valutazioni all'interno di questa scheda, quando si crea una nuova edizione di un corso, la lista dei questionari verrà precompilata in automatico con le regole definite.
Premere il comando
- il tipo di questionario, tra quelli definiti;
- la figura che dovrà compilare il questionario: partecipante o responsabile;
- numero di giorni dall'attivazione del corso dopo i quali il questionario verrà inviato automaticamente;
- la tipologia di evidenza richiesta, tra quelle configurate.
Invio questionario
Se il valore inserito nel campo relativo all'invio del questionario è 0, il questionario verrà inviato automaticamente non appena il partecipante completa il corso di formazione.
Documenti¶
La scheda dei documenti permette di collegare dei documenti che verranno condivisi durante il corso di formazione.
Per inserire un documento, digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento necessario. In alternativa, utilizzare il comando Ricerca avanzata
- testo da cercare: id/numero/titolo;
- data di revisione: dal - al;
- ambito di riferimento;
- tipo di documento;
- gruppo documenti;
- posizione struttura;
- mansioni abbinate;
- gruppi di mansioni.
Una volta impostati i filtri desiderati, utilizzare il comando Cerca
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di svuotare la lista di documenti creata; permette di visualizzare e/o scaricare l'allegato collegato al documento; permette di rimuovere un documento dall'elenco configurato.
Inoltre, per ogni documento inserito, è disponibile un link di collegamento alla pagina di dettaglio del documento.
Competenze¶
Nella scheda relativa alle competenze è possibile collegare tutte le competenze che possono essere sviluppate o affinate tramite la partecipazione a quel corso.
La scheda è composta da una barra di ricerca superiore a completamento automatico, che consente di cercare e selezionare le competenze specifiche da abbinare al corso che si sta definendo.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di rimuovere le competenze disabilitate; permette di svuotare la lista di competenze creata; permette di rimuovere una competenza dall'elenco configurato.
Mansioni¶
Nella scheda mansioni è possibile associare una o più mansioni al corso che si sta definendo. In questo modo, il corso diventa un requisito formativo per le mansioni selezionate.
È possibile selezionare le mansioni tramite:
mansione; gruppo di mansioni; gruppo omogeneo; posizione organizzativa.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di rimuovere le mansioni disabilitate; permette di svuotare la lista di mansioni creata; permette di vedere i dipendenti che svolgono una specifica mansione; permette di rimuovere una mansione dall'elenco configurato.
Attivita' da svolgere¶
In questa scheda è possibile collegare tutte le attività addestramento previste per il percorso di addestramento.
Per associare un'attività, digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento desiderato. In alternativa, utilizzare il comando Ricerca avanzata
- testo da cercare: id/nome/descrizione;
- posizione struttura;
- ambito di riferimento;
- tag abbinati;
- documenti abbinati.
Una volta impostati i filtri desiderati, utilizzare il comando Cerca
Per creare una nuova attività, è possibile:
- utilizzare il relativo menu;
- oppure utilizzare il comando
disponibile in questa finestra. Il comando apre il dettaglio di un'attività di addestramento nel quale sarà necessario compliare la scheda dei dati generali. Confermare la creazione della nuova attività premendo il comandoSalva .
Per ogni attività inserita vengono mostrati i seguenti badges:
Ambito di riferimento ; totale di documenti da condividere; durata in ore della singola attività.
Per rimuovere una o più attività abbinate, sono disponibili i seguenti comandi:
permette di rimuovere le attività disabilitate; permette di svuotare l'elenco configurato; permette di rimuovere un singolo elemento.
Inoltre, per ogni elemento abbinato sono disponibili i seguenti comandi:
e per spostare un elemento in una posizione diversa.
Docenti¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tutti i docenti che si occupano della formazione aziendale.
Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:
- posizione struttura;
- testo da cercare;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Reimposta filtro
Cliccando sulla singola riga di un docente è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:
- id;
- nome del docente;
- email;
- codice fiscale;
- posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento; comando per eliminare l'elemento.
Per inserire un nuovo docente, premere il comando
Dettaglio docente¶
All'interno del dettaglio docente, è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- nome del docente;
- posizione struttura.
Altri dati facoltativi sono:
- email del docente;
- codice fiscale.
Enti formativi¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tutti gli enti formativi che si occupano di erogare corsi formativi. Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:
- posizione struttura;
- testo da cercare;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Reimposta filtro
Cliccando sulla singola riga di un ente formativo è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:
- id;
- nome dell'ente formativo;
- posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento; comando per eliminare l'elemento.
Per inserire un nuovo ente formativo, premere il comando
Dettaglio ente formativo¶
All'interno del dettaglio dell'ente formativo, è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- nome dell'ente formativo;
- posizione struttura.
È anche possibile inserire l'indirizzo della sede dell'ente formativo (facoltativo).
Enti finanziatori¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tutti gli enti finanziatori che si occupano di finanziare i corsi formativi. Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:
- posizione struttura;
- testo da cercare;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Reimposta filtro
Cliccando sulla singola riga di un ente finanziatore è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:
- id;
- nome dell'ente finanziatore;
- posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento; comando per eliminare l'elemento.
Per inserire un nuovo ente finanziatore, premere il comando
Dettaglio ente finanziatore¶
All'interno del dettaglio dell'ente finanziatore, è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- nome dell'ente finanziatore;
- posizione struttura.
Aziende esterne¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tutte le aziende esterne per le quali viene erogata la formazione.
Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:
- posizione struttura;
- testo da cercare;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Reimposta filtro
Cliccando sulla singola riga di un ente formativo è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:
- id;
- nome dell'azienda esterna;
- posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento; comando per eliminare l'elemento.
Per inserire una nuova azienda esterna, premere il comando
Dettaglio azienda esterna¶
All'interno del dettaglio dell'azienda esterna, è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- nome dell'azienda;
- partita IVA;
- codice fiscale;
- referente aziendale;
- email di riferimento;
- numero di contatto;
- posizione struttura;
- indirizzi della sede legale e dell'unità locale.
È anche possibile inserire il numero del FAX (facoltativo).
Personale esterno¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tutto il personale esterno per ilq uale viene gestita la formazione. Se sono già stati definiti molteplici elementi, è possibile filtrarli tramite i seguenti campi:
- posizione struttura;
- testo da cercare;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
- azienda esterna di provenienza (tra quelle configurate).
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Reimposta filtro
Cliccando sulla singola riga di un dipendente esterno è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:
- id;
- nome del dipendente;
- azienda esterna di riferimento;
- posizione struttura;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento; comando per eliminare l'elemento.
Per inserire un nuovo dipendente esterno, premere il comando
Dettaglio personale esterno¶
All'interno del dettaglio di un dipendente esterno, è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- cognome;
- nome;
- azienda esterna di riferimento;
- luogo di nascita;
- provincia di nascita;
- data di nascita;
- indirizzo, città, CAP e provincia di residenza;
- numero di telefono;
- email.
Altri dati facoltativi sono:
- codice fiscale del dipendente;
- matricola del dipendente;
- fax.
Tipi risposta questionario¶
In questa pagina è possibile configurare le tipologie di risposta che possono essere utilizzate all'interno di un questionario di valutazione formazione.
Di default sono presenti le seguenti voci:
- non efficace;
- poco efficace;
- abbastanza efficace;
- molto efficace;
- per niente soddisfatto;
- poco soddisfatto;
- abbastanza soddisfatto;
- soddisfatto;
- molto soddisfatto;
- più che soddisfatto.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
per inserire un nuovo elemento nell'elenco; per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
e per spostare un elemento in una posizione diversa; per abilitare o disabilitare un elemento; per eliminare un elemento.
Dettaglio risposta questionario¶
Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome della risposta in inglese e in italiano.
Inoltre, possono essere gestiti anche i seguenti campi facoltativi:
- icona della risposta, tra quelle disponibili;
- colore della risposta;
- punteggio collegato alla risposta.
Se si seleziona un'icona e/o un colore, verrà visualizzata un'anteprima della visualizzazione all'interno del campo anteprima e nell'elenco dei tipi risposta, nella colonna icona.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere
Tipi questionario¶
In questa pagina è possibile configurare i tipi di questionario che si vogliono gestire e i relativi argomenti.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:
per inserire un nuovo tipo di questionario nell'elenco; per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.
Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:
per duplicare un elemento; e per spostare un elemento in una posizione diversa; per abilitare o disabilitare un elemento; per eliminare un elemento.
Dettaglio tipo di questionario¶
Quando si crea un nuovo tipo di questionario, si aprirà la sua pagina di dettaglio suddivisa in due schede.
Dati generali¶
Nella prima scheda relativa ai dati generali è obbligatorio compilare i seguenti dati:
- nome (in italiano e inglese);
- template del questionario: Default.docx.
Altri campi facoltativi includono:
- tipologia valutatore: partecipante o responsabile;
- checkbox copia allegato questionario gradimento: permette di allegare in automatico il questionario di gradimento compilato nella scheda dei dati generali di un dettaglio partecipante;
- mesi dopo i quali annullare un questionario non compilato.
Argomenti¶
Nella seconda scheda è possibile configurare tutti gli argomenti e le singole domande che compongono il questionario.
I comandi disponibili per gli argomenti e le domande sono i seguenti:
per inserire un nuovo argomento (macrogruppo) o domanda; per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate; per duplicare un argomento o domanda; e per spostare un elemento in una posizione diversa; per abilitare o disabilitare un elemento; per eliminare un elemento.
Entrando nel dettaglio della domanda è possibile gestire i seguenti campi:
- nome in italiano e inglese (obbligatorio): domanda effettiva;
- checkbox per segnalare la domanda come facoltativa;
- scelta della modalità di risposta tra:
- risposta chiusa;
- testo libero;
- numero intero;
- numero decimale;
- data;
- data e ora.
Inoltre, nel dettaglio della domanda è possibile decidere quali risposte utilizzare per una specifica domanda.
Compilare il campo a completamento automatico per inserire le risposte.
Per ogni risposta inserita sono disponibili i seguenti comandi:
e per spostare un elemento in una posizione diversa; per rimuovere un tipo di risposta.
Infine premere il comando
Tipi attivita' addestramento¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tutte le tipologie di attività che potrebbero essere svolte durante un percorso di addestramento.
È possibile cercare un elemento configurato in precedenza utilizzando i seguenti filtri:
- testo da cercare: id, nome, descrizione;
- posizione struttura;
- menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
- ambito di riferimento;
- tag associato;
- documenti abbinati.
Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca
Reimposta filtro
Cliccando sulla singola riga di un'attività è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:
- id;
- nome dell'attività;
- ambito;
- posizione struttura;
- durata in ore;
- statistiche:
tag abbinati; tipi di percorso di addestramento abbinati; documenti abbinati; mansioni abbinate; abilitazioni abbinate; macchine abbinate.
Per ogni elemento sono disponibili i seguenti comandi:
permette di abilitare e/o disabilitare un'attività; permette di eliminare un'attività creata. In alternativa, entrare nel dettaglio dell'attività e utilizzare il comandoElimina .
Eliminazione
Non è possibile eliminare un'attività se risulta attualmente in uso. In alternativa, disabilitare l'elemento.
Per inserire una nuova attività, premere il comando disponibile nella barra di menu. Verrà aperta la sua pagina di dettaglio.
Per salvare una nuova attività creata o delle modifiche apportate, premere il comando
Dettaglio attivita'¶
La pagina di dettaglio di un'attività di un percorso di addestramento è suddivisa nelle seguenti schede:
- dati generali;
- mansioni;
- abilitazioni;
- macchine;
- tipi di percorso addestramento.
Dati generali¶
Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:
- posizione struttura;
- durata dell'attività;
- nome dell'attività;
- ambito di riferimento;
- descrizione dell'attività.
Se configurati, è possibile abbinare dei tag all'attività.
Inoltre, si possono abbinare anche i documenti che verranno condivisi durante l'addestramento. Per inserire un documento, digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento necessario oppure premere l'icona
I comandi disponibili per gestire i documenti abbinati sono i seguenti:
permette di svuotare l'elenco configurato; permette di visualizzare l'allegato del documento; permette di rimuovere un singolo elemento dall'elenco.
Mansioni¶
Nella scheda mansioni è possibile associare una o più mansioni all'attività che si sta definendo. In questo modo, l'attività diventa un requisito formativo per le mansioni selezionate.
È possibile selezionare le mansioni tramite:
mansione; gruppo di mansioni; gruppo omogeneo; posizione organizzativa.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di rimuovere le mansioni disabilitate; permette di svuotare la lista di mansioni creata; permette di vedere i dipendenti che svolgono una specifica mansione; permette di rimuovere una mansione dall'elenco configurato.
Abilitazioni¶
Nella scheda abilitazioni è possibile associare una o più abilitazioni all'attività che si sta definendo. In questo modo, l'attività diventa un requisito formativo per le abilitazioni selezionate.
Configurazione abilitazioni
Per configurare le abilitazioni, utilizzare il seguente menu: Amministrazione > Configura > Struttura e mansioni > Abilitazioni.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di rimuovere le abilitazioni disabilitate; permette di svuotare la lista di abilitazioni creata; permette di vedere i dipendenti abbinati a una specifica abilitazione; permette di rimuovere un'abilitazione dall'elenco configurato.
Macchine¶
Nella scheda macchine è possibile associare una o più macchine all'attività che si sta definendo.
Macchine
Questa scheda viene mostrata solo se è attiva la licenza delle macchine e impianti.
Si ricorda che per la gestione di questo modulo, gli utenti dovranno avere i ruoli di responsabile e/o tecnico di manutenzione.
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di rimuovere le macchine disabilitate; permette di svuotare la lista di macchine creata; permette di rimuovere una macchina dall'elenco configurato.
Tipi di percorso addestramento¶
In questa scheda è possibile associare l'attività che si sta definendo a uno o più percorsi di addestramento. In questo modo, l'attività diventa parte del piano standard dei percorsi in cui è stata inserita.
Per selezionare i percorsi nei quali inserire l'attività, utilizzare il campo a completamento automatico oppure navigare nel menu compatto cliccando il comando
I comandi disponibili in questa scheda sono:
permette di rimuovere i percorsi disabilitati; permette di svuotare la lista configurata; permette di rimuovere un percorso dall'elenco configurato.
Tag attivita' addestramento¶
In questa pagina è possibile definire e gestire tag che possono essere abbinati alle attività addestramento.
Ogni tag creato ha i seguenti dati:
- id;
- nome del tag;
- data e utente che ha creato l'elemento;
- data e utente che ha modificato l'elemento;
- posizione nell'elenco;
comando per abilitare o disabilitare l'elemento; comando per eliminare l'elemento.
Per inserire un nuovo tag, premere il comando
Dettaglio tag¶
All'interno del dettaglio, è obbligatorio inserire il nome del tag in italiano e inglese.
Una volta inseriti i dati obbligatori, premere il comando