Avvio multiplo

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Responsabile HR, Gestione personale

Questo menu specifico consente di avviare più processi di valutazione competenze per uno o più dipendenti contemporaneamente.

È obbligatorio indicare una posizione struttura dalla quale selezionare i dipendenti per i quali si vuole avviare la valutazione.
Una volta individuata la posizione struttura desiderata è possibile definire:

• l'approvatore per tutti i dipendenti selezionati;
• la data di scadenza entro la quale il processo deve essere chiuso;
• checkbox "con autovalutazione": consente di avviare dei processi di autovalutazione collegati alla valutazione del responsabile;
• opzioni di selezione delle competenze da valutare a scelta tra:
  • compilazione automatica: competenze predefinite per il dipendente, derivate dalla mansione, dall'abilitazione o da regole personalizzate;
  • compilazione manuale: selezione puntuale delle competenze che si vogliono valutare.

Competenze predefinite

Se si seleziona la modalità di compilazione automatica in base alle competenze predefinite, è possibile:

• valutare solo delle categorie* di competenza specifiche (se applicabili);
• aggiungere competenze da altre mansioni;
• aggiungere competenze dalle abilitazioni.

I comandi disponibili in questa sezione sono i seguenti:

• consente di consultare l'elenco del personale in forza con quella mansione o abilitazione;
• consente di rimuovere gli elementi disabilitati dall'elenco di mansioni o abilitazioni configurato;
• consente di svuotare l'intera lista configurata;
• consente di rimuovere un singolo elemento.

Livello atteso

Se una competenza proviene da più mansioni, il suo livello atteso sarà il massimo tra di esse.

Selezione manuale

Qualora si voglia fare una valutazione solo di un ristretto numero di competenze, selezionare l'opzione "seleziona manualmente le competenze da valutare". È possibile cercare e selezionare:

• all'interno dell'intero catalogo di competenze definite;
• all'interno dell'elenco di competenze previste dalla mansione del dipendente. Per farlo, utilizzare il checkbox "solo per mansione selezionata".

Se necessario, è possibile aggiungere competenze da:

• altre mansioni;
• abilitazioni specifiche.

I comandi disponibili per questa sezione sono i seguenti:

• consente di consultare l'elenco del personale in forza con quella mansione o abilitazione;
• consente di rimuovere gli elementi disabilitati dall'elenco configurato;
• consente di svuotare l'intera lista configurata;
• consente di rimuovere un singolo elemento.

Assenza e-mail

Qualora si voglia gestire il processo dell'autovalutazione, è obbligatorio che il dipendente abbia un'utenza attiva di Softcare HSE. In caso contrario, il sistema segnala la mancanza con il seguente messaggio di errore: "Non è specificato alcun indirizzo e-mail per il dipendente".

Se necessario, è possibile modificare l'utente con ruolo di valutatore. Premere il comando per rimuovere l'utente configurato e compilare il campo a completamento automatico con il nome del nuovo valutatore.

Dopo aver selezionato tutti i dipendenti per i quali si vuole iniziare un nuovo processo di valutazione competenze, premere il comando Avvia.

Processi avviati

Se sono già stati creati dei processi di valutazione per i dipendenti selezionati, il sistema mostra il seguente messaggio di errore e il link di collegamento al dettaglio della valutazione: "Esiste già una pratica attiva di questo tipo per questo dipendente".

Ogni riga ha i seguenti dati:

• dipendente con link di collegamento alla sua cartella personale;
• mansione e posizione struttura del dipendente;
• utente identificato come valutatore.

Valutatore

L'utente identificato come valutatore corrisponde al diretto responsabile del dipendente. Per far sì che questo campo venga precompilato in automatico, è necessario che il diretto responsabile abbia un'utenza a sistema.

Selezionare i dipendenti per i quali si vuole aprire una nuova pratica di valutazione competenze utilizzando il checkbox disponibile per ogni riga. Qualora ci fosse la necessità di selezionare tutti i dipendenti dell'elenco, utilizzare il checkbox in cima all'elenco o in fondo all'elenco.

Una volta selezionati tutti i dipendenti per i quali si vuole avviare una valutazione, utilizzare il comando Avvia per avviare le valutazioni.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione di una valutazione competenze.