Cartella personale

Quando si entra nella cartella personale di un dipendente è prevista una sezione HR nella quale sono disponibili le seguenti schede relative alle competenze:

• competenze richieste;
• feedback competenze;
• valutazioni competenze.

Competenze richieste

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestione personale

Nella prima scheda è possibile gestire tutte le competenze richieste per quel dipendente.

Competenze richieste

Si ricorda che i requisiti relativi alle competenze possono essere impostati a livello di mansione, di abilitazione oppure possono essere configurati come regole personalizzate sul dipendente.

Le competenze richieste sono raggruppate in un elenco con i seguenti dati:

• origine del requisito: mansione, abilitazione o dipendente;
• competenza/categoria;
• se per il dipendente sono stati inseriti dei feedback collegati a una competenza, sarà mostrata l'icona di colore rosso o verde;
• livello dell'ultima valutazione, link di collegamento al dettaglio e livello previsto;
• stato della valutazione:
  • Valutato se è presente una valutazione;
  • Non valutato se non è presente nessuna valutazione;
  • Non richiesto se il requisito è stato disattivato;
  • Valutazione sospesa se il requisito è stato momentaneamente sospeso per la valutazione in corso.

Feedback storici

Per le competenze che sono stata abbinate a dei feedback, verrà mostrata l'icona solo per i feedback che rientrano nel periodo di tempo impostato tramite apposito parametro. Di default il parametro è settato a 12 mesi, pertanto i feedback precedenti non verranno conteggiati e mostrati in questa scheda.
Per consultare i feedback storici, utilizzare la relativa scheda o l'indice di gestione.

I comandi presenti in questa scheda sono i seguenti:

• per aggiornare l'elenco;
• per includere o escludere le competenze non obbligatorie, ma valutate;
• comando che reindirizza alla matrice dello storico della valutazioni per il dipendente;
• per aggiungere una nuova competenza come requisito.

Per ogni riga corrispondente a una competenza è possibile:

• gestire le eccezioni sul singolo dipendente, disattivando o sospendendo la valutazione del requisito formativo configurato;
• eliminare la personalizzazione creata per il dipendente riportando l'elemento a quanto normalmente previsto.

Cliccando sulla singola riga è possibile gestire le seguenti azioni:

• modificare la competenza prevista;
• rimuovere il requisito per una competenza;
• sospendere la valutazione di una competenza;
• modificare il livello previsto.

Per confermare il comando, è obbligatorio fornire una motivazione e premere Ok.

Visualizzazione HR

Gli utenti con ruoli HR possono consultare l'elenco delle competenze richieste per i propri colleghi situati nello stesso nodo organizzativo e modificarle ove necessario. Se sono presenti delle valutazioni con relativo esito, il livello valutato viene nascosto.

Feedback competenze

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestione personale

Nella seconda scheda sono riassunti tutti i feedback competenze inseriti per il dipendente.

I feedback sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

• id e link di collegamento al dettaglio del feedback;
• data e ora di inserimento;
• mansione e posizione struttura del dipendente;
• proprietario: utente che ha inserito il feedback;
• livello del feedback assegnato;
• stato del feedback;
• lista di eventuali competenze abbinate;
• descrizione del feedback.

Il diretto responsabile o il responsabile funzionale del dipendente hanno a disposizione i seguenti comandi:

• permette di inserire un nuovo feedback;
• permette di eliminare un feedback: solo se la pratica è in stato Bozza.

Visualizzazione HR

Gli utenti con ruoli HR non possono consultare l'elenco dei feedback inseriti per i propri colleghi situati nello stesso nodo organizzativo.

Valutazioni competenze

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestione personale

Nella terza scheda sono riassunte tutte le valutazioni competenze effettuate per il dipendente.

Le valutazioni sono raggruppate in un elenco con i seguenti dati:

• id e link di collegamento alla valutazione;
• data di inizio;
• mansione e posizione struttura durante la valutazione;
• utenti identificati come valutatori e approvatori ed eventuale riferimento alla presenza dell'autovalutazione (se prevista);
• data della review;
• stato della valutazione.

I comandi presenti in questa scheda sono:

• permette di aggiornare l'elenco;
• permette di scaricare tutti i report riepilogativi delle valutazioni in un file ZIP;
• permette di inserire una nuova valutazione.

Per ogni riga è possibile:

• eliminare la valutazione;
• scaricare il report riassuntivo della valutazione, in particolare si può:
  • visualizzare il report;
  • scaricare il report.

Eliminazione valutazione

È possibile eliminare una valutazione solo se questa è in uno dei seguenti stati: In corso, In attesa di review, Da approvare.

Cliccando sulla singola riga di una valutazione, si viene reindirizzati alla sua pagina di dettaglio.

Visualizzazione HR

Gli utenti con ruoli HR non possono consultare l'elenco delle valutazioni competenze inserite per i propri colleghi situati nello stesso nodo organizzativo.