Dettaglio competenza ¶

Responsabile formazione, Gestore competenze

La pagina di dettaglio di una competenza è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
mansioni;
abilitazioni;
documenti;
corsi di formazione;
comportamenti osservabili;
allegati.

Dati generali ¶

In questa prima scheda è obbligatorio inserire tutti i seguenti dati:

posizione struttura;
nome della competenza;
categoria, tra quelle configurate.

Nome competenza

Quando si inserisce il nome della competenza, il sistema chiede di verificare che non sia già presente una competenza simile; viene quindi visualizzato un elenco di tutte le competenze inserite a sistema.

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, sono disponibili i seguenti campi facoltativi:

descrizione della competenza;
se prevede una scadenza;
checkbox "includi in calcolo punteggio";
certificazioni collegate.

Mansioni ¶

In questa scheda è possibile selezionare l'elenco delle mansioni per le quali la competenza diventa un requisito obbligatorio.

Cliccare l'icona e selezionare la mansione dal menu compatto della struttura e mansioni oppure cercare la mansione nell'apposito campo a completamento automatico tramite:

mansione;
posizione organizzativa.

Successivamente, è necessario indicare il livello previsto di padronanza della competenza per la mansione selezionata, a seconda dei livelli configurati.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

per rimuovere una mansione inserita nell'elenco;
per svuotare la lista configurata.

Abilitazioni ¶

In questa scheda è possibile abbinare tutte le abilitazioni per le quali è necessaria la competenza abbinata.

Per abbinare un'abilitazione utilizzare il comando e selezionare l'abilitazione cercandola nel campo a completamento automatico. Per ogni abilitazione selezionata è necessario impostare il livello previsto.

Per rimuovere un'abilitazione abbinata utilizzare il comando . Per svuotare l'elenco delle abilitazioni abbinate, utilizzare il comando .

Documenti ¶

In questa sezione, è possibile selezionare uno o più documenti che contribuiscono nell'applicazione corretta e completa di una competenza.

Per inserire un documento, digitare nel campo a completamento automatico e selezionare l'elemento necessario. In alternativa, utilizzare il comando Ricerca avanzata. Verrà aperta una finestra di ricerca che permette di filtrare i documenti creati per:

testo da cercare: id/numero/titolo;
data di revisione: dal - al;
ambito di riferimento;
tipo di documento;
gruppo documenti;
posizione struttura;
mansioni abbinate;
gruppi di mansioni.

Una volta impostati i filtri desiderati, utilizzare il comando Cerca. Selezionare tutti i documenti che si vogliono abbinare tramite checkbox e confermare l'inserimento premendo il comando Ok.

Una volta associato un documento è possibile:

consultarlo e scaricarlo;
rimuovere il collegamento con il documento;
eliminare tutti gli elementi associati a quel documento svuotando la lista.

Corsi di formazione ¶

In questa scheda, è possibile selezionare uno o più corsi di formazione, la cui partecipazione permette di sviluppare la specifica competenza.

Per abbinare un corso di formazione cercarlo per nome tramite l'apposito campo a completamento automatico.

I comandi disponibili sono:

permette di rimuovere i corsi disabilitati;
permette di rimuovere il collegamento con un singolo corso;
permette di svuotare l'elenco configurato.

Comportamenti osservabili ¶

In questa sezione, è possibile configurare un elenco di comportamenti osservabili collegati alla competenza.
Questi comportamenti permettono di valutare una competenza in maniera oggettiva, in quanto la presenza o assenza di uno dei comportamenti configurati può cambiare l'esito della valutazione.

Per inserire un nuovo comportamento all'interno dell'elenco premere il comando e inserire una descrizione del comportamento. In seguito utilizzare il comando Salva per salvare l'inserimento. Se si vuole modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per entrare nel dettaglio. Qualora ci sia la necessità di rimuovere un elemento inserito, utilizzare il comando per eliminarlo.

Allegati ¶

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati:
- tramite cartella zip;
- unendoli in un unico file in formato .PDF (possibile solo per i file in formato .PDF);
permette di caricare nuovi allegati:
- cercandoli nelle cartelle del proprio dispositivo;
- collegando link esterni;
- incollando delle immagini dagli appunti (ultimo screenshot fatto).

È possibile caricare un file/allegato anche utilizzando la funzione di drag-and-drop.
Tra i formati di file che possono essere inseriti ci sono i formati classici .docx, .pdf, .png, .jpg, così come email esterne.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di caricamento sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.