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Gestione idea di miglioramento

Ruoli configurabili a seconda del tipo di idea

Creazione

Ci sono diverse modalità per creare una nuova idea di miglioramento:

  • direttamente dalla pagina di gestione delle idee tramite il pulsante plus nella barra di menu superiore Pratiche > Idea di miglioramento > Gestione

  • nel menu specifico Pratiche > Idea di miglioramento > Nuova

Quando viene aperta una nuova idea di miglioramento è obbligatorio compilare la scheda relativa ai dati generali.

Una volta compilati tutti i campi necessari, premere il comando Salva come bozza e la pratica passa in stato Bozza.

Impostazione piano di azioni

Una volta che l'idea è in stato Bozza, è possibile:

  • eliminare l'idea creata con il comando Elimina;
  • definire il piano di azioni per attuare l'idea.

Si rimanda alle seguenti sezioni del manuale per la gestione dei piani di azione.

Piano di azioni

Quando un'idea di miglioramento viene creata, viene creato in automatico il relativo piano di azioni.

Approvazione

Quando sono state definite le azioni necessarie, è possibile richiedere l'approvazione al verificatore che può approvare o rifiutare l'idea proposta:

  • se approva l'idea, la pratica passa in stato Approvato;
  • se rifiuta l'idea, la pratica passa in stato Respinto.

Approvato

Quando un'idea viene approvata, inizia il workflow del piano di azioni e delle relative azioni.

Respinta

Quando un'idea di miglioramento viene respinta, il piano di azioni collegato viene eliminato in automatico.
Le idee respinte non possono essere più riaperte.

Verifica obiettivi

Una volta che vengono concluse tutte le azioni e il piano viene dichiarato efficace, la pratica passa in stato Verifica obiettivi. Il responsabile verifica deve verificare le azioni effettuate e segnalare nella scheda obiettivi il punteggio finale per ogni obiettivo inserito.

Chiusura

Per poter chiudere un'idea di miglioramento è necessario:

  • aver completato tutto il processo relativo ai piani di azione;
  • aver effettuato la verifica degli obiettivi.

In seguito è possibile premere il comando Chiudi e la pratica passa in stato Chiuso.