Dettaglio richiesta formativa

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestore piani formativi

La pagina di dettaglio di una richiesta formativa è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• partecipanti;
• lista di distribuzione;
• allegati.

Dati generali

Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• posizione struttura;
• ambito di riferimento della richiesta;
• titolo della richiesta;
• data entro la quale la richiesta deve essere gestita;
• obiettivi della richiesta;
• priorità:
  • bassa;
  • media;
  • alta.

Altri campi disponibili, facoltativi sono:

• corso di formazione collegato alla richiesta;
• durata prevista del corso: verrà calcolato in automatico il monte ore totale per il numero di partecipanti inseriti;
• eventuale piano di formazione collegato;
• costo previsto.

Corso di formazione

Si consiglia di inserire sempre il corso di formazione all'interno della richiesta, anche se non è un dato obbligatorio in quanto una richiesta non può essere approvata se non è stato abbinato il relativo corso formativo definito a catalogo.

Partecipanti

Nella seconda scheda è necessario inserire i dipendenti per i quali si sta inserendo la nuova richiesta.

È possibile inserire un partecipante utilizzando la barra di ricerca a completamento automatico:

• per dipendente;
• per mansione;
• per posizione struttura.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

• permette di rimuovere i dipendenti disabilitati;
• permette di svuotare l'elenco configurato;
• permette di rimuovere un singolo partecipante dall'elenco configurato.

Lista di distribuzione

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Nella scheda degli allegati è possibile eventuali file collegati alla richiesta specifica di un corso di formazione.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.