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Avvio multiplo

Personale > Valutazioni competenze > Avvio multiplo

Responsabile HR, Gestione personale

Questo menu specifico consente di avviare più processi di valutazione competenze per uno o più dipendenti contemporaneamente.

È obbligatorio indicare una posizione struttura dalla quale selezionare i dipendenti per i quali si vuole avviare la valutazione.
Una volta individuata la posizione struttura desiderata è possibile definire:

  • l'approvatore per tutti i dipendenti selezionati;
  • la data di scadenza entro la quale il processo deve essere chiuso;
  • checkbox "con autovalutazione": consente di avviare dei processi di autovalutazione collegati alla valutazione del responsabile;
  • selezione delle competenze da valutare tra:
    • compilazione automatica: competenze predefinite per il dipendente, derivate dalla mansione, dall'abilitazione o da regole personalizzate;
    • compilazione manuale: selezione puntuale delle competenze che si vogliono valutare.

Assenza e-mail

Qualora si voglia gestire il processo dell'autovalutazione, è obbligatorio che il dipendente abbia un'utenza attiva di Softcare HSE. In caso contrario, il sistema segnala la mancanza con il seguente messaggio di errore: "Non è specificato alcun indirizzo e-mail per il dipendente".

Se necessario, è possibile modificare l'utente con ruolo di valutatore. Premere il comando xmark per rimuovere l'utente configurato e compilare il campo a completamento automatico con il nome del nuovo valutatore.

Dopo aver selezionato tutti i dipendenti per i quali si vuole iniziare un nuovo processo di valutazione competenze, premere il comando Avvia.

Processi avviati

Se sono già stati creati dei processi di valutazione per i dipendenti selezionati, il sistema mostra il seguente messaggio di errore e il link di collegamento al dettaglio della valutazione: "Esiste già una pratica attiva di questo tipo per questo dipendente".

Ogni riga ha i seguenti dati:

  • dipendente con link di collegamento alla sua cartella personale;
  • mansione e posizione struttura del dipendente;
  • utente identificato come valutatore.

Valutatore

L'utente identificato come valutatore corrisponde al diretto responsabile del dipendente. Per far sì che questo campo venga precompilato in automatico, è necessario che il diretto responsabile abbia un'utenza a sistema.

Selezionare i dipendenti per i quali si vuole aprire una nuova pratica di valutazione competenze utilizzando il checkbox disponibile per ogni riga. Qualora ci fosse la necessità di selezionare tutti i dipendenti dell'elenco, utilizzare il checkbox in cima all'elenco o in fondo all'elenco.

Una volta selezionati tutti i dipendenti per i quali si vuole avviare una valutazione, utilizzare il comando Avvia per avviare le valutazioni.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione di una valutazione competenze.