Avvio multiplo¶
Questo menu specifico consente di avviare più processi di valutazione competenze per uno o più dipendenti contemporaneamente.
È obbligatorio indicare una posizione struttura dalla quale selezionare i dipendenti per i quali si vuole avviare la valutazione.
Una volta individuata la posizione struttura desiderata è possibile definire:
- l'approvatore per tutti i dipendenti selezionati;
- la data di scadenza entro la quale il processo deve essere chiuso;
- checkbox "con autovalutazione": consente di avviare dei processi di autovalutazione collegati alla valutazione del responsabile;
- selezione delle competenze da valutare tra:
- compilazione automatica: competenze predefinite per il dipendente, derivate dalla mansione, dall'abilitazione o da regole personalizzate;
- compilazione manuale: selezione puntuale delle competenze che si vogliono valutare.
Assenza e-mail
Qualora si voglia gestire il processo dell'autovalutazione, è obbligatorio che il dipendente abbia un'utenza attiva di Softcare HSE. In caso contrario, il sistema segnala la mancanza con il seguente messaggio di errore: "Non è specificato alcun indirizzo e-mail per il dipendente".
Se necessario, è possibile modificare l'utente con ruolo di valutatore. Premere il comando
Dopo aver selezionato tutti i dipendenti per i quali si vuole iniziare un nuovo processo di valutazione competenze, premere il comando
Processi avviati
Se sono già stati creati dei processi di valutazione per i dipendenti selezionati, il sistema mostra il seguente messaggio di errore e il link di collegamento al dettaglio della valutazione: "Esiste già una pratica attiva di questo tipo per questo dipendente".
Ogni riga ha i seguenti dati:
- dipendente con link di collegamento alla sua cartella personale;
- mansione e posizione struttura del dipendente;
- utente identificato come valutatore.
Valutatore
L'utente identificato come valutatore corrisponde al diretto responsabile del dipendente. Per far sì che questo campo venga precompilato in automatico, è necessario che il diretto responsabile abbia un'utenza a sistema.
Selezionare i dipendenti per i quali si vuole aprire una nuova pratica di valutazione competenze utilizzando il checkbox disponibile per ogni riga. Qualora ci fosse la necessità di selezionare tutti i dipendenti dell'elenco, utilizzare il checkbox in cima all'elenco o in fondo all'elenco.
Una volta selezionati tutti i dipendenti per i quali si vuole avviare una valutazione, utilizzare il comando
Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione di una valutazione competenze.