Dettaglio cartellino giallo

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

La pagina di dettaglio di un cartellino giallo è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• lista distribuzione;
• allegati.

Dati generali

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• data di emissione del cartellino;
• utente che ha emesso il cartellino;
• dipendente segnalato;
• tipo di segnalazione tra quelle configurate.

I seguenti dati verranno precompilati in automatico:

• proprietario della pratica: coincide con l'utente che apre la pratica;
• posizione struttura: viene precompilata in automatico sia per l'emittente del cartellino che per il ricevente.

È inoltre disponibile un checkbox che consente di indicare se la persona segnalata è un dipendente interno oppure un lavoratore di un'azienda esterna.

Esterno

Quando si seleziona il checkbox per indicare che il dipendente coinvolto è un esterno, sarà necessario compilare i seguenti campi:

• nome e cognome del dipendente;
• impresa esterna collegata: è possibile inserire sia un'azienda esterna configurata oppure, selezionando il checkbox "testo libero", è possibile inserire un'azienda manualmente;
• posizione struttura del ricevente.

Lista di distribuzione

La lista di distribuzione di una pratica di cartellino giallo può essere precompilata in automatico se è stato configurato il parametro relativo.

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Nell'ultima scheda è possibile allegare eventuali file collegati alla segnalazione che si sta inserendo.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.