Gestione scadenza ¶

Configurabili nel menu di amministrazione

Creazione ¶

Ci sono due diverse modalità per creare una nuova tipologia di scadenza:

direttamente dalla pagina di gestione scadenze tramite il pulsante nella barra di menu superiore Pratiche > Scadenzario adempimenti > Gestione
nel menu specifico Pratiche > Scadenzario > Nuovo

Dopo aver inserito tutti i dati obbligatori richiesti nel dettaglio della scadenza, è possibile:

salvare la pratica come Bozza con il comando Salva come bozza;
attivare direttamente la scadenza con il comando Attiva.

Modifica bozza ¶

Quando una scadenza è nello stato Bozza sono disponibili i seguenti comandi:

Elimina permette di eliminare la scadenza creata;
Archivia permette di dichiarare Archiviato una scadenza che non si gestisce più;
Attiva permette di attivare la scadenza creata.

In questo stato è possibile eliminare e modificare tutte le verifiche inserite.

Attivazione ¶

Quando si attiva una scadenza, la pratica passa in uno dei seguenti stati a seconda della data della prossima verifica. Se la data è:

nel futuro e non rientra nei giorni di preavviso impostati, la scadenza passa in stato Sotto controllo;
nel futuro e rientra nei giorni di preavviso impostati, la scadenza passa in stato Da verificare;
nel passato, la scadenza passa in stato Da verificare.

Sotto controllo ¶

Una scadenza nello stato Sotto controllo ha a disposizione i seguenti comandi:

Archivia permette di dichiarare Archiviato una scadenza che non si gestisce più;
Torna a bozza permette di riportare la pratica nello stato Bozza nel caso si volessero effettuare delle modifiche;
Da verificare permette di anticipare la verifica programmata; la scadenza passa nello stato Da verificare.

Da verificare ¶

Quando la scadenza passa in stato Da verificare è possibile inserire una nuova verifica nella relativa scheda. Per inserire una nuova verifica, è possibile utilizzare:

il comando nella scheda verifiche;
il comando Aggiungi verifica disponibile in basso.

Altri comandi disponibili in questo stato sono:

Archivia permette di dichiarare Archiviato una scadenza che non si gestisce più;
Torna a bozza permette di riportare la pratica nello stato Bozza nel caso si volessero effettuare delle modifiche;
Posticipa permette di posticipare una scadenza che passa in stato Posticipata;
Sospendi verifica permette di interrompere la verifica in corso. La scadenza torna in stato Sotto controllo.

Dettaglio verifica ¶

Quando si aggiunge una nuova verifica, verrà aperta la relativa pagina di dettaglio.

Il dettaglio di una verifica è composto dai seguenti dati:

data programmata della verifica;
data effettiva della verifica;
note relative alla verifica;
utente che ha provveduto a inserire la verifica;
eventuale documento allegato relativo alla verifica.

Tutti i dati sono obbligatori ad eccezione dell'allegato che è facoltativo.

Allegato obbligatorio

Se è stato selezionato il checkbox "È obbligatorio allegare un documento per chiudere le verifiche?" presente nella scheda dei dati generali, l'allegato non sarà più facoltativo, bensì obbligatorio

Ultima verifica ¶

Se necessario, l'ultima verifica inserita può essere eliminata con il comando in tutti gli stati della scadenza.

Per modificare l'ultima verifica, è necessario riportare la scadenza nello stato Bozza utilizzando il comando Torna a bozza.

Verifiche storiche ¶

Nella scheda delle verifiche, oltre alla verifica più recente, è possibile inserire tutte le verifiche storiche di una scadenza solo se la pratica si trova nello stato Bozza.

Verifica posticipata ¶

Qualora una verifica venga posticipata, utilizzare il comando Posticipa.
Sarà necessario inserire la nuova data della verifica e una motivazione del comando. In seguito alla conferma del comando, la scadenza passa in stato Posticipata.

In questo stato sono disponibili i seguenti comandi:

Archivia permette di archiviare la scadenza che passa in stato Archiviato;
Torna a bozza permette di far tornare la scadenza allo stato Bozza per effettuare delle modifiche;
Da verificare permette di anticipare la verifica programmata. La scadenza passa in stato Da verificare.