Dettaglio anagrafica preassuntiva

Amministrazione > Configura > Personale > In fase di assunzione

Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Gestore anagrafica personale, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria

Oltre all'anagrafica del personale in forza, è possibile gestire le assunzioni previste tramite l'indice delle anagrafiche In fase di assunzione.

Da questa pagina è possibile gestire queste anagrafiche con vincoli meno stringenti rispetto a quelli dell'anagrafica ufficiale.

Per inserire un nuovo dipendente, premere il pulsante nella barra dei menu. Verrà aperto il dettaglio del dipendente in fase di assunzione composto dalle seguenti schede:

• dati anagrafici;
• profilo aziendale;
• indirizzo e contatti;
• campi personalizzati.

Dati anagrafici

Nella prima scheda vengono richiesti i seguenti dati anagrafici relativi al dipendente:

• cognome, nome, sesso;
• data e luogo di nascita;
• codice fiscale.

Profilo aziendale

Nella seconda scheda, è possibile gestire i consueti campi dell'anagrafica di base. Inoltre, per le anagrafiche In fase di assunzione, è possibile:

• collegare eventuali abilitazioni al dipendente in ingresso utilizzando il menu a tendina;
• programmare la visita preassuntiva.

È possibile rendere il campo della visita preassuntiva obbligatorio, abilitando il relativo parametro. In questo modo, non sarà possibile creare una nuova anagrafica In fase di assunzione senza l'inserimento di una visita pre-assuntiva.
Qualora il parametro fosse disattivato, sarà possibile creare la nuova anagrafica senza un appuntamento sanitario.

Notifica nuova anagrafica preassuntiva

Alla creazione di una nuova anagrafica pre-assuntiva, verrà inviata una e-mail nella quale si informa del nuovo inserimento e si invita, se non già fatto, alla programmazione di un appuntamento sanitario.
La lista di distribuzione di questa e-mail è configurabile tramite apposito parametro.

Visita preassuntiva

Per programmare la visita preassuntiva è possibile utilizzare i seguenti comandi:

• permette di inserire direttamente l'appuntamento sanitario in base alle disponibilità definite;
• Vai a Agenda settimanale reindirizza l'utente collegato all'agenda sanitaria.

Programmazione appuntamento

Utilizzando il comando verrà aperta una nuova finestra all'interno della quale è possibile selezionare:

• l'agenda sanitaria che si vuole utilizzare, tra quelle configurate;
• la data dell'appuntamento desiderata.

Se è stata definita la disponibilità del medico per la data selezionata, verrà visualizzato un elenco di orari disponibili per fissare l'appuntamento. Selezionare l'orario desiderato e confermare premendo Ok.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione degli appuntamenti sanitari tramite agenda.