Gestione agenda

Responsabile sicurezza, Addetto infermeria

All'interno dell'agenda sanitaria, è possibile inserire e programmare gli appuntamenti sanitari.

Per inserire un nuovo appuntamento, è necessario individuare il giorno e la fascia oraria desiderata e premere il comando . Verrà aperto il dettaglio dell'appuntamento che dovrà essere compilato in tutte le sue parti obbligatorie. Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione degli appuntamenti sanitari.

Se nella configurazione di un'agenda è stato spuntato il checkbox "Obbliga a gestione presenze giornaliere", prima di poter inserire degli appuntamenti da calendario, è obbligatorio impostare le disponibilità giornaliere per quell'agenda.

Disponibilità

Utilizzare il comando per inserire delle nuove disponibilità in agenda. Per modificare degli elementi già inseriti, utilizzare il comando .

In entrambi i casi verrà aperta la scheda "Orari" all'interno della quale è possibile gestire gli orari di disponibilità della giornata.

Orari

La scheda degli orari viene precompilata in automatico con gli orari definiti all'interno della configurazione delle agende.

All'interno di questa scheda è possibile modificare i seguenti dati:

• orari di inizio e di fine;
• nome delle singole attività;
• colore attività;
• checkbox "consenti sovrapposizioni" abilitabile o meno: se abilitato, questo checkbox permette di avere più appuntamenti per una stessa fascia oraria.

Per rimuovere una fascia oraria definita, utilizzare il comando .

Per confermare la creazione/le modifiche effettuate, premere il comando Ok.

Appuntamenti in agenda

Per tutti gli appuntamenti inseriti in agenda vengono mostrati i seguenti dati:

• nome del dipendente convocato;
• oggetto dell'appuntamento;
• ora dell'appuntamento;
• durata della visita.

Cliccando sul singolo appuntamento è possibile accedere al suo dettaglio.