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Workflow protocollo sanitario

Le operazioni principali che riguardano un protocollo sanitario sono le seguenti:

Nuovo

Il processo inizia con la creazione di un nuovo protocollo sanitario.

Una volta inseriti tutti i dati obbligatori richiesti all'interno delle scheda dei dati generali del dettaglio, premere il comando Richiedi approvazione. La pratica passa in stato Da approvare.

Da approvare

Il responsabile della pratica, un utente con ruolo di medico del lavoro può:

  • approvare il protocollo con il comando Approva; la pratica passa in stato In vigore;
  • rifiutare il protocollo con il comando Respingi; la pratica passa in stato Bozza;
  • eliminare la pratica con il comando Elimina.

Bozza

Un protocollo in stato Bozza può essere:

  • eliminato con il comando Elimina;
  • modificato per poter richiedere nuovamente l'approvazione con il comando Richiedi approvazione; la pratica torna in stato Da approvare.

In vigore

I comandi disponibili per un rotocollo in stato In vigore sono:

  • Archivia permette di archiviare un protocollo sanitario non più utilizzato; la pratica passa in stato Archiviato;
  • Nuova revisione permette di creare una nuova revisione del protocollo sanitario; la pratica passa in stato In revisione.

In revisione

Un protocollo In revisione passa automaticamente in uno dei seguenti stati:

  • In vigore se la nuova revisione inserita viene eliminata;
  • Archiviato se la nuova revisione inserita viene approvata.

Archiviato

Un protocollo Archiviato può essere riaperto con il comando Riapri solo se non è presente una revisione successiva.

Workflow grafico

Workflow protocollo sanitario

Nuovo

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare la pratica diventandone il proprietario.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro

Comandi
Richiedi approvazione

Crea un nuovo protocollo sanitario e ne chiede l'approvazione.

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

Da approvare

Notifica
  • TO: Responsabile
  • CC: Utente corrente

Da approvare

Il protocollo sanitario è stata creato. Deve essere approvato dal responsabile, un utente con un ruolo di medico del lavoro.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile

Comandi
Approva

Il protocollo viene approvato.

Permessi di esecuzione
Medico del lavoro
Stato successivo

In vigore

Respingi

Il protocollo viene rifiutato.

Permessi di esecuzione
Responsabile, Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

Bozza

Notifica
  • TO: Proprietario
  • CC: Utente corrente

Bozza

Il protocollo sanitario viene ridefinito.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario, Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro

Comandi
Richiedi approvazione

Chiede una nuova approvazione del protocollo modifricato.

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

Da approvare

Notifica
  • TO: Responsabile
  • CC: Utente corrente

In vigore

Il protocollo sanitario è in vigore.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro

Comandi
Nuova revisione

Viene ridefinito il protocollo sanitario con una nuova revisione.

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

In revisione

Archivia

Il protocollo sanitario viene archiviato perché non più necessario.

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

Archiviato

In revisione

Viene aggiunta una nuova revisione del protocollo sanitario.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro

Comandi
Archivia

Quando la nuova revisione viene approvata, la precedente viene archiviata automaticamente.

Permessi di esecuzione
Automatico
Stato successivo

Archiviato

Annulla revisione

La nuova revisione inserita viene eliminata e quella precedente torna automaticamente in vigore

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

In vigore

Archiviato

Il protocollo sanitario è stato archiviato perché non più necessario o perchè è disponibile una nuova revisione.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi
Riapri

Il protocollo viene riattivato.

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

In vigore

Nuova revisione

Viene aggiunta una nuova revisione del protocollo sanitario.

Permessi di esecuzione
Responsabile sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro
Stato successivo

Archiviato