Workflow cambio mansione temporaneo approvazione HR ¶

Le operazioni principali che riguardano un cambio mansione temporaneo con approvazione HR sono le seguenti:

Nuovo ¶

Il processo inizia creando un nuovo cambio mansione temporaneo. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Invia richiesta.

L'intervento passa in uno dei seguenti stati:

Da verificare: se è abilitato il modulo della sorveglianza sanitaria;
Da verificare: in caso contrario.

Da verificare ¶

Un cambio mansione in stato Da verificare può essere:

approvato;
rifiutato;
riaperto.

Bozza ¶

Se si vogliono modificare dei dati all'interno del dettaglio di un cambio mansione, utilizzare il comando Torna a bozza per far tornare la pratica in stato Bozza.

Da questo stato è possibile:

Elimina eliminare la richiesta di cambio mansione se non più necessaria;
Invia richiesta procedere con la richiesta di cambio mansione.

Respinto ¶

Un cambio mansione temporaneo può essere rifiutato:

automaticamente se è abilitato il modulo della sorveglianza sanitaria e il dipendente risulta non idoneo alla visita di idoneità per il cambio mansione;
manualmente premendo il comando Respingi.

In entrambi i casi la pratica passa in stato Respinto.

Approvazione HR ¶

Un cambio mansione con approvazione HR prevede i seguenti step.

Se il cambio mansione in stato Da verificare viene approvato dall'ufficio sicurezza o se il dipendente risulta idoneo alla visita di idoneità per il cambio mansione la pratica passa in stato Da verificare HR e risulta in carico all'ufficio HR che può approvare o rifiutare la pratica.

Se il cambio mansione viene approvato dall'ufficio HR, la pratica passa in stato:

Approvato se ha data effettiva nel futuro;
Temporaneo se è stata raggiunta la data effettiva impostata.

Temporaneo da confermare ¶

La pratica di cambio mansione temporanea passa automaticamente allo stato Temporaneo 5 giorni prima della scadenza del termine di cambio mansione impostato.

In questo stato è possibile decidere se confermare definitivamente la mansione temporanea assegnata o se non confermarla e riportare la persona alla sua mansione originaria.

Nuova mansione ¶

Se la pratica viene confermata dal nuovo diretto responsabile o dall'ufficio HR, passa in stato Temporaneo da confermare.

Temporaneo da confermare ¶

In questo stato l'ufficio sicurezza può decidere se confermare il cambio mansione temporaneo definitivo o se respingerlo.

Confermando il cambio di mansione definitivo, la pratica di cambio mansione temporanea passa in stato Temporaneo da confermare HR.

Temporaneo da confermare HR ¶

In questo stato l'ufficio HR può decidere se confermare il cambio mansione temporaneo definitivo o se respingerlo.

Confermando il cambio mansione definitivo, la pratica passa in stato Chiuso e il dipendente verrà abbinato definitivamente alla nuova mansione.

Vecchia mansione ¶

Se il cambio mansione temporaneo non viene confermato come definitivo dall'ufficio sicurezza o dall'ufficio HR, la pratica passa in stato Chiuso. In seguito viene creato e chiuso in automatico un processo di cambio mansione inverso che riporta la persona alla mansione originaria.

Workflow grafico ¶

Workflow Cambio mansione

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare la pratica diventandone il proprietario.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Invia richiesta

Invia la richiesta di cambio mansione

Permessi di esecuzione

Direttore, Responsabile area, Responsabile linea, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Da verificare

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente
Allegati: PDF riassunto stato

Da verificare ¶

La pratica è in carico all'ufficio sicurezza per essere elaborata.

Colore

Giallo: Il modulo Sorveglianza sanitaria è attivo
Rosso: Il modulo Sorveglianza sanitaria non è attivo

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Comandi

Approva

Approva la richiesta di cambio mansione. Se il modulo sorveglianza sanitaria è attivo, la pratica viene approvata in automatico se il medico chiude una visita idoneità di tipo cambio mansione con esito Idoneo

Permessi di esecuzione: Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza
Stato successivo: Da verificare HR

Respingi

Respinge la richiesta di cambio mansione. Se il modulo sorveglianza sanitaria è attivo, la pratica viene respinta in automatico se il medico chiude una visita idoneità di dipo cambio mansione con esito Non idoneo

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

Respinto

Notifica

TO: Gestione personale
CC: Proprietario, Utente corrente

Torna a bozza

Sospende la pratica, rimettendola in bozza per effettuare modifiche.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

Bozza

Notifica

TO: Richiedente
CC: Utente corrente

Bozza ¶

Il cambio mansione è in sospeso in attesa di modifiche.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario, Responsabile HR

Comandi

Salva

Salva le modifiche effettuate sulla pratica

Permessi di esecuzione: Proprietario, Responsabile HR

Invia richiesta

Invia la richiesta di cambio mansione

Permessi di esecuzione

Direttore, Responsabile area, Responsabile linea, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Da verificare

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Respinto ¶

Il cambio mansione è stato respinto e non sarà applicato.

Colore: Grigio
Utenti coinvolti: Nessuno

Da verificare HR ¶

La pratica è in carico all'ufficio HR per essere elaborata.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Approva

Approva la richiesta di cambio mansione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Approvato: La data effettiva è nel futuro.
Temporaneo: La data effettiva è nel passato

Respingi

Respinge la richiesta di cambio mansione.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Respinto

Notifica

TO: Gestione personale
CC: Proprietario, Utente corrente

Torna a bozza

Sospende la pratica, rimettendola in bozza per effettuare modifiche.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

Bozza

Notifica

TO: Richiedente
CC: Utente corrente

Approvato ¶

Il cambio mansione è stato approvato da entrambi gli uffici, ma la sua data effettiva non è ancora stata raggiunta.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Chiudi

All'arrivo della data effettiva, il sistema cambia automaticamente lo stato della pratica.

Permessi di esecuzione

(Comando automatico)

Stato successivo

Temporaneo

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Temporaneo ¶

La pratica di cambio mansione temporanea è in corso.

Colore

Giallo: Non è ancora stata raggiunta la data di fine cambio mansione temporanea
Rosso: Il cambio mansione temporaneo termina entro 5 giorni

Utenti coinvolti

Nuovo diretto responsabile, Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Conferma

La mansione temporanea viene confermata definitivamente.

Permessi di esecuzione

Nuovo diretto responsabile, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Temporaneo da confermare

Notifica

TO: Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Non confermare

Non viene confermata definitivamente la mansione temporanea.

Permessi di esecuzione

Nuovo diretto responsabile, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Temporaneo da confermare ¶

È stata data una prima conferma del cambio mansione definitivo. La pratica risulta in carico all'ufficio di sicurezza per la conferma.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Comandi

Conferma

La mansione temporanea viene confermata dall'ufficio sicurezza.

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

Temporaneo da confermare HR

Notifica

TO: Responsabile HR, Gestione personale

Non confermare

Non viene confermata definitivamente la mansione temporanea. Viene creato e chiuso in automatico un processo di cambio mansione inverso che riporta la persona alla mansione originaria

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Temporaneo da confermare HR ¶

Dopo la conferma dell'ufficio sicurezza, la pratica risulta in carico all'ufficio HR per la conferma finale.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Conferma

La mansione temporanea viene confermata definitivamente.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Non confermare

Non viene confermata definitivamente la mansione temporanea. Viene creato e chiuso in automatico un processo di cambio mansione inverso che riporta la persona alla mansione originaria

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Chiuso ¶

Il cambio mansione temporaneo è stato chiuso.

Colore: Verde
Utenti coinvolti: Nessuno