Dettaglio cambio mansione

Capo turno, Responsabile linea, Direttore, Responsabile area, Gestione personale, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

La pagina di dettaglio di un cambio mansione è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• lista di distribuzione.

Dati generali

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• dipendente coinvolto nel processo;
• nuova mansione;
• nuovo diretto responsabile: precompilato quando viene selezionata la mansione, ma modificabile a piacere;
• nuovo centro di costo;
• nuova mansione HR;
• data di decorrenza della nuova mansione.

Quando si seleziona il dipendente è possibile:

• utilizzare la barra di ricerca a completamento automatico;
• scannerizzare il suo codice QR con il comando .

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, sono disponibili i seguenti campi facoltativi:

• checkbox pratica storica;
• checkbox temporaneo;
• data di fine cambio mansione, campo obbligatorio se si tratta di un cambio mansione temporaneo;
• note aggiuntive.

È inoltre disponibile un checkbox che consente di indicare una seconda mansione per il dipendente. Se selezionato sarà obbligatorio indicare:

• nome della nuova seconda mansione;
• percentuale stimata per la seconda mansione.

Quando si seleziona la nuova mansione e l'eventuale seconda mansione, sarà visualizzato il comando . Utilizzando questo pulsante è possibile vedere l'elenco di tutti i dipendenti in forza abbinati a quella mansione.

Lista distribuzione

La lista di distribuzione di un cambio mansione può essere precompilata configurando l'apposito parametro specifico.

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica sono disponibili i seguenti comandi:

• reindirizza l'utente alla pagina di verifica;
• Report permette di:
  • Visualizza visualizzare il report del cambio mansione nel browser;
  • Scarica scaricare il report in formato .PDF.

Report

Il report del cambio mansione riepiloga i seguenti dati:

• vecchia mansione del dipendente;
• vecchio diretto responsabile;
• nuova mansione, responsabile, centro di costo;
• data decorrenza e richiedente;
• stato dei requisiti previsti dalla nuova mansione suddivisi per modulo applicativo (in base alle licenze attive nel proprio tenant).