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Dettaglio piano di formazione

Gestore piani formativi, Responsabile HR

La pagina di dettaglio di un piano formativo è suddivisa nelle seguenti schede:

  • dati generali;
  • richieste;
  • programmazione edizioni.

Dati generali

Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

  • posizione struttura;
  • titolo del piano formativo;
  • data di inizio;
  • data di fine.

All'interno di questa scheda sono presenti due riassunti stati relativi a:

  • richieste;
  • edizioni programmate.

Riassunto richieste

La sezione dedicata alle richieste riepiloga tutte le richieste inserite nel piano suddivise per stato. Per ogni gruppo vengono riportati:

  • totale partecipanti coinvolti;
  • totale ore previste.

Al termine della sezione, viene fornito un riepilogo complessivo che include:

  • numero totale di richieste inserite nel piano;
  • totale dei partecipanti coinvolti;
  • monte ore complessivo.

Riassunto edizioni

La sezione dedicata alle edizioni riepiloga tutte le edizioni programmate nell'apposita scheda edizioni. Le edizioni sono suddivise per area formative e per ogni gruppo vengono riportati:

  • totale edizioni;
  • totale ore;
  • totale costo previsto.

Al termine della sezione, viene fornito un riepilogo complessivo che include:

  • numero totale delle edizioni programmate;
  • numero totale delle ore programmate;
  • numero totale dei costi previsti.

Richieste

Nella scheda delle richieste è possibile gestire tutte le richieste formative collegate a quel piano.

È possibile inserire delle nuove richieste direttamente da questa pagina con il comando plus; verrà aperta la pagina di dettaglio richiesta.

In alternativa è possibile collegare delle richieste create in precedenza:

  • direttamente all'interno del dettaglio della richiesta, impostando il campo "Piano di formazione";
  • nell'indice delle richieste utilizzando il comando edit.

Ogni riga dell'elenco è caratterizzata dai seguenti campi:

  • id con link di collegamento al dettaglio della richiesta;
  • data di inserimento della richiesta e origine della richiesta tra quelle configurate;
  • titolo della richiesta, corso di formazione collegato e partecipanti coinvolti;
  • data entro la quale soddisfare la richiesta;
  • priorità data alla richiesta;
  • stato della richiesta.

È possibile gestire più richieste in contemporanea con il comando edit. Dopo aver premuto il pulsante, selezionare uno o più elementi tramite apposito checkbox checkbox. Una volta selezionati gli elementi che si vogliono gestire, è possibile:

  • approvare;
  • respingere;
  • eliminare.

Eliminazione richieste

Non è possibile eliminare una richiesta se questa si trova in stato Approvata.

Programmazione edizioni

Nella terza scheda è possibile programmare le edizioni collegate alle richieste formative inserite nel piano. Questa scheda è utile per capire quante edizioni si dovranno gestire e i costi associati.

Premere il comando refresh per precompilare la lista. Verrà precompilata una lista di edizioni con i seguenti campi modificabili:

  • ente formativo accreditato;
  • ente finanziatore;
  • checkbox "Interno" per classificare un'edizione come interna;
  • costo dell'edizione;
  • campo descrizione: precompilato con il testo inserito durante la configurazione del catalogo.

Inoltre, sono visualizzati i seguenti campi in sola lettura:

  • numero di persone coinvolte nell'edizione;
  • monte ore totale previsto;
  • totale costi previsti.

Richieste e corsi di formazione

È possibile precompilare delle edizioni solo per le richieste con un corso di formazione abbinato. Le richieste che non hanno abbinato alcun corso di formazione non possono essere gestite.

Se si vuole svuotare la lista, premere il comando delete.

Per ogni edizione programmata sono disponibili i seguenti comandi:

  • delete permette di eliminare la singola edizione;
  • copy permette di duplicare un'edizione.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica sono disponibili i seguenti comandi:

  • table Esporta permette di scaricare un file in formato .XLSX suddiviso in due schede relative a:
    • dettaglio richieste formative;
    • dettaglio edizioni programmate;
  • print Report, il quale permette di:
    • document Visualizza visualizzare il report del piano formativo nel browser;
    • download Scarica scaricare il report in formato .PDF.