Configurazione iniziale

Amministratore

Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.

Parametri di configurazione

Amministrazione > Configura > Sistema > Parametri di configurazione

Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo incidenti, sono disponibili diverse voci da configurare:

• permetti agli utenti l'apertura di incidenti in qualsiasi posizione struttura: la posizione struttura di una pratica di incidente viene precompilata con quella dell'utente che apre l'incidente. L'utente può spostare la pratica solo per i nodi organizzativi per i quali è abilitato. Se si attiva questo parametro, l'utente potrà spostare la pratica anche nei nodi in cui non è abilitato;
• ruoli/figure usati per la precompilazione della lista distribuzione di un incidente;
• per classificare gli incidenti, abilita l'integrazione con l'anagrafica macchine/impianti del sistema ERP;
• "gli incidenti sono consultabili senza restrizioni di posizione struttura?": indicare se si vuole limitare la visualizzazione degli incidenti alla posizione struttura sotto la quale vengono posizionati, o se permettere la consultazione senza restrizioni di organigramma.

È importante sottolineare che permettere la consultazione degli incidenti senza restrizioni di posizione struttura non significa che tutti gli utenti possano consultare una determinata pratica di incidente. Il permesso di aprire un incidente è comunque regolato dal ruolo che ha il singolo utente. In particolare, i ruoli abilitati alla visualizzazione di un incidente sono i seguenti:

Amministratore, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Infermiere professionale, Medico del lavoro, Addetto infermeria, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale

Dopo aver personalizzato i parametri di configurazione, è necessario configurare alcune voci specifiche relative agli incidenti.

Tipologie di incidente

Amministrazione > Pratiche > Incidenti > Tipologie di incidente

In questa pagina è possibile configurare tutte le tipologie possibili per un incidente. Di default sono presenti le seguenti voci:

• impiantistico;
• viabilità;
• ambiente ed igiene del lavoro;
• ecologico;
• comportamento.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

• per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
• Reimposta filtro per svuotare i filtri impostati;
• per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

• e per spostare un elemento in una posizione diversa;
• per abilitare o disabilitare un elemento;
• per eliminare un elemento.

Dettaglio tipologia incidente

Quando si inserisce una nuova tipologia nell'elenco è obbligatorio indicare:

• il nome in inglese e in italiano;
• l'ambito di appartenenza: solitamente sicurezza e ambiente;
• se è una tipologia di incidente che ha un impatto ambientale.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere Ok per salvare.