Report¶
Il modulo dell'FTE prevede i seguenti report di controllo.
Assegnamenti centri di costo¶
Il primo report disponibile consente di visualizzare l’elenco completo di tutti gli assegnamenti a centri di costo per ciascun dipendente. Questo strumento è particolarmente utile in quanto permette di monitorare in modo puntuale eventuali cambi di centri di costo o di mansioni, fondamentali per il calcolo corretto delle FTE.
È possibile filtrare per:
- periodo di tempo: dal - al;
- posizione struttura;
- centri di costo;
- dipendente;
- azienda;
- agenzia di somministrazione;
- unità locale;
- tipo di dipendente;
- qualifica;
- stato del dipendente.
Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando
L'elenco degli assegnamenti è suddiviso in:
- nome e link di collegamento alla cartella personale del dipendente;
- mansione e posizione struttura;
- centro di costo assegnato e qualifica;
- tipo di dipendente;
- periodo di tempo di assegnamento al centro di costo;
- stato del dipendente.
Se si vuole aggiornare l'elenco visualizzato alle ultime modifiche, premere il comando 
Aggiorna neoassunti e cessati
Per ogni riga è disponibile il comando 
Cliccando sulla singola riga è possibile vedere il dettaglio dell'assegnamento e modificarlo. Per inserire un nuovo assegnamento, premere il comando 
disponibile nella barra dei menu.
Dettaglio assegnamento¶
Il dettaglio di un assegnamento è costutito da una sola scheda, quella dei dati generali, al cui interno sono riassunti i seguenti dati:
- dipendente: nome, cognome e link di collegamento alla cartella personale;
- tipo di dipendente;
- mansione identificata;
- qualifica;
- centro di costo assegnato;
- periodo di tempo di assegnazione;
- eventuali note aggiuntive.
Premendo il comando 
Dettagli
Esportazione FTE¶
Il secondo report rappresenta lo strumento principale di analisi dell'FTE e consente di scaricare in formato .XLSX tutti i dati utili all'elaborazione e al monitoraggio delle risorse aziendali.
È possibile filtrare i dati per:
- periodo di tempo: dal - al;
- soglia di giorni entro i quali considerare le assenze;
- posizione struttura;
- centro di costo;
- dipendente;
- precisione del calcolo:
- 1/4 (0,25);
- 1/5 (0,2);
- 1/8 (0,125);
- 1/10 (0,1);
- 1/100 (0,01).
Una volta impostati i parametri desiderati, premere il comando 
Esporta
Il report FTE generato si presenta come un elenco strutturato in cui ogni riga corrisponde a un dipendente. Per ciascun lavoratore vengono riportate, in colonne dedicate, sia le informazioni anagrafiche e contrattuali, sia gli indicatori di calcolo legati all’FTE.
Nelle prime colonne sono presenti i dati personali e identificativi del dipendente, come l'id, il codice fiscale e la data di assunzione. Seguono poi le informazioni contrattuali e organizzative: tipologia di dipendente (somministrato o dipendente), eventuale agenzia di somministrazione, qualifica, tipologia di contratto, percentuale di part-time, posizione struttura, mansione svolta e centro di costo assegnato.
Infine, il report include le colonne dedicate al periodo di riferimento (anno e mese) e i valori calcolati dal sistema: FTE (Full Time Equivalent), ULM (Unità Lavorative Mensili) e ULA (Unità Lavorative Annue). Si tratta di indicatori consuntivi sulla forza lavoro, in quanto basati sui dati effettivi registrati, e non di valori preventivi o previsionali.
In questo modo il file offre una visione completa e integrata del singolo dipendente, combinando i dati anagrafici e contrattuali con i parametri di analisi utili per la gestione della forza lavoro.
Centri di costo¶
In questa pagina vengono visualizzati tutti i centri di costo inseriti a sistema.
Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione dei centri di costo.
Assenze¶
In questa pagina vengono visualizzati tutte le assenze registrate.
È possibile filtrare i dati per:
- periodo di tempo: dal - al;
- posizione struttura;
- dipendente.
Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando
L'elenco delle assenze è suddiviso in:
- dipendente coinvolto;
- periodo di tempo;
- motivazione dell'assenza;
- data e ora di modifica.
Se necessario, è possibile scaricare l'elenco dei risultati in formato .XLSX utilizzando il comando presente nella barra dei menu.
Centri di costo¶
In questa pagina vengono visualizzati tutti i periodi part-time inseriti.
È possibile filtrare i dati per:
- periodo di tempo: dal - al;
- posizione struttura;
- dipendente.
Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando
L'elenco dei periodi part-time è suddiviso in:
- dipendente;
- periodo di tempo;
- percentuale di part-time;
- data e ora di modifica.
Se necessario, è possibile scaricare l'elenco dei risultati in formato .XLSX utilizzando il comando presente nella barra dei menu.