Cartella personale ¶

La cartella personale permette di visualizzare e verificare in modo rapido e sintetico tutte le informazioni legate ad un dipendente, quali i suoi dati anagrafici, i suoi requisiti in termine di formazione e protocollo sanitario, gli eventi a cui ha preso parte, le segnalazioni a suo riguardo.

Cartella personale

Struttura generale ¶

La colonna a sinistra della pagina rimane fissa e contiene:

la foto del dipendente, se presente;
un'etichetta che evidenzia lo stato del dipendente (in forza / cessato);
eventualmente, un elenco di icone che rappresentano specifiche nomine e corsi di formazione importanti (es. addetto antincendio, preposto, addetto primo soccorso). Passando il puntatore sulle icone e negli angoli inferiori è possibile vedere rispettivamente a quali nomine e corsi di formazione l'icona grande fa riferimento;
l'elenco delle sezioni disponibili;
alcuni comandi che permettono di accedere al dettaglio del dipendente e di modificare la sua matricola .

La parte principale a destra varia a seconda della sezione selezionata, e contiene diverse schede per i vari argomenti.

Permessi di accesso ¶

Un utente può accedere solamente alle cartelle personale dei dipendenti per cui possiede gli opportuni ruoli e permessi secondo organigramma.

Inoltre, essendo gli argomenti trattati nella cartella personale molto vasti e a volte sensibili (es. situazione sanitaria), per motivi di riservatezza ogni utente può consultare solo le sezioni pertinenti per i propri ruoli e permessi.

Gli utenti che possiedono almeno un ruolo tra Amministratore utenti, Responsabile sicurezza o Responsabile HR hanno a disposizione il pulsante che permette di visualizzare un elenco di tutti gli utenti che possono consultare la scheda attualmente aperta insieme al motivo (ruolo o figura) a causa del quale viene accordata l'autorizzazione.

Queste autorizzazioni possono essere visualizzate in due modalità:

elenco di utenti, e per ognuno elenco dei ruoli/figure che possiede;
matrice con in riga gli utenti e in colonna i ruoli/figure.

Anche se un utente ha il permesso di consultare una scheda, i dati e le funzionalità in essa contenuta potrebbero comunque variare. Ad esempio:

le schede riunioni e documenti sono filtrate a seconda dei permessi di consultazione dei singoli ambiti / tipi di pratiche;
alcune schede contenenti dati sanitari sono visibili anche ai ruoli di sicurezza, ma alcune informazioni in esse contenute sono visibili solo ai ruoli medici;
molte schede possono essere consultate da vari ruoli in sola lettura, ma solo alcuni ruoli possiedono i permessi di scrittura (aggiungere / modificare / eliminare).

Dati generali ¶

In questa sezione sono riassunte le informazioni principali legate alla persona quali i suoi dati anagrafici e il suo inquadramento all'interno dell'azienda.

Profilo aziendale ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Amministratore utenti, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro, Infermiere professionale, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, , Responsabile GDPR

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile prima linea, Responsabile, Leader / Preposto, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Infermiere professionale, Medico del lavoro, Medico specialista, Medico oculista, Auditor, Gestore DPI, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Responsabile qualità, Tecnico qualità, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi, , Responsabile sistema energia, Addetto sistema energia, Gestore competenze, Anagrafica in lettura, Manager qualifiche saldatura, Gestore GDPR

Questa scheda contiene i dati relativi al ruolo della persona nell'azienda:

nome e cognome della persona;
matricola, incluso lo storico di eventuali cambi / unioni anagrafica ;
tipo di dipendente, azienda e badge;
data di assunzione ed eventualmente di cessazione;
mansione principale ed eventualmente secondaria;
gruppo omogeneo;
se disponibile, protocollo sanitario;
se configurati, documenti scheda mansione e analisi dei rischi;
responsabili diretto e funzionale, incluso lo storico di eventuali cambi ;
centro di costo;
eventuale utente HSE. Se l'utente corrente è nel ruolo Amministratore utenti, può:
- se l'utente esiste, cliccare sull'etichetta per accedere alla sua pagina di dettaglio;
- se l'utente non esiste, cliccare il pulsante per crearlo.

Se l'utente corrente ha il permesso di visualizzare la scheda idoneità nella sezione Salute e Sicurezza, in fondo alla scheda è mostrato l'ultimo giudizio di idoneità: se presente, il documento completo può essere visualizzato con il pulsante .

Inoltre, se è stato configurato correttamente il parametro relativo al tipo di documento che identifica la descrizione mansione ed è presente a sistema un documento di tipo "Job description" in stato Approvato, questo sarà visualizzato in questa scheda con il pulsante Descrizione mansione.

Dati anagrafici ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile prima linea, Responsabile, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Infermiere professionale, Medico del lavoro, Medico specialista, Medico oculista, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, , Gestore GDPR

Questa scheda contiene i dati anagrafici della persona, il suo indirizzo e contatti ed eventuali campi extra.

Riassunto stato ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile prima linea, Responsabile, Leader / Preposto, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Infermiere professionale, Medico del lavoro, Medico specialista, Medico oculista, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, , Gestore GDPR

Questa scheda contiene una sintesi dei principali requisiti della persona in termini di formazione, protocollo sanitario e documenti da condividere e dello stato del loro soddisfacimento (quanto è stato fatto e quanto è ancora da fare).

Ognuna delle sezioni di questa scheda corrisponde ad una scheda specifica della cartella personale nella quale è possibile consultare i dati completi.

Permessi

Un utente può vedere una sezione della cartella personale solo se ha il permesso di consultare la rispettiva scheda.

Cambi mansione ¶

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile prima linea, Responsabile, Leader / Preposto, Addetto infermeria, Infermiere professionale, Medico del lavoro, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, , Gestore GDPR

Questa scheda contiene lo storico dei cambi mansione della persona. È possibile:

inserire un nuovo cambio mansione;
verificare lo stato del dipendente in prospettiva di un cambio mansione;
accedere al dettaglio della pratica cliccando sulla rispettiva riga;
stampare il report di ogni cambio mansione;
eliminare un cambio mansione non confermato;
Storico consultare lo storico dei cambi comprendente anche variazioni nel protocollo sanitario e nell'analisi dei rischi.

Ore lavorate ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile, Medico del lavoro, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale

Questa scheda contiene le ore lavorate del dipendente negli ultimi 12 mesi e i suoi indici di assenteismo.

Configurazione richiesta

Per poter sfruttare questa funzionalità, è necessario che sia configurata l'importazione delle ore lavorate.

Altre sezioni ¶

Per dettagli sulle altre sezioni, si vedano le pagine relative ai moduli specifici: