Gestione template GDPR

Gestore GDPR

Ruoli configurabili nei parametri di configurazione

Creazione

Ci sono diverse modalità per creare un nuovo template GDPR:

• direttamente dalla pagina di gestione template tramite il pulsante nella barra di menu superiore Pratiche > GDPR > Template > Gestione

• nel menu specifico Pratiche > GDPR > Template > Nuovo

Per poter creare correttamente un template GDPR è necessario compilare tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali e delle mansioni all'interno del dettaglio del template.

Una volta inseriti tutti i dati richiesti, premere il comando Crea; il template passa in stato Bozza.

Saranno disponibili i seguenti nuovi comandi:

• Elimina: permette di eliminare il template;
• Attiva permette di attivare il template creato;
• Salva: per salvare le modifiche effettuate.

Gestione

Per attivare un template, premere il comando Attiva; la pratica passa in stato In vigore e può essere utilizzata per creare dei documenti GDPR.
Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione dei documenti GDPR.

Una volta che il template risulta In vigore saranno disponibili i seguenti nuovi comandi:

• Superato: porta il template in stato Superato;
• Riapri: il template passa in Manutenzione ed è possibile modificare alcuni dettagli;
• Aggiungi revisione: permette di aggiungere una nuova revisione al template.

Revisioni

Quando un template necessita di un aggiornamento, è possibile creare una nuova revisione cliccando sul pulsante Aggiungi revisione.
Questa operazione genera una copia del template esistente, mantenendo tutti i dati precedenti. L'utente dovrà quindi allegare il nuovo file aggiornato e, se necessario, modificare i campi pertinenti.

Una volta che la nuova revisione viene approvata, il template precedente viene automaticamente dichiarato Superato.

Se si vuole eliminare una revisione di un template non ancora In vigore, è possibile farlo con il comando Elimina. La vecchia revisione torna a essere valida.

Superato

Un template può assumere lo stato Superato:

• manualmente: se il gestore GDPR utilizza il comando Superato;
• automaticamente: quando viene attivata una nuova revisione dello stesso template.

Riapertura

Quando si vogliono modificare dei dati di un template in stato In vigore, premere il comando Riapri. Il template passa in stato Manutenzione.