Dettaglio valutazione ¶

Responsabile diretto, Responsabile HR, Gestione personale

La pagina di dettaglio di una valutazione è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
competenze trasversali;
competenze tecniche;
performance;
valutazione corso di formazione;
review;
grafico valutazioni.

Dati generali ¶

In questa prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

data di inizio della valutazione;
dipendente coinvolto;
data di assunzione del dipendente;
mansione che svolge il dipendente;
comando che permette di vedere tutto il personale In forza con la stessa mansione;
eventuale seconda mansione.

Sono poi disponibili i seguenti campi modificabili:

checkbox "pratica storica" per indicare che la valutazione non è attuale, bensì si riferisce a una pratica passata;
valutatore: utente che si occupa della review;
approvatore: utente che approva la valutazione finale;
data entro la quale è necessario completare il processo di valutazione;
checkbox "con autovalutazione" per indicare le pratiche che prevedono un processo di autovalutazione da parte del dipendente;
selezione delle competenze da valutare tra:
- compilazione automatica: competenze predefinite per il dipendente, derivate dalla mansione, dall'abilitazione o da regole personalizzate;
- compilazione manuale: selezione puntuale delle competenze che si vogliono valutare.
selezione delle categorie di competenze che si vogliono valutare a seconda della configurazione create.

Pratica storica

Se si seleziona il checkbox "pratica storica", sarà obbligatorio indicare la data della valutazione e individuare un approvatore del processo.

Qualora si voglia fare una valutazione solo di un ristretto numero di competenze, selezionare l'opzione "seleziona manualmente le competenze da valutare" e compilare il campo a completamento automatico. È possibile cercare una competenza all'interno dell'elenco generale di tutte le competenze inserite a sistema, o solo le competenze definite per la mansione selezionata. Nel secondo caso è necessario selezionare il checkbox "solo per mansione selezionata".

I comandi disponibili per questa sezione sono i seguenti:

consente di rimuovere gli elementi disabilitati dall'elenco configurato;
consente di svuotare l'intera lista configurata;
consente di rimuovere un singolo elemento.

Competenze trasversali e tecniche ¶

In queste due schede vengono riassunti gli elenchi delle competenze previste per il processo di valutazione. Le competenze possono essere di categoria:

trasversale;
tecnica.

Indicare il livello della valutazione riscontrata in base ai livelli configurati. Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli e il relativo dettaglio premendo il comando Legenda visualizzabile sopra l'elenco delle competenze.

Per ogni competenza è specificato il livello previsto, a seconda della configurazione definita.
Inoltre, se sono presenti delle valutazioni precedenti, è disponibile un riferimento alle risposte date dal:

responsabile;
dipendente stesso (se era prevista l'autovalutazione).

Performance ¶

Nella scheda della performance è possibile valutare la performance complessiva del dipendente a seconda dei livelli configurati.

Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli e il relativo dettaglio premendo il comando Legenda.

Valutazione corso di formazione ¶

In questa scheda vengono riassunti tutti i corsi di formazione per i quali non è stata inserita alcuna valutazione.

L'elenco dei corsi è suddiviso in:

id e link di collegamento al dettaglio del partecipante;
corso di formazione/edizione;
data di certificazione o fine corso;
punteggio dato dal responsabile.

Per inserire una valutazione di un corso di formazione, premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della valutazione del corso di formazione.

Quando viene inserita una nuova valutazione, saranno disponibili i seguenti comandi:

permette di aprire il dettaglio di una valutazione in stato Da compilare;
permette di aprire il dettaglio di una valutazione in stato Completato.

Valutazioni corsi di formazione

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle valutazioni di un corso di formazione.

Review ¶

Nella scheda della review, il valutatore deve inserire i seguenti dati:

data della review;
livello del potenziale in base ai livelli configurati;
note conclusive della review.

Se necessario, è possibile consultare la legenda dei livelli di potenziale e il relativo dettaglio premendo il comando Legenda.

Grafico valutazioni ¶

In questa scheda sono disponibili le seguenti matrici relative al processo di valutazione:

matrice delle competenze trasversali;
matrice delle competenze tecniche;
matrice della valutazione del corso di formazione.

Le matrici sono suddivise per:

livello previsto (disponibile solo per le competenze);
valutazione responsabile;
autovalutazione (se presente).

Spostando il cursore del mouse sui singoli elementi della matrice è possibile vedere il dettaglio della valutazione.

La matrice può essere visualizzata in un grafico:

radar;
a barre orizzontali;
a barre verticali.

Ognuno dei grafici può essere esportato in formato .PNG con il comando .

Comandi disponibili ¶

In ogni sezione del dettaglio della valutazione, sono disponibili i seguenti comandi:

permette di esportare il dettaglio delle competenze e delle valutazioni in un file in formato .XLSX;
permette di scaricare il report riassuntivo della valutazione, in particolare si può:
- visualizzare il report;
- scaricare il report.