Dettaglio intervento di manutenzione ¶

Responsabile manutenzione, Tecnico manutenzione

La pagina di dettaglio di un intervento di manutenzione è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
tempistiche;
checklist;
conclusioni;
lista di distribuzione;
allegati;
storico.

Dati generali ¶

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

macchina alla quale è collegato l'intervento di manutenzione;
tipo di intervento di manutenzione tra quelli configurati.

Una volta che sono stati compilati i primi dati obbligatori, compariranno nuovi campi da compilare:

checklist da compilare, tra quelle configurate;
titolo/breve descrizione dell'intervento;
tecnici esecutori dell'intervento: è possibile selezionare dall'elenco di utenti, quelli con ruolo di tecnico manutenzione;
responsabile manutenzione: selezionare dall'elenco di utenti, una persona con ruolo di responsabile manutenzione.

Tempistiche ¶

Nella seconda scheda sono riassunti i dati relativi alle tempistiche di esecuzione dell'intervento di manutenzione. In particolare i campi compilabili sono i seguenti:

data e ora inizio e fine intervento;
data e ora inizio e fine eventuale fermo macchina;
data e ora durata dell'intervento;
data e ora durata del fermo macchina;
durata prevista dell'intervento;
durata prevista del fermo macchina.

Checklist ¶

Nella terza scheda è disponibile la checklist completa configurata nel menu di amministrazione.

Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande alle quali è obbligatorio rispondere (solo se non è stato flaggato il checkbox "risposta facoltativa").

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

eventuali note;
foto;
allegati.

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto delle risposte della scheda di manutenzione. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta configurata per quel tipo di scheda. Inoltre, sono presenti:

due campi che riassumono la durata del fermo macchina e dell'intervento;
un campo di testo libero "Note conclusive".

In questa scheda è possibile inserire eventuali segnalazioni generate dall'intervento di manutenzione che non sono collegate direttamente alle domande della checklist. Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio di una segnalazione.

Lista distribuzione ¶

Questa scheda è suddivisa in:

una barra di ricerca superiore;
diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

per rimuovere gli utenti disabilitati;
per svuotare l'elenco;
per rimuovere gli utenti singolarmente;
per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati ¶

Le azioni disponibili sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Storico ¶

Cliccando sulla scheda storico, si apre un pannello che mostra lo storico di tutti gli interventi di manutenzione effettuati. Per ogni riga, i dati disponibili sono i seguenti:

id e collegamento diretto al dettaglio della manutenzione;
data di manutenzione;
tecnici esecutori dell'intervento;
durata dell'intervento;
segnalazioni rilevate durante la manutenzione;
stato dell'intervento.