Configurazione iniziale ¶

Amministratore

Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.

Parametri di configurazione ¶

Amministrazione > Configura > Sistema > Parametri di configurazione

Entrando in questo menu e aprendo la sezione relativa al modulo ispezioni, sono disponibili diverse voci da configurare:

ruoli/figure usati per la precompilazione della lista distribuzione di un'ispezione;
ruoli disponibili per l'approvatore di un'ispezione;
opzione per aprire le anomalie collegate ad un'ispezione quando viene richiesta la sua approvazione (stato Da approvare), invece che quando viene approvata (viene dichiarata Chiusa).

Dopo aver personalizzato i parametri di configurazione, è necessario configurare alcune voci specifiche relative alle ispezioni.

Risposte checklist ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Risposte checklist

In questa pagina è possibile configurare tutte le tipologie di risposte che possono essere usate nelle checklist di un'ispezione. Di default sono presenti le seguenti voci:

Si;
No;
NA;
0;
1;
2;
3;
4;
5;
6.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome della risposta in inglese e in italiano.
Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Per ogni risposta è possibile gestire i seguenti campi facoltativi:

icona (tra quelle disponibili);
colore;
punteggio.

Se si seleziona un'icona e/o un colore, verrà visualizzata un'anteprima della visualizzazione all'interno del campo anteprima e nell'elenco dei tipi risposta, nella colonna icona.

Infine, premere Ok per salvare.

Gruppi risposte ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Gruppi risposte

In questa pagina è possibile configurare tutti i gruppi di risposte che si possono utilizzare nelle checklist di un'ispezione. Di default sono presenti le seguenti combinazioni:

Si, No;
Si, No, NA;
NA, 0, 1;
NA, 0, 2;
NA, 0, 3;
NA, 0, 4;
NA, 0, 5;
NA, 0, 1, 2;
NA, 0, 1, 2, 3;
NA, 0, 1, 2, 3, 4;
NA, 0, 1, 2, 3, 4, 5;
NA, 0, 1, 2, 3, 4, 5,6.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio gruppo ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio:

indicare il nome del gruppo di risposte in inglese e in italiano;
selezionare almeno una tipologia di risposta tra quelle configurate.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Tipi di ispezione ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Tipi di ispezione

In questa pagina è possibile configurare le tipologie di ispezioni.
Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo tipo di ispezione nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate;
per scaricare un report riassuntivo in formato .XLSX dei ruoli abilitati all'apertura e/o consultazione dei diversi tipi di ispezioni.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Quando sono stati creati diversi tipi di ispezioni, è possibile navigare nell'elenco utilizzando la barra di ricerca superiore, suddivisa in:

campo testo libero di ricerca;
menu a tendina per i diversi ambiti;
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
Cerca per cercare nell'elenco in base ai filtri impostati;
Reimposta filtro per reimpostare i filtri.

Dettaglio ispezione ¶

Quando si crea un nuovo tipo di ispezione, si aprirà la sua pagina di dettaglio suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
dettagli;
ruoli;
gruppi di utenti;
argomenti.

Dati generali ¶

Nella prima scheda relativa ai dati generali è obbligatorio compilare i seguenti dati:

nome (in italiano e inglese);
ambito (selezionabile nel menu a tendina).

Dettagli ¶

Nella seconda scheda è obbligatorio collegare la tipologia di ispezione a un template PDF a scelta tra il modello verticale e quello orizzontale.

Altri campi facoltativi, disponibili in questa scheda sono:

checkbox: "solo per impianti/luoghi di lavoro": rende un'ispezione di tipo impiantistico e non può essere utilizzata per altro;
checkbox: "richiedi ruolo proprietario": quando si crea una nuova ispezione, sarà necessario identificare il ruolo con il quale il proprietario apre la pratica;
checkbox: "modalità punteggio": permette di utilizzare i punteggi che sono stati assegnati alle risposte e di avere un totale a fine ispezione;
checkbox: "apertura rapida anomalie": permette di aprire rapidamente un'anomalia senza la necessità di compilare i campi della finestra di dettaglio. Viene automaticamente identificato un responsabile trattamento che corrisponde al responsabile dell'ambito dell'anomalia;
checkbox: "con verifica procedure": permette di eseguire un'ispezione in relazione a una specifica procedura. Se si seleziona quest'opzione, sarà necessario specificare il tipo di anomalia che verrà aperta nel caso la verifica sia negativa;
checkbox: "consenti duplicazione": possono esserci due ispezioni uguali?
campo libero "riferimento procedura": campo dove inserire l'identificativo della procedura di riferimento dell'ispezione;
campo libero "riferimento revisione procedura": campo dove inserire l'identificativo della revisione della procedura di riferimento dell'ispezione;
argomenti da verificare": campo tramite il quale è possibile collegare la tipologia di ispezione a uno o più argomenti configurati.

Ruoli ¶

Nella terza scheda è possibile configurare i ruoli con diritto di apertura e/o di consultazione di una tipologia di ispezione.
Cliccando su verrà aperto un menu compatto di tutti i ruoli presenti nel sistema. In alternativa, è possibile:

cercare un ruolo scrivendo nell'apposito campo a completamento automatico;
precompilare la lista di ruoli in base all'ambito della tipologia documento;
rimuovere i ruoli disabilitati;
svuotare l'elenco dei ruoli impostati.

Infine, premere Ok.

Gestione dei permessi

Attraverso l'abbinamento di questi ruoli è possibile controllare i permessi delle ispezioni svolte. Il sistema non permette la gestione specifica dei permessi sulla singola ispezione, ma eredita le regole definite nella tipologia di ispezione a cui appartiene.

Gruppi di utenti ¶

Nella quarta scheda è possibile configurare un gruppo di utenti con diritto di apertura e/o consultazione di una tipologia di ispezione.

Per poter selezionare un gruppo di utenti, questi vanno prima configurati nel menu specifico. Se sono già stati configurati, cercare un gruppo scrivendo nell'apposito campo a completamento automatico.

Argomenti ¶

Nella quinta scheda è possibile configurare tutti gli argomenti e le singole domande che compongono la checklist dell'ispezione.

I comandi disponibili per gli argomenti e le domande sono i seguenti:

per inserire un nuovo argomento (macrogruppo) o domanda;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate;
per duplicare un argomento o domanda;
e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Entrando nel dettaglio della domanda dell'ispezione è possibile gestire i seguenti campi:

nome in italiano e inglese (obbligatorio): domanda effettiva;
eventuali istruzioni per rispondere correttamente;
eventuale argomento di verifica per il modulo macchine/impianti;
checkbox per segnalare la domanda come facoltativa;
scelta della modalità di risposta tra:
- risposta chiusa;
- testo libero;
- numero intero;
- numero decimale;
- data;
- data e ora.

Inoltre, nel dettaglio della domanda è possibile decidere quali risposte o gruppi di risposte utilizzare per una specifica domanda. Compilare il campo a completamento automatico per inserire le risposte.

Per ogni risposta inserita sono disponibili i seguenti comandi:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per rimuovere un tipo di risposta;
checkbox "Apri anomalia": se flaggato, indica che quella specifica risposta determina l'apertura di un'anomalia. È obbligatorio indicare il tipo di anomalia che viene creata in automatico e compilare una breve descrizione dell'anomalia.

Infine premere il comando Ok per salvare le modifiche effettuate.

Tipi di segnalazioni ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Tipi segnalazione

In questa pagina è possibile configurare tutte le tipologie di segnalazioni che potrebbero emergere da un'ispezione. Di default sono presenti le seguenti voci:

INS: infrazione norme di sicurezza/procedure;
ANS: azione non sicura;
CNS: condizione non sicura.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio segnalazione ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome del tipo di segnalazione in inglese e in italiano.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Argomenti di verifica ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Argomenti di verifica

In questa pagina è possibile configurare tutti i possibili argomenti di verifica che possono essere collegati con una tipologia di ispezione.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Dettaglio argomento ¶

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare il nome dell'argomento in inglese e in italiano.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Anagrafica macchine ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Anagrafica macchine

In questa pagina è possibile configurare tutte le anagrafiche macchine per le quali è possibile gestire delle ispezioni.
È possibile navigare nell'elenco utilizzando la barra di ricerca superiore, suddivisa in:

posizione struttura;
testo libero di ricerca (id, nome, note);
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
Reimposta filtro per reimpostare i filtri;
Esporta per scaricare in formato .XLSX l'elenco di tutte le anagrafiche macchina;
Cerca per cercare nell'elenco un elemento in base ai filtri impostati;

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Per inserire un nuovo elemento, premere il comando .

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere Salva per salvare.

Dettaglio anagrafica macchina ¶

Il dettaglio di un'anagrafica macchina è suddiviso in due schede:

dati generali;
argomenti di verifica.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

nome della macchina;
posizione struttura.

Si possono aggiungere delle note extra nel campo in basso.

Argomenti di verifica ¶

Nella seconda scheda è possibile collegare uno degli argomenti di verifica definiti in precedenza. Compilare il campo relativo e verranno visualizzati gli argomenti pertinenti.

È possibile:

rimuovere gli argomenti disabilitati;
svuotare completamente la lista;
rimuovere un elemento.

Gruppi macchine ¶

Amministrazione > Pratiche > Ispezioni > Gruppi macchine

In questa pagina è possibile configurare dei gruppi di macchine.
È possibile navigare nell'elenco utilizzando la barra di ricerca superiore, suddivisa in:

testo libero di ricerca (id, nome);
menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, disabilitati o tutti;
Reimposta filtro per reimpostare i filtri;
Cerca per cercare nell'elenco un elemento in base ai filtri impostati;

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

e per spostare un elemento in una posizione diversa;
per abilitare o disabilitare un elemento;
per eliminare un elemento.

Per inserire un nuovo elemento, premere il comando .

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.
Infine, premere Salva per salvare.

Dettaglio gruppo macchine ¶

Il dettaglio di un gruppo di macchine è costituito da una scheda unica, quella dei dati generali.

All'interno di questa scheda è obbligatorio inserire il nome del gruppo e, tramite il campo a completamento automatico, le macchine da inserire nel gruppo.

È possibile:

rimuovere gli argomenti disabilitati;
svuotare completamente la lista;
rimuovere un elemento.