Workflow rischio ¶

Le operazioni principali che riguardano un rischio sono le seguenti:

Nuovo ¶

Il processo inizia quando viene creato un nuovo rischio dalla vista ad albero dei rischi. Una volta compilati i dati richiesti, premere il comando Salva. La pratica passa in stato Bozza.

In questo stato è possibile gestire tutte le schede del dettaglio del rischio.
Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori, è possibile attivare l'elemento con il comando Attiva. Il rischio passa allo stato Attivo.

Attivo ¶

Un rischio Attivo ha a disposizione i seguenti comandi:

Archivia permette di dichiarare il rischio Archiviato
Rivaluta il rischio passa in stato Da rivalutare
Crea piano d'azione viene creato un piano di azioni e lo stato passa in Piano di azioni in corso.

Archiviato ¶

Un rischio Archiviato può essere ripristinato con il comando Riapri. L'elemento torna in stato Bozza e riparte il workflow.

Piano di azioni in corso ¶

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per consultare gli stati disponibili per un piano di azioni.

Se il piano viene rimosso con il comando Rimuovere piano, il rischio torna allo stato Attivo.
Se il piano viene concluso e la verifica efficacia è positiva, il sistema sposta automaticamente il rischio nello stato Da rivalutare.

Da rivalutare ¶

In questo stato, l'utente coinvolto come rivalutatore dovrà inserire la nuova valutazione del rischio. In seguito è possibile riattivare il rischio con il comando Attiva.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un nuovo rischio.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Datore di lavoro, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Responsabile qualità, Tecnico qualità

Comandi

Salva

Salva la pratica nel sistema come bozza.

Permessi di esecuzione: Datore di lavoro, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Responsabile qualità, Tecnico qualità
Stato successivo: Bozza

Bozza ¶

Il rischio è stata creato, ma non è stato attivato.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Attiva

Il rischio viene attivato.

Permessi di esecuzione: Proprietario
Stato successivo: Attivo

Attivo ¶

Il rischio è attivo.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Archivia

Il rischio viene archiviato.

Permessi di esecuzione: Proprietario
Stato successivo: Archiviato

Apri piano

Viene aperto un piano di azioni collegato al rischio.

Permessi di esecuzione: Proprietario
Stato successivo: Piano di azioni in corso

Rivaluta

Il rischio viene rivalutato.

Permessi di esecuzione: Proprietario
Stato successivo: Da rivalutare

Archiviato ¶

Il rischio è stato archiviato in quanto non più pertinente.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Il rischio viene ripristinato.

Permessi di esecuzione: Proprietario
Stato successivo: Bozza

Piano di azioni in corso ¶

Il piano di azioni collegato al rischio è stata creato ed è necessario programmare i passi successivi.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Rimuovi il piano

Il piano di azioni viene eliminato.

Permessi di esecuzione: Proprietario
Stato successivo: Attivo

Da rivalutare

Alla chiusura del piano di azioni, se la verifica efficacia è positiva, il rischio deve essere rivalutato.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Da rivalutare

Notifica

TO: Rivalutatore

Da rivalutare ¶

Il rischio deve essere rivalutato per essere attivato.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Rivalutatore

Comandi

Attiva

Se lo stato DA RIVALUTARE è stato raggiunto in seguito ad un piano di azioni, tutti gli utenti con permessi possono modificare il rischio, ma solo il rivalutatore designato può riattivarlo. In caso contrario, tutti gli utenti con permessi possono riattivare il rischio.

Permessi di esecuzione: Rivalutatore, Tutti i permessi abilitati all'apertura
Stato successivo: Attivo