Dettaglio rischio ¶

Datore di lavoro, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Responsabile qualità, Tecnico qualità

Un rischio può essere di 3 tipologie diverse a seconda dell'ambito:

rischio di sicurezza;
rischio di salute: può essere abbinato solo alle mansioni;
rischi/opportunità qualità.

Rischio sicurezza/salute ¶

I rischi di ambito sicurezza e salute condividono la stessa pagina di dettaglio, suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
misure di sicurezza;
valutazione del rischio residuo;
piano di azioni;
storico;
allegati.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio compilare i seguenti campi:

fonte del rischio per i rischi di ambito sicurezza;
rischio per la salute per i rischi di ambito salute;
descrizione del rischio.

Sono inoltre disponibili i seguenti campi facoltativi:

prodotto chimico per abbinare il rischio a un prodotto censito a sistema;
immagine: possibilità di allegare/incollare un'immagine del rischio.

Prodotti chimici

Il campo relativo ai prodotti chimici può essere gestito solo se è attiva la relativa licenza.

Misure di sicurezza ¶

Nella seconda scheda è possibile definire tutte le misure di sicurezza messe in atto per contenere il rischio.

Nella scheda sono disponibili i seguenti comandi:

permette di abbinare un nuovo elemento;
permette di copiare l'elenco dei DPI abbinati al prodotto chimico collegato al rischio;
permette di eliminare tutti gli elementi inseriti.

Quando si crea una nuova misura di sicurezza è obbligatorio selezionarla dall'apposito menu e inserire una descrizione.

Per ogni misura di sicurezza inserita, sono disponibili i seguenti comandi:

permette di eliminare un singolo elemento;
e permette di riordinare le misure inserite.

Valutazione del rischio residuo ¶

In questa scheda è possibile valutare il rischio in base a tre valori principali:

gravità;
probabilità;
frequenza.

Cliccando sull'icona è possibile consultare una legenda per le tre voci. Una volta individuato il rischio per ogni voce, il sistema calcola in automatico il rischio complessivo.

Rischio qualità ¶

La pagina di dettaglio di un rischio di ambito qualità è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
valutazione;
piano di azioni;
storico;
allegati.

Dati generali ¶

Nella prima scheda è obbligatorio compilare i seguenti campi:

ambito qualità a scelta tra quelli configurati;
rischio o opportunità;
contesto;
interno o esterno;
parti interessate a scelta tra quelle configurate;
descrizione.

Se necessario, è possibile abbinare un'immagine del rischio definito.

Valutazione ¶

In questa scheda è possibile descrivere e valutare il rischio in base a due valori principali:

probabilità;
impatto economico.

I valori disponibili per questi due elementi sono configurabili nel menu di configurazione. Una volta individuato il rischio per ogni voce, il sistema calcola in automatico il rischio complessivo.

Piano di azioni ¶

La scheda azioni è dettagliata nella seguente sezione specifica del manuale.

L'indice delle azioni legate a un rischio è dettagliato nella seguente sezione del manuale.

Storico ¶

In questa scheda è possibile consultare lo storico delle valutazioni effettuate per il rischio individuato.

Vengono riassunti i seguenti dati:

data/ora di valutazione;
descrizione del rischio;
rischio valutato;
eventuale id del piano d'azione abbinato.

Cliccando sulla singola riga di un elemento inserito in questa pagina, si verrà reindirizzati alla pagina di dettaglio del rischio storico definito.

Premere il comando Esci per tornare alla definizione del rischio attuale.

Allegati ¶

Nella scheda relativa agli allegati sono riassunti tutti i file collegati al rischio definito.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati:
- tramite cartella zip;
- unendoli in un unico file in formato .PDF (possibile solo per i file in formato .PDF);
permette di caricare nuovi allegati:
- cercandoli nelle cartelle del proprio dispositivo;
- collegando link esterni;
- incollando delle immagini dagli appunti (ultimo screenshot fatto).

È possibile caricare un file/allegato anche utilizzando la funzione di drag-and-drop.
Tra i formati di file che possono essere inseriti ci sono i formati classici .docx, .pdf, .png, .jpg, così come email esterne.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di caricamento sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.