Workflow ispezione ¶

Le operazioni principali che riguardano un'ispezione sono le seguenti:

Nuova ¶

Il processo inizia creando una nuova ispezione. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Crea.
La pratica passa in stato:

Da compilare se il proprietario è anche il compilatore della pratica;
Da compilare - Multiplo se sono stati definiti compilatori diversi per ogni argomento.

Da compilare / Da compilare - Multiplo ¶

Nello stato Da compilare il proprietario e/o gli utenti identificati come compilatori dovranno compilare tutta la checklist e segnalare eventuali anomalie e/o segnalazioni.

In questo stato il proprietario può eliminare l'ispezione se necessario utilizzando il comando Elimina.

Da approvare ¶

Una volta conclusa la compilazione, nel caso di:

compilatore singolo: il proprietario della pratica può richiedere l'approvazione con il comando Richiedi approvazione;
compilatori multipli: la pratica passa automaticamente allo stato successivo alla chiusura della compilazione di tutti gli utenti coinvolti.

La pratica passa in stato Da approvare e sarà in carico all'approvatore.

Auto approvazione

Se è stato flaggato il checkbox "consenti auto approvazione", il proprietario dell'ispezione può gestire in autonomia l'approvazione della pratica.

Chiusa ¶

Un'ispezione passa allo stato Chiusa quando l'approvatore la approva con il comando Approva.

Se l'approvatore respinge l'ispezione con il comando Respingi, la pratica torna in stato Da compilare o Da compilare - Multiplo.

Riapertura ¶

È possibile riaprire un'ispezione in stato Chiusa con il comando Riapri. La pratica torna in stato Da compilare o Da compilare - Multiplo.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuova ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni (configurati nel menu di amministrazione) può creare una nuova ispezione.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Ruoli configurabili nel menu di amministrazione

Comandi

Apri

Apre una nuova ispezione.

Permessi di esecuzione

Ruoli configurati

Stato successivo

Da compilare: Il proprietario deve compilare la checklist
Da compilare - Multiplo: Gli utenti identificati come compilatori devono compilare la checklist

Notifica

TO: Compilatori

Da compilare ¶

L'ispezione è stata creata. Il proprietario deve compilare i dati obbligatori per procedere.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Richiedi approvazione

È stata compilata la checklist collegata all'ispezione. Il proprietario richiede l'approvazione all'approvatore.

Permessi di esecuzione

Proprietario

Stato successivo

Da approvare

Notifica

TO: Approvatore
CC: Proprietario

Da compilare - Multiplo ¶

L'ispezione è stata creata. Gli utenti identificati come compilatori devono compilare i dati obbligatori per procedere.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Compilatori

Comandi

Richiedi approvazione

Tutti i compilatori hanno concluso la compilazione.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Da approvare

Notifica

TO: Approvatore
CC: Proprietario

Riapri compilazione

Un compilatore che ha chiuso la propria parte può riaprila se necessario.

Permessi di esecuzione: Compilatori

Da approvare ¶

L'ispezione deve essere approvata dall'approvatore.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario, Approvatore

Comandi

Respingi

L'ispezione viene rifiutata dall'approvatore. In caso di compilatori multipli, l'approvatore può selezionare un argomento da riaprire.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Da compilare: L'ispezione torna in carico al proprietario
Da compilare - Multiplo: L'ispezione torna in carico ai compilatori i cui argomenti sono stati riaperti dall'approvatore oppure al proprietario se non sono stati selezionati degli argomenti

Notifica

TO: Proprietario/Compilatori
CC: Approvatore

Approva

L'ispezione viene approvata dall'approvatore.

Permessi di esecuzione

Approvatore

Stato successivo

Chiusa

Notifica

TO: Lista di distribuzione
CC: Proprietario/Approvatore

Chiusa ¶

L'ispezione è stata chiusa.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

L'ispezione viene riaperta ed è obbligatorio indicare la motivazione del comando. In caso di ispezioni con compilatori multipli, è possibile selezioanre un argomento da riaprire.

Permessi di esecuzione

Proprietario, Approvatore, Responsabile ambito della pratica

Stato successivo

Da compilare: L'ispezione torna in carico al proprietario
Da compilare - Multiplo: L'ispezione torna in carico ai compilatori i cui argomenti sono stati riaperti dall'approvatore oppure al proprietario se non sono stati selezionati degli argomenti

Notifica

TO: Proprietario/Compilatori
CC: Approvatore